行政助理 I，当前节目制作 – 索尼影业 -466994
本周视频提示： 为什么我没有得到面试机会？ 全职工作 我们正在寻找一位行政助理 I 加入目前的电视团队，为两位 Current 导演提供支持。这两位高管负责监管 10 多部电视剧，包括喜剧、戏剧和动画。该职位位于加利福尼亚州卡尔弗城。理想的候选人应是一位积极主动的沟通者，能够预测高管的需求，确保部门正常运转。 职责 • 为部门高管提供组织和行政支持，预测高管的所有专业需求并始终领先两步• 协调旅行、签证、日程安排和其他旅行后勤事宜• 生成差旅和费用报告• 日程安排/日历/电话管理；确保高管按时完成工作• 建立并维护全球联系• 阅读剧本、审阅每日稿件、总结会议/电话中的创意/制作笔记• 发票跟踪和处理• 创建和更新演示文稿、信函和其他形式的管理报告和通讯。• 管理日历和活动（设置会议、通话列表等）• 密切关注收视率、数据洞察、新闻报道和节目表现的总体跟踪• 根据要求开展特殊项目 资格 • 熟练掌握计算机技能（Excel、Word、PowerPoint、互联网）• 注重细节和准确性• 良好的书面和口头表达能力• 卓越的组织和时间管理能力• 采取积极主动、彻底的方法• 承担任务的责任和主人翁精神• 能够独立工作以实现目标并具有积极的态度• 具有全球视野并能理解文化差异• 出色的口头（专业和友好的举止）和书面（拼写、标点、语法）沟通技巧• 能够同时处理多项任务并与他人很好地合作• 谨慎和正直• 能够轻松适应快节奏、高能量、不断变化的工作环境• 对电视/娱乐行业有深入的了解• 优先考虑具有娱乐业经验者• 具有在快节奏、紧迫期限内工作的经验• 教育背景：文学学士、理学学士学位或同等经验 薪资/福利 每年 51,584.00 – 64,480.00 美元 该职位的预期基本工资为 51,584 至 64,480 美元。该职位还可能有资格获得年度奖励和/或综合福利。实际提供的基本工资将取决于多种因素，包括但不限于个人申请人的职位资格、相关经验年限、所获教育水平、持有的认证或其他专业执照，以及（如果适用）职位所在地。索尼影视娱乐公司是一个机会均等的雇主。我们评估合格的申请人时，不考虑其种族、肤色、宗教、性别、国籍、残疾、退伍军人身份、年龄、性取向、性别认同或其他受保护的特征。 根据您接受我们的使用条款，如果您在未经 EntertainmentCareers.Net 明确书面许可的情况下，聚合、展示、复制、复制、再现或以其他方式利用任何内容（您自己的内容除外）违反这些条款，您同意为您从事此类行为的每一天向 […]
行政助理 – 索尼音乐 -466268
本周视频提示： 为什么我没有得到面试机会？ 全职工作 作为行政助理： 你要做什么：• 充当 RECORDS 与众多内部和外部联系人（包括高级管理层、外部行业联系人、艺术家、艺术经理、供应商、内部部门等）之间的联络人。• 安排会议、安排旅行、接听电话并为团队提供整体行政支持。• 及时、准确、有效地准备业务费用报告。• 设立供应商、提出采购订单号、处理发票、与 AP 联络以确保及时进行营销和 A&R 付款。• 监督一般办公需求，包括维护足够的办公用品；分发日常邮件；以及维护贸易出版物的订阅。• 帮助协调艺术家的宣传和录音旅行、差旅、工作订单等。• 预订旅行并安排全国各地的新艺术家/潜在艺术家的会议。• 协调会议和活动的食品订单。• 维护艺术家管理和预订联系人的数据库。• 关注热门艺术家，观看艺术家的现场表演，并聆听音乐以寻找机会。• 了解并及时了解每日 Billboard、Mediabase 和其他行业杂志/出版物上的音乐新闻和相关信息。• 分析销售、营销、广播和见解信息。 你是谁：• 理想候选人至少拥有 1 年的行政管理经验。有唱片公司工作经验者优先。• 强大的计算机技能，包括 MS Office（Word、Excel 和 Outlook）。• 了解 Nielsen Music Connect、Mediabase、Shazam 以及其他电台和销售排行榜。• 积极主动、灵活、有主见，具有很强的解决问题、社交、写作和人际交往能力。 • 卓越的沟通和时间管理能力。 • 必须能够独立工作，但也要具有团队合作精神，并在快节奏的环境中保持灵活性。 • 能够管理时间和优先事项、设定和实现目标以及同时处理多个项目/截止日期。 • 还需要运用自由裁量权并保持高度保密。• 必须能够根据需要加班并参加偶尔的晚间展示。• 必须对音乐充满热情。 我们为您提供：• 您将加入一个包容、协作和全球化的社区，在这里您有机会每天发挥自己的热情 • 现代化的办公环境旨在提高生产力、创造力和团队合作精神，使您能够发挥出最佳水平。 • […]
行政助理 – 索尼音乐 -466394
本周视频提示： 为什么我没有得到面试机会？ 全职工作 Ultra Records 是全球领先的电子音乐厂牌，总部位于纽约，业务遍布全球。Ultra 拥有众多艺术家，包括本地和国际人才。 我们正在招聘一位热心且出色的国际行政助理，以支持国际总监以及部门和公司的其他成员。我们正在寻找具有细致组织能力、关注细节并能够独立工作的候选人。候选人必须能够在快节奏的环境中处理多项任务并在紧迫的期限内完成工作。 你要做什么：• 安排会议、安排旅行并为国际营销总监提供行政支持，并根据需要为部门其他成员提供支持。• 为国际总监打造 Ultra 品牌并进行优先展示；• 跟踪/评估市场和历史销售情况并提供图表和分析见解；• 代表 Ultra 艺术家更新每月的状态报告和销售信息；• 在全球范围内以书面和口头形式沟通唱片公司和艺术家的发行事宜；• 与唱片和艺术家促销部门以及其他索尼国际品牌进行联络，发展关系和伙伴关系，以获取市场知识，协调营销策略，并促进媒体、促销和分销相关的请求和活动；• 为部门创建副本并维护邮件和电子邮件列表、数据库、文件和其他资产。• 协助 DSP 推介和资产分配（拉丁美洲、加拿大、西班牙、北欧、澳大利亚等） • 与独立公关人员、电台和电视台宣传人员联络，进行国际唱片推广；• 与艺术家经纪公司和巡演机构联络，安排艺术家在国际上的推广活动；• 监督 Ultra 艺术家的推广以及为高级管理人员、客户和经销商准备营销材料；• 协助组织和监督艺术家的预算、艺术家商品、旅行安排和营销策略；• 根据需要和指示提供一般行政支持和其他职责；• 充当财务部和国际部之间的联络人；• 建立新的供应商——包括收集和审查相关税务文件。• 创建采购订单(PO)。• 协助维护和跟踪营销预算。 你是谁：• 1-3 年行政经验。• 高度组织性且注重细节。• 出色的写作和分析能力。• 积极主动，只需极少的指导就能同时处理多个项目。• 优秀的人际交往能力。• 您必须具备团队精神；有能力与同事、艺术家、经理、律师等建立并保持良好的关系。• 对电子音乐充满热情是一项优势！ 我们为您提供：• 您将加入一个包容、协作的全球社区，在这里您有机会推动创意之旅，并获得参加电子音乐领域的演出和交流的机会。• 旨在提高生产力、创造力和团队合作精神的现代化办公环境。• 极具吸引力的综合福利待遇，包括医疗、牙科、视力、人寿和残疾保险以及 401K 雇主匹配• 我们投资于您的专业成长和发展。• 冬季休假。 薪资/福利 每年 45,000.00 […]
行政助理 – 洛杉矶，加利福尼亚州 -465195
如果帖子中写着“机密”，那是什么意思？（视频） 全职工作 机会：Incite Studios 正在寻找一位经验丰富的全职执行助理 (EA)，负责管理最高 C 级合伙人的办公桌。职责包括为新成立的工作室进行基本日程安排、点名、组织、基本协调和后勤工作。 要求：必须立即或在 (2) 周内到岗**。要求具备在代理机构、工作室、制作公司或主要制作人担任 EA 职位的经验。开发、项目管理、设计、制作或后期制作方面的额外经验将予以额外考虑，但不是必需的。必须提供有直接指导申请人的工作经验的推荐人。 基本详情：职位将从远程工作开始，6-9 个月内逐渐过渡到混合工作，并有可能在 12 个月内在 Incite 的伯班克办事处全职工作。工资与经验相称。此职位不会从福利待遇开始。Incite 的福利计划应在 2025 年之前生效，并在计划启动时向全职员工提供福利。 报道：EA 将报道首席执行官 Jenner Furst（曾两次获得皮博迪奖、四次获得艾美奖提名的执行制片人和电影制片人）、首席战略官 Arnold Rifkin（好莱坞资深制片人、威廉莫里斯经纪公司前总裁）和首席风险官 Justin Lee（前 CJ 高管、K-Con 创始人）的办公桌。Incite 正在制作 (2) 部优质纪录片的后期制作，另有几部纪录片处于前期制作和开发阶段，还有多个故事片脚本和现场活动处于不同的开发和包装阶段。 沟通：团队成员目前在所有公司平台上保持顺畅沟通，包括短信、电子邮件和电话 – 在工作时间内尽快回复，提供答案或确认收货并提供时间表。随着截止日期的变化和项目的发展，这种环境带来了不断变化的独特挑战。Incite 正在寻找积极主动的沟通者，他们可以在需要时轻松请求澄清或支持。此外，EA 将与 C-Suite 直接联系并访问所有当前业务、创意和生产细节。专业性、保密性和相互信任至关重要。 公司文化：应聘者将在公司飞速发展期间加入新工作室。应聘者应为这一基层机会感到振奋和兴奋，并愿意接受初创环境。Incite 欢迎足智多谋、积极主动、善于解决问题、善于在自发和多变的情况下表现出色的人。安全、尊重、认可、包容、承诺、沟通、参与和成就感是我们团队的主导理念。 成长：这是一个垂直机会。申请人将获得主要作品的相应荣誉，并有机会展示核心技能和才华，以便在短期内获得晋升。 薪资/福利 Incite 的福利计划将于 2025 年启动，并在计划启动时向全职员工提供福利。 附加信息 Incite 是一家全新全方位服务内容工作室，由两届皮博迪奖得主、四届艾美奖提名的执行制片人兼电影制片人 Jenner […]
行政助理 – 洛杉矶，加利福尼亚州 -463972
当帖子说其机密时，这意味着什么？ （视频） 全职工作 格莱美提名唱片艺术家的执行助理 该职位需要对音乐和时尚行业充满热情，并有能力处理各种任务，从行政职责到创意协助和电子商务支持。 职责：• 行政任务：处理日常行政职责，包括日程安排、日历管理、通信、处理美国运通月度报表的收据和发票提交以及办公室/工作室管理。• 旅行和活动：必须对旅行/巡演、参加演出、拍摄视频、拍摄照片等持开放态度。• 客户服务：为商品订单和查询提供客户服务支持。• 库存管理：与履行仓库联络，确保库存和订单的正确维护。• Shopify 网站和电子商务：利用Shopify 网站构建器和电子商务平台的基本知识进行在线商品销售和更新艺术家的官方网站。• 基本衣柜管理：协助演出、拍摄等时衣柜的运输和基本维护。 如果您有以下方面的经验，我们会很高兴：• 内容创作：协助内容创作、产品摄影、幕后制作等。 有使用数码单反相机拍摄照片的经验者优先。• Adobe 熟练程度：熟练使用Adobe 平台执行基本编辑和设计任务。 资格：• 拥有担任行政助理或类似职位的丰富经验，最好是在音乐和/或时尚行业。• 能够灵活工作时间，包括晚上和周末。• 能够独立工作并能够自给自足地确定任务的优先顺序。• 强大的组织和时间管理能力。• 优秀的沟通和人际交往能力。• 了解音乐行业趋势和实践。• 对时尚行业和趋势的兴趣。• 强烈渴望为艺术家职业生涯的成功做出贡献。• 团队精神。• 组织严密、注重细节。• 拥有有效的驾驶执照和更新的护照。• 积极解决问题，无论大小，对任何事情都抱有“我能做到”的态度。• 保守机密并谨慎处理敏感信息。 联系雇主 请告诉该雇主您在以下位置找到了该列表 娱乐职业网 参考：应用程序中的ECNJOBID-162-255-118-203。 请发送带有简历的电子邮件。 通过电子邮件：请注意，EntertainmentCareers.Net 在我们的帖子中使用“一次性”电子邮件地址。 它们经常更改，因此请勿在 EntertainmentCareers.Net 之外发布联系信息，因为它可能无效。 [email protected] 雇主只允许以附件形式发送简历。不要发送电子邮件正文。 线上申请 重要提示：EntertainmentCareers.Net 使用临时电子邮件地址进行发帖。 请检查以下地址的网站，以确保列表仍然有效并且您使用的是最新的电子邮件。 https://entertainmentcareers.net/job/463972/ 2024 年 5 月 […]
行政助理 – Skydance -462269
本周视频提示： 为什么我没有接受采访？ 全职工作 我们正在测试一种新的职位发布格式，请告诉我们您喜欢它的方式，或者您希望它有何不同。 谢谢。 薪资信息：– 每小时收费： 23 美元 – 27 美元。– 地点： 加利福尼亚州洛杉矶。 工作地点要求：– 工作环境： 在职（特别指出加利福尼亚州洛杉矶）。 经验和教育要求：– 多年经验： 至少一年在娱乐行业担任助理； 有动画工作室或代理机构工作经验者优先。– 教育： 没有规定具体的学位要求。 所需技能：– 硬技能：– 熟练使用MS Office软件，包括Word、Excel和PowerPoint； 主题演讲是一个加号。– 熟悉创意、制作、后期制作流程和工作流程者优先。– 软技能：– 优秀的解决问题的能力、对细节的关注和后续行动。– 能够同时处理多项任务、确定工作负载的优先级并满足严格的期限要求。– 较强的书面、口头和人际沟通能力。– 高度诚信和谨慎对待机密信息。– 足智多谋、积极主动、可靠、必要时果断果断。 工作概要及职责：– 位置： Skydance 动画公司执行助理。– 角色概述： 负责为动画总裁和其他两名高管提供行政支持。 这包括管理日历、组织旅行、处理发票和费用报告以及准备报告和演示文稿。– 主要责任：– 管理行政日历、安排会议并协调约会。– 组织详细的国际旅行计划和行程。– 准备和管理发票和费用报告。– 撰写和准备机密信件和文件。– 参加会议、做笔记并适当分发。– 协助公司活动的策划和执行。– 客观的： 通过出色的行政、组织和沟通技巧，有效地支持高级管理层，确保动画工作室的顺利运营。 薪资/福利 每小时 23.00 – […]
行政助理 – 华特迪士尼影城 -461499
本周视频提示： 为什么我没有接受采访？ 全职工作 工作总结： 我们正在寻找一位经验丰富的行政助理，他很高兴能够继续他们的行政职业生涯。如果这听起来像您，我们很乐意听到您的来信！ 该职位负责管理总统办公室的日常和短期运作。 该人员与总裁办公室经理合作，确保日历和日常活动符合生产和业务需求。 理想的候选人必须习惯于支持高层管理人员，并能够在快节奏的环境中同时管理多项管理任务。 职责：• 管理和维护主席的日历。• 协调和确认所有日历事项，包括内部和外部会议、建立电话会议/电话会议以及协调多个时区的会议。• 管理全球旅行安排（行程、航班、酒店、汽车、会议协调）和所有相关费用管理。• 接听和筛选来电/语音留言。• 在内部与公司内的办公室同事建立牢固的关系，在外部与外部机构或组织的办公室同事建立牢固的关系。• 准备、管理和归档机密备忘录、业务更新、会议记录。• 协助经理跟踪和管理总裁办公室预算，包括发票收入和费用申请。• 记录所有传入的脚本、开发说明、电影剪辑和样片并确定优先级 • 根据需要在办公室执行日常杂务（迎接客人、协助供应商等）。• 根据其他执行办公室的要求，准备、管理和执行任何每周或每月报告。• 协助经理处理任何特殊项目或请求，包括协助主题演讲中的演示文稿编辑、收集项目或演示文稿的创意资源以及会议的规划/协调。• 为特殊场合或活动订购和搭配礼物。• 理解并直观地预测需求和需求• 必须保持高度机密性 所需资格： • 至少 3 年以上支持娱乐行业高级管理人员的管理经验（代理、制作或工作室环境优先）。• 优秀的书面和口头沟通能力。• 能够同时处理多项任务并确定优先顺序，能够准时高效地独立管理和分配各种任务。• 通过强大的组织能力、对细节的精确关注以及始终如一的后续行动的承诺，在快节奏的环境中蓬勃发展。• 积极主动，偏向行动并主动解决问题。• 表现出专业精神和维持最高机密级别的能力。• 协作的工作方式和强大的人际交往能力，与组织各级的主要利益相关者合作。• 运用良好的直觉和判断力应对复杂的情况和环境。• 强大的人际关系和关系建立技能，可灌输信任和信心。• 熟练掌握Apple Keynote、Microsoft 应用程序（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）和Zoom。 加利福尼亚州伯班克该职位的招聘范围为每年 69,946 美元至 93,830 美元（每周工作 40 小时）。 每周安排的小时数可能会根据业务需求而有所不同。 实际提供的基本工资将考虑内部公平性，并且可能会根据候选人的地理区域、工作相关知识、技能和经验等因素而有所不同。 除了全套医疗、财务和/或其他福利之外，奖金和/或长期激励单位也可以作为薪酬方案的一部分提供，具体取决于所提供的级别和职位。 薪资/福利 每年 69,946.00 – 93,830.00 […]
行政助理 – 洛杉矶，加利福尼亚州 -460580
当帖子说其机密时，这是什么意思？ （视频） 全职工作 屡获殊荣的制作公司目前正在寻找一名行政助理来直接支持首席执行官。 作为行政助理，您将负责执行高级行政、项目管理支持和后勤任务，以减轻责任并减轻首席执行官的工作量。 我们理想的候选人是积极、乐观、积极主动、具有团队合作精神的人，对电影/电视充满热情，并具有整个娱乐和媒体行业的工作知识。 他们有能力创建和适应流程，精通观察房间和有效沟通，主动掌握首席执行官的日历，安排和组织复杂的会议，并具有经过验证的提前计划和有效管理时间的能力。 该职位每周在洛杉矶工作五天。 对于寻求在知名且备受推崇的制作公司获得实践经验的个人来说，这是一个绝佳的机会。 职责和责任： – 服务台管理：提供全面的行政支持，包括管理复杂的日历、日程请求、冲突、会议议程、行程、旅行安排和预订。 – 主动规划行程； 快速预测并执行日历更改– 通过电子邮件和电话以专业的态度进行沟通。– 管理内部项目跟踪器。– 参加各种会议讨论板岩的开发和生产。– 能够与运营和内容团队的其他成员、高级领导以及其他助理协作。– 临时项目和分配的其他职责 资格： – 出色的人际交往能力、团队导向和积极的态度，能够在整个组织内跨职能工作。– 高水平的口头/书面沟通和对细节的关注。– 需要学士学位。– 至少 1 年行政助理经验（最好是在代理机构），包括接听电话、大型会议和日程协调– 能够确定任务的优先顺序并创造性地解决问题。– 必须是一个自我启动者，能够找到超出直接分配的贡献的方法。– 需要了解 Microsoft Office。– 需要了解 Google 应用程序（文档、表格、驱动器等）。 薪资/福利 每小时 23.00 美元 – 健康保险、牙科保险、视力保险、短期伤残保险、长期伤残保险和人寿保险（受雇第一个完整日历月后符合资格），须遵守计划条款和公司政策。 – 有资格参加 401(k) 退休计划，但须遵守计划条款。 带薪休假和带薪假期。 根据您对我们的接受 使用条款，如果您未经 EntertainmentCareers.Net 明确书面许可，出于任何目的聚合、展示、拷贝、复制、重制或以其他方式利用任何内容（您自己的内容除外），违反这些条款，您同意向 EntertainmentCareers.Net 支付 3,000 美元从事此类行为的每一天将被罚款 […]
行政助理 – 游乐场娱乐 -460107
本周视频提示： 新的我应该将简历保存为 PDF 还是 DOC？ 全职工作 工作升级：Playground 正在为其联合董事总经理寻找一名常驻纽约的执行助理。 Playground 是一家总部位于伦敦和纽约的电影、电视和戏剧制作公司，制作了《所有生物大小》和《狼厅》等热门电视剧，以及《哈利·波特与被诅咒的孩子》的全球戏剧制作。 完整的职位描述：该全职职位支持两名远程高级管理人员处理大量国际生产和开发项目。 理想的候选人必须能够在紧迫的期限内积极主动地开展工作，并具有跨多个时区管理每日日程/日历以及协助进行任何必要的会议准备的经验。 合格的候选人必须具备精确、细致的组织能力，以及出色的沟通和写作能力。 这是一个办公室职位，可以根据需要进行远程工作。 寻找一个愿意在负责大型、活跃生产的小团队中工作的回报和挑战的人。 这项工作需要强烈的职业道德； 能够专注于快速发展的复杂项目并在其之间进行过渡； 以及对电视和娱乐的热情。 为合适的人提供晋升机会。 没有任何行业经验的候选人将不会被考虑。 职责将包括：• 行政支持，包括安排通话（跨多个时区）和面对面会议、接听电话和滚动通话、安排国内和国际旅行、记笔记、安排人才礼物和一般办公室管理任务。 • 归档材料，根据需要对开发、生产项目进行立项研究。 • 与各级内部员工和制作团队联络。 • 协助处理偶尔的个人事务，例如预订、剧院门票和交通。 基本资格：• 至少1年以上电视制作公司或代理机构的工作经验。• 较强的组织能力。• 较强的书面和口头沟通能力。• 能够以专业和谨慎的态度处理机密信息。 • 需要了解Microsoft Word、Excel、Outlook 和Adobe Acrobat。• 必须拥有学士学位。 薪资/福利 每年 40,000.00 – 45,000.00 美元 医疗保健401K 联系雇主 请告诉该雇主您在以下位置找到了该列表 娱乐职业网 参考：应用程序中的ECNJOBID-103-115-8-72。 除了 PDF 简历之外，请附上一封简短的求职信，概述您为什么适合这份工作。 电话或通过第三方招聘网站提交的申请将不予考虑。 通过电子邮件： […]
行政助理 – 路边景点 -458892
本周视频提示： 新的我应该将简历保存为 PDF 还是 DOC？ 全职工作 Roadside Attractions 寻求一名行政助理来支持公司联席总裁的工作。 这是一个备受瞩目的职位，包括行政和创意职责。 扩大我们的电视开发范围是我们的首要任务，这一职位将有助于这些努力。 – 我们理想的候选人是一个组织良好、注重细节、积极主动的人，同时也是一个贪婪的读者，能够轻松地以个人和书面方式表达创造性分析。 电影发行涉及很多方面，包括收购、营销、放映商关系、宣传、商务和财务，这个职位将接触到公司的各个方面。 我们寻找的是一个已经是该行业的学生并渴望成长为一名全面发展的创意高管的人。 这是一个全职、面对面的职位，有福利，每小时支付 22.00 – 25.00 美元，具体取决于经验。 行政助理每周在公司洛杉矶办公室工作五天。 基本责任：?? – 维护联合主席的日程安排并安排内部和外部会议和电话会议，其中包括一些个人日程安排和旅行以及外部志愿者组织的管理-跟踪和评估已完成的电影和文学材料，以用于收购、电影/电视开发和研究目的 -协调实习计划，包括进行候选人面试-与外部机构合作安排国内和国际旅行，包括电影节后勤和住宿– 接听电话（浅色），偶尔给联席主席拨出电话，并更新联席主席的电话表和联系方式-为公司联席总裁和分销高级副总裁以及部门费用准备费用报告-监控供应和设备库存，并根据需要下订单 – 作为与各种办公室相关的第三方供应商、建筑维护和建筑经理的点联系人 – 筛选未经请求的电话并回复提交到公司通用电子邮件帐户和通用语音信箱的询问 -维护助理桌面手册，以及其他系统、数据库和其他方面的公司基础设施？ -学习公司会计制度以协助监控项目成本 – 路由邮件并协调投递 – 根据需要/指示完成临时项目？ – 基本资格：？ -四年制学院或大学的学士学位（BA/BFA/BS） – 精通 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook – 优秀的书面和口头沟通能力以及基础数学能力 – 非常注重细节 – 能够在快节奏的环境中执行多项任务吗？ – 资格要求：？ – […]