协调员 – Sobini -458168 – EntertainmentCareers.Net ®

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全职工作

头衔： 协调员
汇报对象：公司联合创始人兼副总裁
地点：加利福尼亚州世纪城

豁免： 豁免
薪水：$66,560
工作类型：混合（周一至周四在办公室/周五远程）

职位概述/摘要：
协调员支持公司的联合创始人和副总裁。 该职位将执行敏感且保密的行政级别支持工作，需要大量的自由裁量权和独立判断力，以及对工作室优先事项的认识。 该职位将履行各种管理职能，并在一般监督下管理和完成基于项目的任务，包括阅读正在开发的脚本并准备重写注释，阅读新提交的内容并提供独立分析，以及寻找新材料（包括剧本、书籍、文章和翻拍），并就要开展的项目提出建议。

基本职能和职责包括但不限于：
– 为联合创始人和副总裁提供直接行政支持，并为首席执行官和首席财务官提供补充支持
– 主动管理联合创始人和副总裁的复杂日历，根据需要独立地让他们采取行动。
– 主动履行各种管理职能，包括接听电话、管理文件、邮件和旅行安排，以及酌情安排和参加会议。
– 代表联合创始人和副总裁向内部和外部联系人准备并独立分发指令和行动请求。
– 准备员工报销和费用报告、维护财务电子表格并完成账单支付
– 跟踪交易谈判的进展，协助达成法律协议，并确保遵守交易条款
– 提供有关目前正在开发的项目的书面和口头说明
– 为开发中的项目创建销售工具。 包括但不限于：看书、宣传材料等。
– 跟踪、审查和评估提交给公司的脚本/其他创意材料，并寻找新材料（包括脚本、书籍、文章和翻拍）。
– 通过雇用新学生和管理/审查每周作业来监督公司的实习计划。
– 根据要求完成各种个人助理职责。 包括但不限于：规划个人/家庭旅行、3栋房屋重建的行政管理、提交健康保险索赔等。

资格
– 大专学历优先
– 需要丰富的 Excel、PowerPoint 和 Google 文档经验
– 能够行使自由裁量权和独立判断力
– 能够从广泛的、交互式的角度理解问题，并辨别适用的基本原则，以构思和制定战略解决方案。
– 强大的时间管理、多任务、解决问题和优先排序的能力
– 注重细节
– 较强的口头和书面沟通能力
– 渴望学习并承担新的责任

如果有兴趣，请提交您的简历和求职信。 没有给公司打电话或发电子邮件 – 谢谢！