把你的目标写下来会大大增加你实现这些目标的机会。目标设定模板不仅可以轻松地将它们写下来,还可以将它们分解为可操作的任务并跟踪实现目标的进度。

无论是个人目标、职业目标、团队目标还是三者的组合,这些模板都将帮助您有一个有组织的开始。

monday.com:季度目标设定模板

monday.com 是一个适合各种规模团队的项目管理平台。它非常适合目标设定,因为协作元素有助于让每个人保持一致并努力实现共同的结果。

您可以免费试用最多两个用户,但大多数企业必须升级到付费计划才能充分利用它。

它也适合单独用户——如果是你,你可能可以免费使用它一段时间。然而,它的协作范围和基于团队的功能可能会让人感到不知所措。

更多有关 monday.com 的信息: monday.com 评论 | monday.com 与 Wrike | monday.com 与 Pipedrive。

使用 monday.com 的免费模板让您的团队与季度目标保持一致。图片:Monday.com

此目标设定模板非常适合高管、经理和团队领导。它是为季度目标规划而设置的,因此您可以在高层定义关键目标,并将其与长期业务目标保持一致。

确定目标后,您可以将其分解为更小的任务,并将其分配给您的团队,并指定截止日期、优先级和实时进度跟踪。

该软件的灵活性使您可以轻松地按照您的意愿组织任务、设置自动通知以及按有意义的方式对项目进行分组。

monday.com 还具有高级功能,可帮助您跟踪时间、创建自动化以提高生产力,甚至跟踪与团队目标相关的预算。不过,这些功能中的大多数都位于更高的级别。

虽然此模板是为季度目标规划和跟踪而构建的,但如果您愿意,您可以将其调整为更长或更短的时间范围。

ClickUp:短期和长期规划的目标设定模板

ClickUp 是一个功能丰富的项目管理解决方案,其功能强大到足以运行整个业务。免费计划非常适合个人使用,但该平台还可以适应团队或公司范围内的协作目标。

ClickUp 提供用于每日目标和快速获胜的目标设定模板,以及用于年度规划的总体目标。

您可以根据需要使用其中一个模板,也可以同时使用这两个模板。

有关 ClickUp 的更多信息:ClickUp 评论 | ClickUp 与 Asana | ClickUp 对比 Asana ClickUp 与 Notion。

模板 1:日常目标和习惯的简单模板

该模板的工作方式类似于您可以每天参考的数字清单。它非常适合日常冥想、饮用水、阅读目标、每日日记以及其他您正在努力实现的速效或习惯。

如果您愿意,您还可以添加其他可能需要超过一天的短期目标。

ClickUp 的每日目标模板显示按状态和类别组织的目标列表。
ClickUp 可以轻松跟踪和管理日常或短期目标。图片:Clickup.com

虽然此模板仅供个人使用,但它也可以在专业环境中用于发展软技能、庆祝小胜利或鼓励稳定增长。

它开箱即用,可让您对目标进行分类,轻松按生活的不同领域进行组织。例如,您可能有健身、家庭、朋友、心理健康、金钱、个人和职业等类别。

通过这些类别,您可以按照自己的意愿过滤、排序和分组您的目标。您可以查看所有内容或重点关注特定区域。

您还可以为每个目标指定截止日期、状态和评论,以便为自己留下注释。

模板 2:用于跟踪和管理长期目标

如果您希望长期规划和管理目标,那么此模板就是为此而构建的。它不是为了每天快速获胜,而是为了跟踪您全年想要实现的高水平目标。

与上一个模板一样,该模板也是为个人使用而构建的,但也可以进行调整以用于商业环境。

年度目标模板显示了创建者的个人资料,以及一位身穿黑色西装外套、双臂交叉微笑的女性的图像。
使用此免费的 ClickUp 模板跟踪高级目标的进展情况。图片:Clickup.com

该模板最好的部分是,它可以轻松地将单个长期目标分解为三个或更多可实现的任务,帮助您朝着正确的方向前进。与其盯着那些感觉无形、遥不可及的东西,你可以集中精力采取行动,随着时间的推移,这些行动将直接帮助你接近目标。

如果您将其作为一个团队使用,您将能够确定目标的优先级、确定里程碑、设置截止日期以及将工作分配给其他人。

如果在此过程中出现新的目标或机会,您可以随时轻松地将它们添加到您的列表中。

它附带一份个人资料文件,您可以在其中填写您的姓名、年龄、地址和其他信息。它有点奇怪,如果你觉得它妨碍你,你可以删除它。

或者,如果您愿意,您可以调整文档以进行愿景规划或其他更相关的活动。

Wrike:专注于 OKR 的业务目标设定模板

Wrike 是一种严格而强大的企业解决方案。它易于设置和使用,但具有广泛的自动化、协作和基于团队的功能,使其在扩展时足够灵活。

它非常适合定义公司目标并使用 OKR(目标和关键结果)来跟踪进度和定义成功。

与其他只为个人或几个人提供免费版本的项目管理工具不同,Wrike 的免费计划支持无限数量的用户。它的功能有限,但可以让您免费加入整个团队。

有关 Wrike 的更多信息:Wrike 评论 | Wrike 与体式 | Wrike 与 Smartsheet。

Wrike 中的业务目标模板,在表格视图上显示一个目标及其下方的两个关键结果。
Wrike 可以轻松管理和跟踪公司目标。图片:Wrike.com

该模板用途广泛,足以满足部门目标、团队目标、公司范围目标或三者的任意组合。按照它的设置方式,您将能够将所有这些目标与较小的目标结合在一起,形成高级目标。

它非常适合制定广泛的目标,例如增加网站流量或 提高员工敬业度,并通过创建更易于管理的目标使其更加具体。

您可以将关键结果添加到每个目标,然后将这些职责分配给团队中的人员。从那里开始,一切都与您的主要目标联系在一起,让每个人都可以轻松关注随着时间的推移取得的进展。

您还可以使用基于数字的里程碑。

例如,您可能希望将销售额增加 20%,您可以设置 5%、10% 和 15% 的里程碑来帮助您一路庆祝。

由于 Wrike 的结构化性质,您无需进行大量调整或思考如何设置它。开箱即用。

团队合作:基于客户的企业的目标设定模板

Teamwork 是一个一体化项目管理平台,包括预算规划、容量管理和资源分配等高级功能。它还包括无限的客户端用户和精细的权限,使其非常适合基于客户端的企业。

有一个有限的免费计划,支持最多五个用户的团队,但大多数企业需要升级才能充分利用它。

有关团队合作的更多信息:团队合作回顾 |团队合作 vs monday.com |团队合作的替代方案。

显示 Q1、Q2、Q3 和 Q4 列的看板,每列中都有分配给团队成员的目标。
通过团队合作在一个地方管理您的企业和客户的目标。图片:Teamwork.com

虽然团队合作具有大量高级功能,但如果您想保持目标管理简单,那么此特定模板非常有用。它提供了一种干净直观的方式来将目标写下来并确保每个人都在同一页面上。

每个目标都是一张卡片,可以包含子任务、受让人、所有者、时间跟踪等。随着目标的进展,您可以将它们移动到不同的列。

或者,您可以按所有者、类别或您想要的任何其他自定义字段对它们进行分组。

如果您升级到高级计划,Teamwork 的容量规划功能可以帮助您进行规划,而不会耗尽团队的精力。有了它,您就可以判断某人是否工作过度。您还可以通过将任务拖放到另一个团队成员来平衡工作负载。

对于需要与客户协作的机构,您可以为每个客户创建单独的工作区并管理他们的目标。

如果设置正确,您可以将所有客户目标与公司范围内的目标结合起来,为您提供各个级别所需的每一个细节。尽管它很简单,但它是确保每个项目以及您的团队或业务步入正轨的好方法。

概念:跟踪年度个人目标的简单方法

Notion 是一个在线生产力平台。对于喜欢构建自己的数字工作空间的个人和团队来说,这非常有用。它可以根据您的需要简单或复杂,使其成为各种用例的绝佳全能选项。

事情很容易变得过于复杂,尤其是在空白的情况下。

但把事情搞得太复杂往往会导致最初几周后使用量大幅下降。越简单的东西,你就越有可能在新鲜感过去后继续使用它。

正因为如此,我最喜欢的 Notion 目标跟踪模板非常简单。

有关概念的更多信息:概念评论 |概念与体式 | Notion 与 OneNote。

2024 年年度目标跟踪器,其中包含每个季度的卡片以及页面顶部的一张桌子的图像。
将年度、季度和每日目标计划与这个免费的概念模板结合起来。图片来源:Notion.com

该模板最好的部分是它将日常习惯跟踪与长期目标规划结合在一个地方。

你可以创建一个你想要坚持的日常习惯列表,Notion 会每天自动为你创建一张新的“习惯卡”。每天,您都可以在每周或每月的日历上标记它们,模板将为您保留跟踪条纹。

这种简单的游戏化通常就是你需要坚持下去的全部,直到它变成你不需要考虑去做的事情。

除此之外,您还可以为每个季度设定目标,并将其分解为每月需要完成的任务。您可以按照自己的意愿进行细分,如果您愿意,甚至可以将其分解为几周或几天。

还有一个做笔记的空间——你可以用这个区域来谈论如果你失去了一个习惯会发生什么,这样你就知道将来出了什么问题。

尽管此模板是为设定新年目标而设计的,但您可以随时使用它,只需进行一些小的调整。

Excel、Word 和 PDF 目标设定模板

不想使用新软件,但感觉手机中的笔记应用程序已经无法满足您的需求?电子表格或文档可以是一个强大的升级,尤其是使用正确的模板。

模板 1:可重复使用的 SMART 目标模板

明智的目标是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的。您可能熟悉这个概念,但您会惊讶地发现人们经常错过其中一个(或多个)元素,并在没有显示出明显进展时感到沮丧。

使用这个框架可以确保您真正前进、跟踪进度并利用这种积极的势头。

Smartsheet 智能目标设置模板的预览,其中显示 S、M 和 A 框,并留有书写或键入答案的空间。
使用 Smartsheet 中的这个简单且可重复使用的模板设定智能目标。图片:Smartsheet.com

此模板免费提供 Excel、Word 或 PDF 版本,因此您可以下载它并将其与您已有的任何软件一起使用。如果需要,您还可以将 Excel 或 Word 文件转换为 Google 表格和 Google 文档。

虽然简单,但该模板用途广泛 – 它非常适合个人和专业用户。

填写整个页面可能会感觉很麻烦,但它会迫使您明确自己的目标,为成功做好准备。

您可以根据需要复印此工作表并打印或在线填写。

模板 2:管理者为员工设定目标的简单方法

此 Smartsheet 模板可免费下载为 Word 或 PDF 文件。对于想要管理每个员工目标的管理者来说,它是理想的选择。与公司范围的目标不同,典型的项目管理平台并不总是转化为跟踪 20 或 30 人的目标。

您可能也不希望团队中的每个人都能看到彼此的目标。这种替代方案很简单,但如果您需要隐私元素,也同样有效。

预览空白员工目标设置模板,其中包括评估计划、战略行动、截止日期和注释。
使用此免费的 Word、Google 文档或 PDF 模板为您的员工创建自定义目标。图片:Smartsheet.com

该模板简单明了,将每个员工的目标、行动计划和注释保留在一个页面上。虽然您必须为每位员工制作一份副本,但它可以确保其他人无法看到您写下的内容。

如果您在亲自进行的季度或年度审核期间处理目标,则它适合打印。

您可以使用此模板来实现绩效目标(例如销售或客户满意度)或软技能(例如领导力和沟通)。它还为每位员工提供了一个在感到迷失或不确定时可以参考的地方。

你们将能够共同制定行动计划,设定截止日期,克服障碍,并就期望的结果达成一致,这样你们就能始终保持一致。

如何选择合适的目标设定模板

选择模板并开始使用通常会让人感到畏惧。然而,你徘徊的时间越长,开始实现目标所需的时间就越长。

我强烈建议您选择最适合您的最简单的选项。没有必要把它复杂化。无论是手机上的笔记部分、空白的 Google 文档、笔记本中的一张纸还是其中一个模板,重要的是开始。

如果您仍然不确定,请记住以下几点:

  • 个人目标与商业目标 — 您想要跟踪个人目标(例如减掉 15 磅)还是业务目标(例如将销售量增加 10%)?
  • 短期目标与长期目标 — 短期目标规划器非常适合快速获胜和日常行动,而季度或年度目标设定模板通常让您有远大的梦想并向后工作到可实现的待办事项列表。
  • 个人与团队目标 — 一些模板显然是为单独用户设计的,而其他模板则为致力于共同目标的团队提供协作元素。
  • 线上与线下 — 您想使用笔和纸还是在线填写所有内容?您是否需要结构(例如表格、电子表格或看板),还是更喜欢将所有内容写下来并从那里进行组织?

归根结底,大多数目标都有预期的结果、行动计划和截止日期。即使它们是针对个人、团队、企业或中间的某个地方,也是如此。

只要您找到自己喜欢使用的东西,就可以开始使用了。

设定目标的最佳实践(这样你就可以真正实现它们)

大多数模板可以帮助您组织起来并跟踪进度。其中一些可以帮助您实际设定目标,但大多数情况下,这取决于您。以下是一些需要牢记的最佳实践:

  • 质量重于数量。
  • 对成功有一个清晰的定义。
  • 避免无法量化的宽泛目标。
  • 设定最后期限以让自己承担责任。
  • 保持灵活性,并在错过最后期限时给予自己宽容。
  • 将大目标分解为里程碑,这样就不会让人感到害怕。
  • 避免一种全有或全无的心态——错过一个目标不应该破坏其他一切。
  • 庆祝胜利和成功。

不管怎样,坚持一件事很重要,而不是跳来跳去。过去,我强迫部门主管设定季度目标,直到下个季度才允许更改。

如果他们没有达到目标,也没关系,只要他们理解为什么以及如何调整目标以使其更容易实现或与我们的方向保持一致。

你不必走得那么极端,但保持专注是关键。

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#年取得真正进展的 #个目标设定模板
2024-12-23 15:05:00

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