永远保留这 10 份财务文件。 扫描并粉碎其余部分。
无论我们变得多么数字化，我们仍然是一个纸质国家。 您的财务文件是否塞在壁橱、文件、购物袋或堆放中 在地板上？ 您可能更愿意将其视为有组织的混乱。 但这不正是你无法辨别自己需要什么和应该放弃什么的表现吗？ 当我看到办公室里过去一年积累的成堆的文件时，我知道是时候进行另一次文件转储了。 这是我春季大扫除仪式的一部分。 有时我们会保留所有的纸张，因为我们不确定要保留什么以及要扔掉什么。 以下是应保留内容的概要。 某些论文 应保存在安全的地方，防止损坏、丢失和被盗。 此类原始文件可能难以更换或更换成本高昂，包括： 出生证明和收养文件 死亡证明 结婚及离婚记录 社会保障卡。 是的，您知道该号码，但有时您可能必须出示实际的卡。 兵役记录，包括退伍文件。 光荣退役的军人有资格获得葬礼和丧葬福利。 贷款还款表。 有一点很重要：如果您协商支付的金额少于所欠债务，请永久保留原始协议。 通常，当债务以极低的价格出售给收债人时，出售时并不包含大量信息，包括证明回报的文件。 年终工资单。 如果一家公司倒闭，您可能无法在以后需要时找到该信息。 退休或养老金记录。 请务必保留以前工作的记录。 遗产文件 葬礼节目。 尽管许多殡仪馆会在网上发布讣告，但它们通常是您在葬礼上可能收到的节目的缩短版本。 我有一个程序文件夹，因为它们包含大量有助于遗产规划的信息，包括婚前姓名和您可能需要的其他家族史。 （在这种情况下，我喜欢保留原件而不是扫描版本。） 贷款文件： 保留原始贷款文件和报表，直到您还清贷款。 然后，保存证明余额已全额支付的文件。 我和我丈夫即将还清我们的房屋贷款一年了。 我可能有点偏执，但我保留了原始文档。 车辆名称： 只要您拥有车辆，就保留原件。 大件物品收据： 出于保险目的，请保存大屏幕电视、电脑和其他主要购买物品的收据，以防发生火灾或盗窃。 只要您拥有该物品，请保留好每张收据。 就我个人而言，我喜欢保留原件，但扫描件应该没问题。 家居装修采购订单、收据、取消支票： 保留任何升级的证明，直到您出售房屋。 如果您通过出售主要房屋获得资本收益，您可能有资格从您的收入中扣除最多 250,000 美元，如果您与配偶联合申报，则最多有 500,000 美元。 如果您超过这些限制，那么拥有资本改善证明可以帮助您解决纳税问题：“当您进行家居装修时，例如安装中央空调或更换屋顶，您不能扣除您花费当年的费用钱，” 根据 到涡轮税。 “但是，如果你跟踪这些费用，它们可能会帮助你在卖房子的那一年减少税收。” 投资声明： 如果可以在线获取，则不需要纸质副本。 […]