Microsoft OneNote 评测 (2023)：功能、定价等

项目管理工具可以通过存储和排序数据来拯救生命，但有些项目是建立在写作、研究和想法概念的基础上的。 对于需要较少冷数据和更多创造力的项目，OneNote 是一个值得的解决方案。 用户可以从鸡毛蒜皮和模糊的想法开始，然后通过丰富多彩的媒体和清晰的观点将其转化为深思熟虑的研究。

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Microsoft OneNote 快讯

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OneNote 定价

如果 Windows 10 计算机附带 OneNote 或者下载 Microsoft Office 2019 版本，则 OneNote 绝对免费。 如果您正在寻找升级的付费版本，那么您将需要购买 Microsoft Office 订阅。 如果您不确定免费版本和购买版本之间的区别，可以在下一节中了解更多信息，我们将在其中比较和对比每个版本。

Microsoft 365 个人版

自由职业者或个人可能希望获得 Microsoft 365 个人计划。 每年费用为 69.99 美元，每月费用为 6.99 美元。 产品包括 1TB 存储空间、五台设备的访问权限以及 Microsoft 签名应用程序。 您可以开始使用 Word、Excel、PowerPoint、OneDrive、Outlook，当然还有 OneNote。

大学生可以购买个人计划或以每月 2.99 美元的学生折扣获得相同的功能，按月计费。

Microsoft 365 商业基础版

基本版是商业版计划的第一层，也是最实惠的，每个用户每月 6.00 美元。 所有商业计划均按年计费并自动续订。 与个人套餐类似，它拥有完整的 1TB 存储空间，但不幸的是，它只允许签名 Microsoft 应用程序的 Web/移动版本。

OneNote 的网页版缺少一些功能，例如集成较少、没有音频/视频内容或无法手写笔记。

如果您有 Microsoft 帐户，则可以免费访问基本的网络版和移动版。 其他好处包括商务电子邮件、支持和安全性。 团队可以通过聊天、通话和会议与最多 300 人进行协作。

Microsoft 365 商业标准版

在标准版中，您每月为每个用户支付 12.50 美元，按年计费。 团队将可以访问桌面版本的签名应用程序和更多协作工具。 该计划将包括桌面版 OneNote。

Microsoft 365 商业高级版

高级订阅费用为每位用户每月 22.00 美元，按年计费。 希望更好地控制数据和安全的团队将拥有网络威胁防护、Azure 信息保护和治理。

Microsoft 365 商业应用

如果您的团队的主要需求是 OneNote 等 Microsoft 应用程序，那么 Apps 是一个更便宜的选择，每位用户每月 8.25 美元，按年计费。 它还允许每个用户在五台移动设备和五台计算机上使用他们的应用程序。

免费 OneNote 与付费 OneNote

Microsoft OneNote 有几个可用版本，并且都是同样优秀的程序。 OneNote 的最新免费版本是 OneNote for Windows 10，或 2019 Office 下载。 两者都是免费的，但用户界面略有不同。 不过，OneNote for Windows 10 将于 2025 年停止更新。

拥有 Microsoft 帐户的任何人也可以使用网络版本，但它比桌面版本受到更多限制，并且不具备 Ink 功能。 总体来说，网页版更加简单； 但如果您不需要那么多功能或只是想尝试该软件，那么它是一个不错的选择。

OneNote 的免费版本具有其所有最佳功能，例如手写笔记以及添加文件、图像、音频和视频内容。 OneNote 的付费版本包括墨迹重播、研究员和人工智能数学助手等新功能。

墨迹重播功能可记录您的绘图或笔记过程，并为您的团队回放。 Researcher 允许您在 OneNote 中搜索互联网，数学助手可以帮助您解方程并在解方程时显示其工作原理。 在订阅版本中，您还可以访问贴纸、支持、即将推出的更新和功能。

OneNote 的主要功能

OneNote 是一个高度个性化的项目管理工具。 用户可以使用不同的笔记文件夹设置自己的空间，并添加各种示例 – 从绘图、图像、音频和视频。

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项目管理

作为一款项目管理软件，OneNote 非常适合沟通、协作和简化任务。

您可以通过将笔记写在纸上以便稍后数字化或直接在平板电脑上快速记笔记。 它们的标签部分允许您标记重要的任务或信息以进行分类并轻松返回。 还可以通过使用其模板或集成（例如 OneNote Clipper）将 Web 内容直接添加到您的项目中来节省时间。 您可以用来自定义项目信息的其他媒体包括音频和视频内容。

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墨水

OneNote 提供的最独特的功能是其墨迹功能。 它本质上是绘制或手写笔记的选项。 您可以插入图像或文档，并在上面添加您的想法。 如果您制作了图表或说明，则可以记录并重播它们，以便使用 Ink Replay 为您的笔记添加动画效果。 如果您没有用于数字书写的平板电脑，您仍然可以在扫描手写笔记后将其转换为文本。

合作

OneNote 用户可以通过共享笔记链接进行协作，以供查看或编辑。 作为 Microsoft 应用程序，您还可以通过 Outlook 或 Teams 发送任何注释，以实现有关项目的快速沟通。 如果您的团队购买付费版本，您可以使用其他 Microsoft 应用程序进行演示和数据库，并与您的团队共享。

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教育

OneNote 最常见的用例之一是高等教育。 学生可以使用免费版本或获得付费 Microsoft 365 订阅的折扣。 该软件允许设计师、作家和工程师轻松创建自定义注释、图表和概念。 您可以将 OneNote 与 Chegg Study Q&A 集成，为所有课程构建学习指南。

教师将受益于免费的 OneNote 课堂笔记本附加组件，以实现快速评分、组织和协作。 教育项目团队还可以考虑获取 OneNote 教职员工笔记本帐户，该帐户为团队提供信息库和共享工作区。

微软 OneNote 的优缺点

优点

• 时尚而简单的用户界面。
• 文件管理。
• 轻松将手写笔记转换为文本。
• 绘画。
• 模板。
• 任务管理。
• 移动和网络版本。
• Mac 和 Windows。
• 合作。

缺点

• UI 可能具有误导性的学习曲线。
• 加载速度可能很慢。
• 升级可能会丢失数据。
• UI 中偶尔出现可访问性问题。

OneNote 集成

您可以利用其中的一些集成来改善 OneNote 中的用户体验。

• AutoCAD 版 OneNote – 用于在 AutoCAD 中做笔记。
• OneNote 网页剪辑器 – 用于从网络上提取图像以添加到您的研究中。
• WordPress – 将 OneNote 中的笔记重新修改为在线帖子。
• 扎皮尔 – 允许您连接到其他应用程序，例如 Slack 或 Trello。
• 切格 – 用于创建学习指南。
• OneNote 课堂笔记本 – 让课程内容对教师来说更容易。
• 乔特诺扫描仪 – 使用手机扫描任何文档。
• 饲料利 – 为您的项目保存重要或鼓舞人心的文章。

OneNote 最适合谁？

开放使用 Microsoft 应用程序（以及设计、写作和 IT）的工作空间可以通过 Ink 或 Math Assistant 等功能为其项目添加更多内容。 如果你的工作区包含零个 Microsoft Office 产品，并且你对添加 Microsoft 365 订阅不感兴趣，则可以使用免费版本的 OneNote。

对于喜欢付费订阅并提供支持和更高安全性的团队来说，这可能不是最佳选择。 您必须为此购买 Microsoft 365 订阅，但如果您不使用 Word 或 Excel 等其他应用程序，那么就不值得购买。

在支持文档或教程方面，Microsoft 没有提供像其他项目管理解决方案那么多的支持。 好的一面是，因为它是 Microsoft 产品，所以有数百名软件导师在线创建有关 OneNote 等应用程序的内容。 安迪·帕克的 渠道 YouTube 上的用户将大量时间投入到 OneNote 上。 他创建了一些教程，例如如何将图像文本转换为手写笔记页面，以及自定义 OneNote 空间的一般技巧。

如果 OneNote 不适合您，请查看这些替代方案

OneNote 是构建个性化项目管理空间的绝佳选择，但它并不是您唯一的选择。 有些团队可能不经常使用 Microsoft Office 产品，而其他团队可能更喜欢类似但不一样的产品。 在表中，我们比较了提供个性化和笔记功能的其他项目管理工具。

概念

想要不同的笔记项目管理软件的团队也可以尝试 Notion。 他们有免费计划，允许外部协作而无需购买用户帐户。 他们的免费计划提供最多 10 位访客协作者，因此您仍然可以与您的团队合作，而无需购买更多用户席位。 他们不会拥有与普通用户相同数量的功能，但他们将能够交互并接收项目或任务。

Notion 还具有人工智能写作助手插件以及看板、日历和表格的工作视图，但没有甘特图。 Slack 和 Zapier 等集成在免费版本中提供。 您可以在我们的网站中了解更多信息 完整的概念审查。

印象笔记

另一个出色的项目管理解决方案是 Evernote。 它与 OneNote 非常相似，提供简单的搜索功能、集成以及轻松保存图像、文章和 PDF 等 Web 内容的能力。 该软件包括文档扫描和通过字符识别搜索图像的功能。 它提供了一个绘图工具，用于手写笔记并将其录制为视频，就像在 OneNote 中一样。

苹果笔记

对于 Apple 产品爱好者来说，Apple Notes 是一款免费应用程序，可将其数据存储在您的 iCloud 帐户中。 它的功能不如 Microsoft OneNote 丰富，但也很相似。 您可以保存研究或图像供以后使用，并在任何设备上共享它们。 用户可以将笔记分类到文件夹中并添加扫描的文档。

审查方法

在评估 OneNote 时，我们研究了功能、在线教程、用户评论和常见竞争对手。 我们考虑了独特的功能以及团队可以如何从中受益。