全职工作
行政助理五 – 电影组
我们正在寻找一名行政助理，为电影集团总裁提供全方位的行政支持，包括在高压/忙碌的总裁办公室处理电话、日历、归档、起草、会议协调、旅行安排和费用报告。
职责
• 帮助促进总裁办公室与其他内部和外部各方之间的沟通，展示高级管理团队的领导力、信任和支持
• 理想情况下，通常熟悉故事片制作的许多方面，即开发、实物制作、后期制作和商业/法律事务。
• 作为所有项目的所有高管、电影制片人和人才代表的主要联系人
• 负责日历管理和涉及频繁更改的繁重会议计划
• 处理日常电话沟通，包括与总裁进行大量通话、将电话转接到适当的部门以及及时转发消息
• 处理复杂的旅行安排，包括维护飞行常客帐户、汽车服务、航班和酒店，主要利用在线资源并预计频繁的变化。 预订餐厅，并根据需要创建和提供所有旅行的详细路线
• 优先考虑相互冲突的需求； 迅速、主动地处理事务，并跟进项目直至成功完成，通常会面临最后期限的压力
• 根据需要向部门提供行政支持，包括部门组要求的建筑服务、会议室、餐饮、电话服务、硬件和软件采购、订购办公用品以及新高管入职等。
资格
• 至少 5 年行政助理经验
• 较强的打字和计算机技能（MS Office）； 舒适地听写
• 出色的组织和人际交往能力
• 必须愿意长时间工作，包括清晨、晚上和周末（根据需要）
• 必须注重细节并能够以绝对酌情权处理机密事务。
• 必须能够同时处理多项任务并确定优先顺序，以确保准确及时地完成所有任务
• 必须灵活——能够在需求和优先事项经常发生变化的环境中良好地工作
• 优秀的沟通技巧——书面和口头（必须具有专业和礼貌的举止）
该职位的预期基本工资为 65,500 美元至 86,000 美元。 该职位还可能有资格获得年度激励和/或综合福利。 提供的实际基本工资将取决于多种因素，包括但不限于该职位个人申请人的资格、相关经验年限、获得的教育水平、持有的证书或其他专业执照，以及地点（如果适用）的位置。
*索尼影视娱乐公司是一家提供平等机会的雇主。 我们评估合格的申请人，不考虑种族、肤色、宗教、性别、国籍、残疾、退伍军人身份、年龄、性取向、性别认同或其他受保护的特征。
美国 – 卡尔弗城 – 工作室 – CA01
1700580529
#行政助理 #电影集团 #索尼影业
2023-11-21 19:53:20
