经过近年来的危机，经济形势依然紧张。 现在，降低成本已成为首席财务官议程的首要任务。
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“在创业场景中，首席财务官面临着新的挑战：投资者资金越来越稀缺，成本压力越来越大。 管理层和投资者期望快速节省成本，以实现未来的生存能力和有吸引力的利润。 但必要的流程、工具和人才常常缺失，因为增长以前一直是首要任务。”Navan 全球财务运营副总裁 Julia Jansen 表示。
为了降低成本，首先必须建立支出的透明度。 造成这种情况的原因是多种多样的。 检查政策、比较数据并将其传输到 ERP 的手动流程效率低下，会浪费不必要的时间并很快导致错误 – 更不用说从员工那里收集收据这一吃力不讨好的任务了。
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通过数字化转型控制成本
显然，手动提交附有收据的打印输出并不是一个现代的解决方案。 为了保持长期竞争力并使流程可扩展，首席财务官现在应该依靠现代技术解决方案。
在创新工具的帮助下，费用管理对于每个参与者来说都变得更加高效和轻松。 初创公司尤其可以从诸如 纳文，除了工具之外，还提供购买卡和智能公司信用卡。
流程可以数字化，例如，通过为经常性费用设置一次虚拟购买卡。 这样可以节省时间，并且无需手动即可记录数据。
即使这看起来很矛盾：像 Navan 那样的智能公司信用卡，除了数据透明度之外，还可以带来更多的成本控制。 使用卡上的内置控制机制，可以立即检查交易，并在违反政策的情况下拒绝交易。 这使公司能够主动控制支出，而不必事后抱怨已经支出的金额。
有了 Navan Connect，已经拥有公司信用卡的公司也可以利用这些优势。 Navan 客户可以将他们的卡直接与 Navan 支出相关联，同时受益于主动的成本控制和信用卡提供商的好处。
重新思考费用管理
费用和商务旅行很难分开。 无需链接多个工具，而是可以使用像 Navan 这样的完整解决方案，它可以连接两个区域并无缝传输数据。 除了成本控制之外，客户还可以通过一种工具获得有关商务旅行和费用的实时透明度。
