行政助理 – 索尼音乐 -457736
本周视频提示： 新的我应该将简历保存为 PDF 还是 DOC？ 全职工作 索尼音乐娱乐公司是索尼全球公司家族的成员。 作为 Terrapin Station Entertainment 首席执行官的执行助理，您将在快节奏的环境中为一位进取、具有前瞻性、富有创造力的高管工作，领导现场巡演、制作和艺人管理业务。 在与组织内各级员工以及艺术家、管理团队以及各种外部客户和合作伙伴互动时，您需要注重细节并高度组织。 您将在确保我们的执行人员始终保持最新状态和组织有序方面发挥至关重要的作用，并将根据需要提供支持，以确保项目迅速推进。 你会做什么：• 充当全方位的看门人，并根据优先事项、目的和目标对行政人员的时间进行战略性管理。 • 作为执行团队、员工、艺术家和外部客户之间快速有效的渠道。 • 管理高管的日历、安排内部和外部会议（现场会议和虚拟会议），包括协调所有后勤需求，并处理所有差旅和费用处理。 • 安排并参加所有员工会议。• 协助执行人员进行任何必要的会议准备，并根据要求与执行人员一起参加会议，记录笔记并跟进负责方，以确保任务按照商定的方式完成。 • 维护主管的通话清单并跟踪各种“待办事项”，使主管能够按时完成日常计划。 • 保持对艺术家名册、员工和重要外部联系人的丰富工作知识。 • 根据需要协助特殊项目。 你是谁：• 3 – 5 年丰富的助理经验，无论是支持高管还是担任个人助理。 • 您拥有在快节奏环境中蓬勃发展的良好记录，并拥有乐观的“我能做到”的态度。 • 您是一位出色的沟通者和热情的合作者（该角色将充当高管与员工、艺术家和其他知名人士之间的中间人）。 • 您对纽约和洛杉矶地区非常了解，并了解当地的热门景点/餐厅。 • 具有以高水平的专业精神和判断力处理机密信息的能力。 • 您喜欢融入其中并在超级创意空间中茁壮成长。 我们给您什么：• 您加入一个包容、协作的全球社区，在这里您有机会推动创意之旅• 旨在培养生产力、创造力和团队合作的现代化办公环境• 我们的灵活混合方法将远程工作的灵活性与当我们需要齐心协力做好工作时面对面协作的优势结合起来。 经理将与其团队和员工合作，制定满足业务、团队和个人需求的工作安排。• 有吸引力且全面的福利计划，包括医疗、牙科、视力、人寿和残疾保险以及 401K 雇主匹配• 自愿福利，例如公司支付的身份盗窃保护和宠物资源、心理健康和冥想资源、行业领先的生育保险、分娩或情感联系的全薪休假、照顾者的全薪休假、为患有发育障碍和神经多样性的亲人提供的计划、补贴后备儿童和老人护理，以及报销收养、代孕、学费和学生贷款• 我们投资于您的职业成长和发展• 冬季休息时间 […]
行政助理 – 加利福尼亚州比佛利山庄 -457777
当帖子说其机密时，这是什么意思？ （视频） 全职工作 一家位于比佛利山庄的制作公司迫切需要一名勤奋的超级巨星助理和旅行协调员，以支持好莱坞最成功的娱乐公司之一的董事长及其幕僚长。 我们正在寻找能够在快节奏的环境中茁壮成长、非常有组织性、注重细节并且能够在压力下保持冷静的人。 这项工作需要一名细致的助理，热爱细节，足智多谋，热情，积极进取，有奉献精神，工作无小事。 理想的候选人应该能够同时处理多个项目，紧跟当前趋势，具有出色的电话和人际交往能力，能够与强大的个性打交道，预测需求并掌握无数的项目和细节。 需要至少两年在工作室、制作公司、大型人才经纪公司或管理公司的工作经验。 角色和责任 • 商务和个人（包括家庭）的大量国内和国际旅行 • 创建广泛的旅行行程，收集旅行报价，进行深入的旅行研究 • 信用卡对账、费用报告、Concur 软件、采购订单、支票请求• 管理社交日历，包括商务和个人邀请、家庭活动、社交约会、医疗预约 • 电子邮件通信和一般日常任务 • 数据库创建和管理• 维护和更新联系信息 • 与房屋经理和家政人员联络 • 与业务经理、代理办公室、律师联络 • 礼品管理：生日追踪、礼品购买，包括礼品研究和建议 • 所有邮件、编目、扫描和归档。 • 大量的餐厅研究、预订。 • 在线商品订购，包括数字电影和书籍以及所有文学归档• 监督观察列表和向工作室提出的 DCP 在家庭影院中观看的请求 • 迎接客人并提供饮料• 保持办公室干净整洁 • 整理通话列表并发送提醒• 分配的其他职责 资格• 学士学位• 能够谨慎并妥善处理敏感和机密信息 • 专业而友好的人际交往能力• 具有预测需求和足智多谋的能力• 尝试实现无法实现的目标时保持坚韧• 高度关注细节• 能够在快节奏的环境中同时处理多项任务• 出色的组织能力• 优秀的书面和口头沟通能力• 能够作为团队的一员并主动工作• […]
行政助理 – Jax Media -453549
本周视频提示： 新的研讨会：内容创作和社交媒体的职业 全职工作 Jax 团队正在寻找一名行政助理来协助电视主管（开发）和制作主管。 理想的候选人是能够在快节奏的环境中茁壮成长、非常有组织性、注重细节并且能够在压力下保持冷静的人。 该职位将主要负责为负责开发和生产的两名高管提供行政支持； 因此，对电视和整个电视行业的热情是先决条件。 候选人应具有阅读热情，紧跟当前市场趋势，主动工作，好奇心强，积极主动，能够预测需求并成为一名专注的自我启动者。 职责包括但不限于：– 提供行政支持，包括更新和维护两个忙碌的日历、大量电话覆盖和电话表、管理和记录收到的提交、准备商务和电影节旅行的旅行安排和行程、不断更新联系人、通过 Concur 提交费用报告，和管理信件。– 以快速、简洁的方式阅读并报道书籍、剧本、文章和其他收到的材料。– 确保内部、外部和项目相关业务的高管人员高效沟通并协调会议。– 热情地跟踪和评估材料，包括提交的材料、样本、IP、播客等。– 根据需要协助准备所有必要的备忘录、演示、研究、会议议程和会议材料。– 维护和跟踪公司影视项目的制作和开发，包括各种草稿和剪辑的跟踪。– 了解最新的行业趋势、作家、导演、项目和任务。– 分配的其他职责。 资格：– 至少 1 年在繁忙的灯光或书桌上工作的经验 – 首选代理机构、制作公司或工作室/网络或活跃的制作办公室。 – 有撰写笔记的经验和较强的写作能力。 – 非常注重细节以及管理多个相互冲突的优先事项的能力。– 在快节奏的工作环境中蓬勃发展，随时适应不断变化的优先事项和截止日期。– 拥有最高的道德标准。 能够谨慎处理机密信息是重中之重。– 较强的沟通、组织、管理和跟进能力。 地点：加利福尼亚州比佛利山庄（混合疫苗要求）工作类型： 小时工； 全职 招聘薪资范围：每小时 $24.00 – $26.00（每年 $49,920 – $54,080）+ 加班*起薪取决于各种与工作相关的因素，包括但不限于经验、培训和教育。 *预计年度薪酬总额（包括可能的加班费）：$68,640 – $74,360（加班费无法保证，并且会根据业务要求而有所不同） 贾克斯媒体有限责任公司。 考虑所有职位的申请人，不考虑实际或感知的年龄、种族、肤色、血统、性别、社会性别（包括个人变性、变性或变性的事实）、怀孕、分娩或相关条件、国籍、婚姻、家庭伴侣或家庭状况、军人和退伍军人状况、医疗状况、身体残疾或精神残疾、公民身份、种族、宗教、信仰、性取向、性别认同、性别表达或受州、联邦或地方法律保护的任何其他特征。 我们以符合适用的公平机会法的方式考虑所有有犯罪记录的合格申请人。 薪资/福利 每小时 24.00 – […]
行政助理 – Delirio Films -452514
本周视频提示： 新的研讨会：内容创作和社交媒体的职业 全职工作 行政助理 Delirio Films 是一家屡获殊荣的精品制作公司，专注于知名纪录片和剧集，正在为两位合伙人所有者寻找一位摇滚明星助理。 十多年来，该公司建立了一个将艺术完整性和商业可行性独特地结合在一起的电影库，包括《他们叫我魔法》(Apple TV+)、《迈克·华莱士在这里》(Magnolia)； 询问露丝博士（Hulu）； 以及希亚·拉博夫编剧并主演的《阿尔玛·哈雷尔的甜心男孩》（亚马逊）。 在这家不断发展的公司中担任职位将提供对生产各个方面的深入了解； 从开发阶段到剪辑室地板。 我们将有很多机会与伟大的作家、导演和其他与我们合作和工作的人才互动。 寻找具有强烈职业道德、能够打破常规的问题解决者并渴望获得更高级别生产职位的人。 该职位还需要管理两个合伙人的日历、简单的会计、招聘和管理实习生、电话覆盖和办公室管理职责。 有在代理机构或管理公司工作经验者优先。 绝对有适合合适人选的内部晋升空间。 职位将设在我们对狗友好的办公室内。 请不要给办公室打电话。 联系雇主 请告诉该雇主您在以下位置找到了该列表 娱乐职业网 参考：应用程序中的ECNJOBID-103-115-8-72。 电子邮件简历和求职信。 如果您未能提交求职信，您将立即被取消考虑资格。 通过电子邮件：请注意，EntertainmentCareers.Net 在我们的帖子中使用“一次性”电子邮件地址。 它们经常更改，因此请勿在 EntertainmentCareers.Net 之外发布联系信息，因为它可能无效。 [email protected] 雇主只允许以附件形式发送简历。不要发送电子邮件正文。 线上申请 重要提示：EntertainmentCareers.Net 使用临时电子邮件地址进行发帖。 请检查以下地址的网站，以确保列表仍然有效并且您使用的是最新的电子邮件。 https://entertainmentcareers.net/job/452514/ 2024 年 1 月 9 日 根据您对我们的接受 使用条款，如果您未经 EntertainmentCareers.Net 明确书面许可，出于任何目的聚合、展示、拷贝、复制、重制或以其他方式利用任何内容（您自己的内容除外），违反这些条款，您同意向 EntertainmentCareers.Net 支付 3,000 美元从事此类行为的每一天将被罚款 ($3,000)。#1/7/2024 1:03:02 PM […]