论效率和准确性：2024 年自动化应付账款工作流程将如何使英国在线业务受益
一个强大的公司应付账款基础系统不仅可以确保及时向供应商付款，而且在维持健康的现金流和培养牢固的供应商关系方面也发挥着至关重要的作用。然而，传统的手动流程往往会导致效率低下、错误和延迟，从而阻碍整体工作流程。 考虑到这一点，投资自动化应付账款工作流系统至关重要，原因如下。数据指出 约 86% 的首席财务官 （首席财务官）渴望应付账款数字化，甚至将其视为组织成功不可或缺的一部分。 通过自动捕获从描述到单位成本和数量的发票详细信息，自动化集成可将 AP 团队的手动数据输入量减少 80% 以上，使他们摆脱繁琐的任务并帮助最大限度地减少人为错误。 接受应付账款自动化不仅可以简化整个流程，还可以带来许多好处，例如更短的处理时间、更高的准确性、更高的透明度和更低的成本。通过自动化应付账款，组织可以改变其财务运营，并腾出关键的时间和资源来专注于战略目标和业务增长。这就是为什么像 削减开支控制已被受人尊敬的公司成功实施，这不仅仅是一个解决方案，而且是行业增长的催化剂。 应付账款软件如何简化企业财务工作流程 理想的应付账款平台最重要的特点是，它必须在一个平台上拥有先进的费用管理和发票处理软件。这对于确保发票编码与列出其如何计入应付账款之间的无缝集成至关重要。此外，一旦此功能与内置数据提取功能和专有 OCR 技术相结合，企业就可以拥有具有智能业务规则的可定制审批工作流程。 此外，理想的应付账款工作流系统软件必须包含两个模块，用于处理费用和发票，这两个模块可以同时使用或单独使用。这样，用户只需点击几下鼠标即可无缝处理应付账款，使用人工智能自动提取应付账款数据，并自动执行审批流程，从而实现复杂的工作流。 与其他相比 应付账款软件 在市场上，大多数解决方案仅针对特定类型的企业，通常按公司规模或行业进行分类。Klippa SpendControl 向其用户保证，其解决方案适用于希望通过提高各种应付账款流程的效率来实现增长的各种规模的公司和组织。 为确保企业支付和会计负债的高效工作流程，理想的软件必须具有选项，让用户能够将责任和任务分配给特定成员以供批准和付款处理。此功能可让公司各部门轻松批准应付账款的内部运作。 就 Klippa 而言，其自己的软件支持多种货币，这意味着它可以处理不同货币的交易，而无需手动转换。它还具有双向匹配功能，该公司希望很快将其扩展为三向匹配。它还具有 20 多种与会计和 ERP 软件的集成选项，例如 Xero、NetSuite、SAP 和许多其他集成。 为了增加安全性，理想的应付账款软件必须具有内置的文档欺诈检测分析功能，以及专用的云存储，以便访问可能进行审计的文件，甚至访问公司信用卡。这样，您的下一个应付账款软件不仅可靠，而且是一座安全堡垒，具有许多额外功能，可进一步简化您的业务财务和文档处理。 了解理想应付账款解决方案的内部运作 为了更好地理解理想的应付账款软件的功能，首先必须了解 应付账款自动化 工作原理及其对整体业务工作流程的益处。 在自动化应付账款工作流程中，光学字符识别 (OCR)、人工智能 (AI) 和机器学习等技术创新是实现这种自动化的一些示例。这些技术使企业能够数字化和自动化整个应付账款工作流程，确保准确获取、处理和按时支付发票。 此外，通过研究应付账款自动化的各个方面，人们还可以看到它的好处，并注意到人工操作的缺点。当我们谈论这些困难时，很明显，实施自动化是朝着更有效、无错误的发票管理系统迈出的一步，而不仅仅是更新技术。 面临的挑战 值得注意的是，这些特定解决方案解决了工作场所中的许多挑战。最值得注意的是，当手动完成 AP 时，人为错误会严重影响运营效率。此类错误包括拼写错误、计算错误以及无意中两次处理同一张发票，需要花费更多时间和金钱来纠正。 自动化应付账款软件面临的另一个业务挑战是仅进行手动数据输入会浪费大量费用。手动处理一张发票的估计成本在 15 到 40 美元之间，如果出现人为错误，成本还会增加。值得注意的是，发票处理中的错误可能会导致客户不满意、供应商付款延迟、罚款，以及需要工作人员花费更多人力来纠正错误。最终，这些错误可能会导致相当大的财务损失和处理费用的大幅增加。 最后，如果没有集中跟踪系统（包括可靠的应付账款系统），可能会进一步扰乱您的运营。如果无法联系到负责的员工，其余团队成员可能无法收到警报，这可能会导致延迟付款、与供应商的关系紧张以及延迟付款罚款。 了解费用管理解决方案的可靠性 可靠的费用管理解决方案必须在多个应付账款方面表现出色，最显著的是在解决费用报销、审批管理方面，以及拥有一个全面的费用仪表板，方便用户检查。对于仪表板，它必须提供所有费用的详细概述，让用户能够跟踪支出模式，识别节省成本的机会，并做出明智的财务决策。 […]
InScope 融资 430 万美元以扩展审计平台
在适用范围 正式启动并宣布筹集 430 万美元用于发展其旨在促进私营公司财务报告和审计的平台。 该公司在周三（6 月 12 日）的一份声明中表示，该平台旨在为目前耗时且容易出错的财务报表编制流程提供解决方案。 邮政 是领英。 InScope 在帖子中表示：“在 InScope，我们希望通过赋予会计师超能力来改变这一现状，这样他们就可以通过我们的平台轻松快速地完成这些任务，该平台利用机器学习和大型语言模型。”“现在，会计师可以专注于战略计划，而不是被手动和耗时的任务所困扰。” 利用生成式人工智能和大型语言模型可以自动化大部分工作流程，大幅减少所需的时间和精力，并消除花在手动流程上的时间， 玛丽安东尼InScope 首席执行官兼联合创始人在周三的一篇文章中写道 博客文章。 安东尼和 凯尔西·古特尼克据该帖称，InScope 首席运营官兼联合创始人在领导多家公司的会计和财务团队后创立了这家公司。 安东尼在帖子中表示：“我们亲眼目睹了现有流程的挑战和挫折。现在，在 InScope，我们正在构建我们一直希望拥有的解决方案。” InScope 的投资者包括 光速 和 美好明天创业公司根据该公司的 LinkedIn 帖子。 JC巴赫-德斯特凡诺Better Tomorrow Ventures 的风险投资人周三表示 邮政 LinkedIn 上显示，InScope 已经与一些公司合作，帮助简化他们的财务报告需求，使会计师能够在几分钟内（而不是几个月）完成报告任务。 Bahr-de Stefano 写道：“他们的技术汇集了公司核心系统（如 ERP）的信息以及 SEC 指南中的公开信息。然后，他们的内部规则引擎将这些输入转换为符合 GAAP 的财务和审计文件。” 在最近发布的另一款包含财务报告的产品中， 康蒂西 该公司在四月份表示，它推出了一个在线平台，旨在通过提供一个集中存放基本业务工具和协作的地方来简化后台管理。 该门户包括与客户的企业资源规划、工资单、应收账款和应付账款、财务报告、费用管理、人力资源工具和其他资源的集成。 1718258227 #InScope #融资 #万美元以扩展审计平台 2024-06-12 22:49:06
虚拟卡能否克服其‘致命弱点’？
虚拟卡有望为 B2B 支付带来一场革命，为交易提供效率和确定性，但其采用仍受到一个关键瓶颈的阻碍：供应商不愿接受虚拟卡。尽管虚拟卡具有明显的经济优势，但其采用率远未达到预计的潜在增长水平，而且该行业目前还没有足够好的工具来为供应商改善虚拟卡的价值主张，也无法充分解释该价值主张或销售和实施该产品。 这种不匹配并没有逃过 保罗·克里斯滕森，B2B支付加速器首席执行官 太多了，他强调了这种不匹配，并指出虽然 80% 的买家喜欢虚拟卡，但虚拟卡的使用仅占其应付账款 (AP) 交易的 2%。 供应商之间的这种犹豫是买方与供应商关系中的一个重要痛点。正如克里斯滕森最近告诉 PYMNTS 首席执行官凯伦·韦伯斯特 (Karen Webster) 的那样，这种情况让人想起一句流行的商业格言：“80% 的公司倒闭都是由于现金流问题。等待和追逐付款的不确定性是一个真正的问题，而虚拟卡加上合适的工具可以解决这个问题。” 虚拟卡可以缓解许多此类问题，但 PYMNTS Intelligence 和 Previse 的联合研究揭示了一个严峻的现实：60% 的中型企业不确定何时能从对方那里收取款项。不确定性带来的成本不只是金钱。对于企业来说，规划、运营或制定短期和长期战略决策变得困难。 由于供应商寻求收回买家欠他们的款项，而传统的信贷和营运资金渠道受到限制和/或成本高昂，不确定性猖獗。克里斯滕森说，在典型的 60 天净期限协议中，有很多等待和追逐，平均付款甚至会超过该期限——90 天或更长时间的期限并不罕见，此外还有延迟付款。 “如果你必须支付工资，”供应商的克里斯滕森说，“那就麻烦了。” “一个积极的发展是，”他说，“支付网络在促进灵活交换率方面已经相当有远见”，可以应用于不同的交易和用例，但发行人应用这些灵活交换率的能力极其有限，因此他们的影响远没有达到应有的程度。 优势显著，但也有惰性 正如克里斯滕森所说，虚拟卡仅用于满足 2% 的应付账款交易。只要稍微改变一下，比如说一两个百分点，就意味着数千亿美元的 B2B 支出可以在现金流可见性、透明度和确定性方面变得更加高效。 “成千上万的买家表示他们喜欢虚拟卡，”克里斯滕森说，“尽管虚拟卡确实是好产品，但很少有供应商愿意接受它们。很明显，这个系统的缺陷就在于供应商的接受度。” 克里斯滕森表示，供应商不愿意的原因归结为发卡机构、收单机构和网络尚未拥有工具来为供应商改善虚拟卡的价值主张，也无法很好地解释该价值主张或销售和实施产品。 克里斯滕森表示：“他们没有工具向供应商解释价值，甚至没有找到供应商的联系方式。”他告诉 PYMNTS，商户收单机构仍然依赖信息有限的销售代理和电话推销来联系供应商。 克里斯滕森表示，惯性的一部分也在于人类的行为，并补充说，供应商习惯于支票或ACH，并且它们被认为是免费的（嗯，除了不确定性因素），而信用卡具有更明显和明确的成本。 但正如克里斯滕森所说，在供应商付款方面，虚拟卡有“明显的用途”，特别是当供应商/买家互动频繁、反复时。 “绝大多数供应商都是长期稳定的，”他说。“他们每周、每月、每季度都会向供应商开具账单……虚拟卡是一种支付所有费用的有效方式”，同时可以避免手动流程。 此外，使用自动付款启动功能可以显著提高虚拟卡对供应商的价值主张。这消除了对买方 AP 流程的“依赖”，因此供应商可以在买方收到发票的那一刻就确定地收到自动付款，无需等待，也无需催促。 洞察与机器学习 他说，发行人、收单机构和网络可以利用机器学习和其他技术来深入了解供应商和买家——他们的需求、可以提供的价值以及替代支付方式的成本和收益。 “银行、网络和商户收单机构都需要赚钱，”他说，而 Previse 提供的平台连接了数百万供应商和买家，并发现了虚拟卡机会。 克里斯滕森表示，有了正确的工具，灵活的交换也可以改变游戏规则。发卡机构和收单机构可以向供应商提供定制优惠，其费率足以吸引供应商接受虚拟卡。 “也许你永远不会接受 2.5% […]
商业卡、自动化正在改变 AR 功能
将模拟和手动流程转变为自动化、数字化流程代表了 B2B 支付的未来。 这是因为，在技术快速进步的背景下，B2B 支付系统正在经历重大转型——其中最重要的是建立在商业卡使用和其他创新应收账款 (AR) 解决方案的未来潜力之上。 “AR 团队经常感受到人手不足和被忽视的压力……但如果这些 AR 团队能够获得所需的工具，他们就可以做一些很棒的事情来帮助他们的公司，” 戴维·博克，AR 解决方案负责人 促进支付解决方案，告诉 PYMNTS。 博克强调了这些问题是如何因最近的经济状况而加剧的。根据 2023 年 6 月的一项调查，81% 的企业报告延迟付款的情况有所增加，其中 50% 的企业遇到客户延迟付款的情况，77% 的 AR 团队的指标落后。 这些统计数据凸显了增强型 AR 解决方案的迫切需求，以维持现金流和运营效率，而 B2B 商业卡等支付机制已成为企业满足这一需求的重要工具。 Bork 表示：“商业卡的接受度越来越高。”他指出，“商业卡在购买方面确实受到大力推广，在 AP [accounts payable] “信用卡的欺诈行为通过银行进行。这样做的原因是持卡人获得了营运资金，他们可能会从银行获得回扣，而信用卡可以减少欺诈行为。” 他补充道：“你当然不能再忽视商业卡了。” 商业卡在解决 AR 挑战中的作用 尽管商业卡具有诸多优势，但其面临的阻力主要在于使用和接受商业卡的成本。但通过优化接受流程和利用技术，企业可以降低这些成本并改善财务状况。 “现实情况是，从资本角度来看，客户拖欠的时间越长，你付出的代价就越大，”博克说。“拖欠的时间越长，公司收回成本的成本就越高。” 对于尚未使用商业卡的供应商，Bork 建议进行彻底研究并选择值得信赖的提供商。“了解现有的解决方案并确保它们满足您的需求至关重要，”他建议，同时强调每年审查卡处理以避免不必要的费用并确保合规性的重要性。 “根据您使用的提供商，可能会有很多不同的费用。可能有年费，也可能有月费，我曾在同一份账单上看到过 PCI 合规费用和非 PCI 合规费用，”Bork 说。“这又回到了了解您与谁合作，并确保他们是您可以信任的人，并且他们会站在您这边。” 防欺诈是商业卡的另一个重要优势。Bork 建议不要采用将卡信息存储在物理文件中等过时的做法。相反，他建议使用移动终端进行现场交易、IVR 系统进行电话支付和电子商务门户等解决方案，这些解决方案都增强了安全性和合规性。 “我确实听说有些公司使用呼叫卡，他们先记下来，然后再使用。这肯定不是最佳做法，”博克说。 […]
即时 B2B 支付重塑买家与供应商动态
B2B 支付领域规模空前庞大，而且在很大程度上也是独一无二的。 B2B 支付市场的年交易量约为 125 万亿美元，它的现状是由其过时的现状以及没有任何两家企业的交易方式是相同的这一事实决定的。 但随着云解决方案即将到来的消息 票据交换所的 RTP®网络对于希望转变构成其商业交易的工作流程和数据的企业来说，即时支付功能对 B2B 支付的影响是首要考虑的问题。 尽管当前环境距离实时支付普及还有很长的路要走，但随着公司越来越多地寻求优化其资金流，实时 B2B 支付解决方案的吸引力正变得不容忽视。 这是因为传统的 B2B 支付系统通常具有延迟和缺乏透明度的特点，在当今的现代世界中根本不再适用。 越来越多的买家和供应商都在寻找更好的东西，而新公司发现很难满足于纸质支票、电汇甚至现金等传统方式。 尽管如此，商家、企业和金融机构仍需要实施一些基本要素来支持即时 B2B 支付的独特要求。 这就是为什么即时 B2B 支付的潜在好处（包括改善现金流管理和降低交易成本）正在推动金融机构和技术提供商共同努力开发可扩展的解决方案。 阅读更多：消费者体验满足企业支付要求 数字支付格局解决了遗留的不确定性 PYMNTS 询问实时功能如何改善买家和供应商在商业环境中互动的方式， 伊尔凡·艾哈迈德，全球支付解决方案董事总经理兼美国支付主管 美国银行在本月（5 月 2 日）的一次对话中指出，实时支付使各方能够就条款达成一致，让供应商更快获得付款，同时向买家提供折扣。 “当您给予付款人更多控制权时，他们就可以更灵活地响应动态的业务需求。” 玛格丽特·魏彻特清算所首席产品官在同一次谈话中解释道。 随着企业越来越熟悉即时支付的好处，它们与 B2B 交易的集成预计将变得更加普遍。 特别是在当今利率上升和地缘政治不确定性的宏观背景下，市场对营运资金确定性和管理的需求日益增长，导致买家和供应商发现即时支付的价值主张是有意义的。 “现在接收者和付款者想要的是可预测性，” 抢占 CEO 查理·尤金 11 月告诉 PYMNTS。 “如果我预计在当月 15 日付款，我希望在 15 日收到付款。” 根据 PYMNTS Intelligence 最近的数据，超过一半的受访中型市场首席财务官表示，接收付款方面的挑战极大地增加了他们的不确定性。 […]
Digits 为小型企业推出人工智能账单支付
会计软件公司 数字 已推出 人工智能账单支付，一个人工智能（AI）会计平台。 该公司在周二（4 月 30 日）的一份声明中表示，称其为全球首款完全理解发票文件结构的账单支付产品 新闻发布 该软件使用布局感知语言模型，使企业主只需点击几下即可管理其应付账款 (AP) 工作流程。 企业主可以将账单拖放到 Digits 平台上或通过电子邮件转发。 然后，Digits 的人工智能处理发票并提取相关的供应商和付款信息，包括行级详细信息。 然后，企业主可以单击“批准并付款”，完成该过程。 据新闻稿称，Digits 还提供了一些增强功能，例如逾期账单标签、未偿账单总数和付款历史记录一目了然，使企业主能够更轻松地管理现金流。 该公司指出，AI Bill Pay 是广泛设计和工程的结果，包括业界领先的布局感知语言模型工作。 AP软件是经过训练的人工智能，可以在几秒钟内准确提取所有账单支付信息。 根据发布的内容，人工智能是自托管的，并且是 Digits 专有的。 它运行并接受加密数据培训，确保企业敏感财务数据的安全。 该新闻稿补充说，发票保留在 Digits 位于美国的基础设施内，经过加密，并且永远不会与任何第三方人工智能公司或模型共享。 正如 PYMNTS 本月早些时候报道的那样，深度学习和计算机视觉的最新进展使发票处理更加自动化。 这是根据 克里希纳·贾纳基拉曼，工程主管 优化，他在 4 月 5 日发布的采访中接受了 PYMNTS 采访，讨论了人工智能如何丰富 AP 流程。 “如果你看一下整个 AP 自动化工作流程，它从处理发票或文档（例如报表和采购订单）开始，然后将这些文档编码到会计维度，并最终批准这些文档进行付款，”Janakiraman 解释道。 他补充说，除了自动化任务之外，人工智能还提供有助于决策的见解。 通过分析大量数据，人工智能可以找出任何可能表明欺诈或错误的模式或异常，从而增强 AP 流程的安全性和完整性。 对于所有 […]
Mimo推出中小企业财务管理平台
米莫 筹集了 1550 万英镑（约合 1940 万美元），推出面向中小型企业 (SMB) 和会计师的财务管理平台。 该公司在周四（4月11日）的一份声明中表示，该平台帮助这些企业简化全球支付、现金流和财务管理 新闻稿。 该公司的解决方案旨在帮助中小型企业和会计师支付发票、进行或追查国际付款以及管理现金流，而无需像许多人现在那样使用多个应用程序和电子表格， 亨里克·格里姆Mimo 联合创始人兼首席执行官在新闻稿中表示。 “Mimo 将其捆绑到一个工具中，以便企业可以轻松管理资金流动并更快地以任何货币接收付款，”Grim 说。 “我们很高兴得到投资者的支持，帮助中小企业完全控制其财务。” 据新闻稿称，该公司成立于 2023 年，已通过早期访问服务向 50 多家中小企业和金融专业人士部署了其平台。 该平台每月处理数百万英镑。 新闻稿称，Mimo 的平台允许这些企业向供应商付款、获得营运资金、更快地获得客户付款以及管理发票和多种货币。 根据新闻稿，借助新资金，Mimo 将继续构建其 B2B 支付解决方案并扩大员工人数。 该公司拥有 14 名员工，并在伦敦和斯德哥尔摩设有办事处。 Mimo 的融资由 北区，根据发布。 “当今的公司在协调一致地管理支付、现金流和融资方面面临着真正的痛苦，” 杰西卡·舒尔茨Northzone 合伙人在新闻稿中表示。 PYMNTS 9 月份报道称，传统上，跨境交易是所有支付形式中摩擦力和成本最高的。 解决这些历史瓶颈已经引起了提供替代支付方式的非银行平台和公司的关注，并且现有金融机构也越来越感兴趣。 在该领域的另一项发展中， 浪潮 三月份表示将在德国推出其商业金融平台。 Tide 的平台已在英国和印度推出，专为不具备财务功能的小型企业而设计。 对于所有 PYMNTS B2B 报道，请订阅每日 B2B 通讯。 查看更多内容：应付账款、应收账款、B2B、B2B 付款、现金流管理、商业付款、融资、全球支付、投资、发票付款、Mimo、新闻、PYMNTS […]