2024 年 7 款最佳建筑会计软件
无论您是拥有少量人员的当地承包商，还是大型商业建筑团队的总承包商，所有承包商都有一个共同点，那就是拿起锤子而不是笔的动力。 毕竟，时间就是金钱，完成财务文书工作所花费的时间就是远离工作现场的时间。 这是长期以来建筑行业在迁移到数字系统方面比其他行业更加困难的主要原因之一。 在工作结束时，将一袋装满收据的东西放在注册会计师的办公桌上，然后付钱给他们来整理，通常感觉要容易得多。 但软件已经取得了长足的进步，正确的 会计 工具可以将工作从痛苦变成无痛。 顶级会计软件比较 为了帮助您更好的辨别哪一类 会计软件 将帮助您简化财务工作并简化业务流程，我们准备了一份方便的比较列表。 看看这些提供商的表现如何，看看它们如何满足您船员的需求。 起始价 作业成本核算 分包商管理 托管 工资单 鼠尾草 300 CRE 通过报价 是的 是的 本地 添加在 尝试鼠尾草 乔纳斯·普瑞米尔 299 美元/用户/月。 是的 是的 云 不 尝试乔纳斯总理 QuickBooks 企业版 $1,830/年。 是的 不 本地（通过附加组件进行云） 仅限高级版/附加版 尝试 QuickBooks 贤者 100 承包商 定制报价 是的 是的 本地 添加在 尝试鼠尾草 建筑趋势 199 美元/月。 […]
什么是会计？ 定义、类型、重要性和示例
保持准确的财务记录是您建立、发展和维持成功企业所能做的最重要的事情。 但仅仅跟踪企业的财务状况还不够，您还需要解读财务记录中存储的数据，以便做出明智、明智的决策，推动企业向前发展。 跟踪和解释财务数据的过程称为会计。 下面，我们详细解释什么是会计、为什么您应该关心它以及如何将会计融入到您的日常业务运营中。 什么是会计？ 会计是保存准确、详细的财务记录，然后分析和解释这些记录以得出有关您过去和未来财务决策的结论的过程。 会计与簿记 尽管 会计和簿记 外行人可以互换使用，簿记实际上仅指财务记录保存方面。 会计作为一个整体是一个更全面的过程，它不仅涉及保存财务记录，还涉及解释它们以得出影响现实世界决策的动态结论。 换句话说，不记账可以记账，但不记账就不可能记账。 同样，专业会计师同时执行簿记和会计任务，但专业簿记员只专注于簿记。 为什么会计对企业很重要？ 作为企业主，您的首要任务是建立盈利的业务并逐年保持正现金流。 虽然簿记可以告诉你赚了多少钱，亏了多少钱，但只有会计才能帮助你了解这些钱从哪里来，去向哪里，以及你可以预期的未来结果。 借助您通过会计收集的信息，您和其他业务利益相关者可以制定业务增长的战略计划。 更多薪资保障 例如，根据您从重要会计报表中获得的见解，您可以专注于不必要的支出，并努力完全消除它们。 同时，您可能决定投资于业务中最有前景的某些方面。 您做出的基于会计的决策可以帮助您制定正现金流的路线。 看： 最好的会计软件和服务 （科技共和国） 除了帮助企业主做出更明智的财务决策之外，会计数据还可以帮助外部利益相关者（例如贷方、投资者和债权人）决定您的企业是否是一项良好的投资。 会计还可以帮助企业保持财务透明度，这可以让利益相关者放心并帮助公司避免法律麻烦。 会计的主要类型有哪些？ 每个行业、各种规模的企业都使用四种主要的会计类型。 金融会计 财务会计是指使用企业的财务信息生成财务报表，您可以与政府部门、银行、贷方、股东和审计师等外部第三方实体共享这些报表。 最常见的是，这些财务报表包括现金流量表、损益表和资产负债表，每年至少创建和审查一次。 美国所有上市公司都必须公开这些文件，并且还必须遵守联邦监管、国家标准化 一般公认会计原则 （公认会计原则）。 管理（管理）会计 管理会计（也称为管理会计）或多或少与财务会计相同，但有一个关键区别：管理会计不是为外部各方生成财务报表，而是创建供企业内部决策者使用的报表。 由于这些文件为内部财务策略提供信息，因此它们通常比每年一次更频繁地起草，最好是每月或每季度一次。 如果您是独资经营者或小型企业的所有者，您可以使用 会计软件 自己起草这些文件。 您还可以与会计师合作，特别是注册会计师（CPA），他们也会使用会计软件生成财务报表并与您分享。 图A 图片：波浪会计。 资料来源：凯莉·麦夸里。 使用 Wave 等会计软件，企业主只需单击一个按钮即可制定可定制的财务报告，例如资产负债表。 最终，您的企业可能足够大，足以证明内部会计团队的合理性——该团队可以使用强大的 企业会计软件 跟踪和分析您企业的财务状况。 成本会计 成本会计特指记录和报告与日常业务任务和流程相关的成本。 例如，成本会计可以让您知道创建实体产品或提供服务需要多少钱。 根据您获得的信息，您可能会认为某种产品过于昂贵而无法生产并停止生产。 或者，您可能会发现某项特定服务为您的公司赚取了大部分资金，因此您可能希望向该部门分配更多资源，以最大限度地提高利润，同时最大限度地减少损失。 […]
应付账款和应收账款之间的差异
需要应付账款和应收账款，以确保您的现金流和支出得到适当跟踪。 虽然这些名称听起来非常相似，但了解这两种类型的帐户有何不同至关重要，这样您就不会意外地将它们混淆。 在本指南中，我们探讨应收账款和应付账款之间的差异，并解释为什么它们对企业如此重要。 QuickBooks 可以帮助您管理帐户 QuickBooks 是我们的首选会计软件，具有众多功能和特性。 为了节省您的时间和精力，QuickBooks 可以自动从您的银行帐户中提取信息并平衡您的账簿 – 因此您所要做的就是查看条目。 什么是应收账款？ 应收账款（通常缩写为“AR”）是一个总账科目，用于记录欠您企业的短期付款。 应付账款被视为流动资产，因为它们代表未偿付款，并且与其他资产一起列在资产负债表上。 会计科目表。 当您的公司允许个人或组织赊购您的商品或服务时，就会创建应收账款分录。 应收帐款条目的一些示例包括信用卡购买、未付发票以及未来几个月内即将到期的订阅或分期付款。 收到付款后，该分录将从您的应收账款贷记（减去）并借记（添加）到您的现金账户。 您可以在我们的文章中详细了解借记与贷记之间的区别 有用的指南。 如果您使用 QuickBooks 等会计软件，您可以链接您的银行帐户，系统将自动在正确的帐户中记录适当的贷方和借方。 此图表反映了应收账款工作流程： 图片：QuickBooks。 了解应收账款的运作方式。 如果客户从未支付未清余额，则会将其作为坏账费用或一次性费用冲销。 您的企业还可以通过称为应收账款保理或应收账款贴现的流程将债务转售给第三方。 什么是应付账款？ 应付账款（通常缩写为“AP”）是一个总账科目，记录欠债权人、供应商和供应商的短期付款。 应付账款被视为流动负债，因为它们代表未偿付款，并且与会计科目表上的其他负债一起列出。 可能记入应付账款的短期分录的一些例子包括原材料、供应品、设备、电力和电费、运输和服务成本。 应付账款条目必须在一定期限内清偿，以防止债务违约。 应付账款分录的一些常见付款期限为 30 天、45 天、60 天和 90 天。 当您收到供应商或供应商的发票时，您将把该金额记入您的应付账款，并借记正确的费用账户。 像 QuickBooks 这样的会计软件 自动跟踪应付账款 而且很简单，就像应收账款一样。 此图表捕获了应付账款工作流程： 图片：QuickBooks。 应付账款如何运作的说明。 长期付款，例如抵押贷款，通常不列在应付账款中。 然而，例如，这些抵押贷款即将支付的每月付款（短期内到期）将列在应付账款中。 欠员工的工资通常也单独记录在专用于工资的不同账户中。 正确分类和跟踪付款对于 优化应付账款。 应收账款和应付账款之间的主要区别 […]