像专业人士一样收集信息 Microsoft 365 中的新 Microsoft 列表表单体验

我们很高兴地宣布，我们目前正在推出 Microsoft Lists 中的新表单体验 适用于 Microsoft 365 工作和学校。 我们的目标是让您更轻松地收集信息并将其直接收集到您的列表中，从而节省您的时间和精力。 因此，我们很高兴推出在 Microsoft Lists 中构建的新表单体验 – 现已推出。 注意：这与 Microsoft 365 路线图 ID 相关： 124865。

让我们从一个 简短的“它是如何运作的”视频导览 Microsoft Lists 中的新表单体验：

凭借现代设计体验，可以快速创建列表表单并通过链接与组织内的任何人共享。 收件人专注于填写详细信息，而不会看到您的完整列表。 所有提交的回复都会立即显示为新的列表项。 从那里开始，它就像列表中的任何其他项目一样 – 并获得格式化、自动化和注释的好处。

列表表单可以很好地跟踪招聘、管理订单、受理客户问题、归档费用等。 例如，活动组织者可以为同一列表创建和管理多个表单，跟踪参与者、反馈、后勤等，每个表单收集完整列表的元素。

Microsoft Lists 中的新表单体验 – 展示如何添加和编辑列作为分段以收集各种信息。

利用内置的设计功能使您的表单更加相关、专业和美观。 您可以添加自定义徽标（即将推出），从多个主题中进行选择，添加描述和用户友好的问题而不是默认的列名称 – 而不影响列表本身。

表单设计者可以隐藏不需要的字段并直接添加新字段。 如果您愿意，您可以在表单设计器内构建列表的整个架构。

Microsoft Lists 中的新表单体验 – 展示如何选择预制主题或创建自己的样式。

作为表单创建者，您可以通过单击创建表单 形式 在列表顶部的命令栏上。 此部分允许您创建新表单或访问其他列表协作者创建的现有表单。 创建新表单时，表单生成器将打开并使用列表架构中的字段。 您可以在表单上添加或显示/隐藏字段。 您可以选择更改主题并通过链接共享表单。 您还可以随时停止接受表单上的回复。 注意：“表单”部分对无权编辑列表的人员隐藏。

Microsoft Lists 中的新表单体验 – 显示收件人单击表单共享链接时看到的内容 – 他们只会看到您设计的表单。

您组织中的任何人都可以通过链接访问该表单 – 单击 复制链接 并将其包含在电子邮件、聊天中或作为 SharePoint 页面上的链接。 当他们提交回复时（如上所示），信息将作为新列表项直接进入您的列表（如下所示）。 从那里开始，它就像列表中的任何其他项目一样——利用格式、规则，也许您甚至会觉得有必要添加一个评级列，并对这些提交的内容进行评级。

从表单提交新项目后，您将看到它作为新列表项目出现在您的列表中。

而且，不用担心收件人在哪里收到表单链接。 他们可以查看表单，输入详细信息，然后在桌面或移动浏览器上提交。 表单提交者必须登录 Microsoft 365。好消息是，他们无法看到整个列表，也无法通过填写和提交表单来获得任何额外权限。

注：TMicrosoft 列表中的新表单体验是 列表中的本机 并且不使用或要求 Microsoft Forms、Power Apps 或 Power Automate。 所有以前的集成仍然存在，以便分别针对某些场景（例如接触匿名受众、在一个视图中展示多个数据源以及添加丰富的业务逻辑/流程）进一步配置和自定义您的列表。

推出完成后，您应该能够在拥有相关权限的所有现代列表上创建表单。 我们正在努力为这种表单体验带来更多价值，并非常感谢您的反馈和建议。 不要害羞； 查看列表时，请使用页面顶部的反馈按钮让我们知道您的想法。 随时将您的功能想法提交给 Microsoft 列表 – 反馈门户。 即将推出的新帮助文章可帮助您完成有关如何进行操作的所有步骤 在 Microsoft Lists 中创建表单。

我将在即将到来的会议上演示新的 Microsoft Lists Forms 体验 Microsoft 365 和 Power Platform 社区电话会议: 4 月 16 日星期二^th，2024 年，太平洋夏令时间上午 8:00; 它是免费加入的，并且是一个值得学习的优秀社区。 到时候那里见。

要了解有关 Microsoft 列表的更多信息，请访问我们的专用 列出资源中心。 来向团队打个招呼并提问 Microsoft 365 社区会议 （佛罗里达州奥兰多 | 2024 年 4 月 30 日至 5 月 2 日）。

谢谢 Sahil Baid，高级产品经理 – Microsoft Lists