哪种电子邮件客户端最适合企业？

当今两个领先的电子邮件客户端是 Microsoft Outlook 和 Apple Mail。 Microsoft Outlook 提供高级选项，适用于更高级别的 Microsoft 365 订阅包。 它适用于 Windows、Mac、iOS 和 Android，但需要下载。 同时，Apple Mail 预装了 Mac 操作系统。 这两个程序都提供电子邮件分类、日程安排和垃圾过滤功能。

虽然 Microsoft Outlook 可跨多个操作系统运行，但它与 Windows 应用程序的多重集成使其成为使用全套 Windows 产品的企业的更好选择。 与 Apple Mail 相比，其电子邮件管理工具（例如电子邮件安排和分类）更加强大。 但是，如果您是只需要免费电子邮件客户端的 Mac 用户，Apple Mail 拥有足够的功能来很好地满足您的需求。

Microsoft Outlook 与 Apple Mail：比较表

Microsoft Outlook 和 Apple Mail 的价格和可用性

Apple Mail 是完全免费的。 它预装在 Mac 和 iOS 系统中，但无法在其他类型的设备上下载。

仅当您订阅 Microsoft 365 商业计划时，才能获取 Microsoft Outlook 商业版。 它可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 设备上使用，具体取决于您注册的 Microsoft 365 商业版订阅。

功能比较：Microsoft Outlook 与 Apple Mail

Microsoft Outlook 和 Apple Mail 提供类似的功能集。 然而，它们在可以集成哪些应用程序、提供哪些分类选项以及可用的调度选项方面略有不同。

集成

Microsoft Outlook 与所有 Windows 应用程序集成，包括 AI、OneDrive、Teams、Edge 和 Skype。 最值得注意的是，它连接到您的日历，这使您可以更轻松地掌握任务以及何时需要完成它们。

同时，Apple Mail 与您的日历和 iMessage 集成。

集成只是使这些应用程序更容易通过您的收件箱访问，反之亦然。 例如，使用 Outlook，您可以直接从收件箱开始 Skype 会议。 但是，如果您不使用全套 Windows 应用程序，Apple Mail 及其有限的集成可能就足够了。

电子邮件分类工具

在 Outlook 上，您可以固定电子邮件并对其进行分类。

• 固定电子邮件： 这使您可以将电子邮件固定在收件箱顶部，以便更轻松地查找（图A）。

• 电子邮件分类： 您可以将电子邮件分为不同的类别。 如果您将某个类别添加到收藏夹，Outlook 会在您的邮件侧边栏上为该类别创建一个图标，使您可以更轻松地访问该组下的电子邮件（图B）。

相比之下，Apple Mail 没有 PIN 功能。 但是，它提供标记和智能邮箱。

• 标记电子邮件： 标记电子邮件会将其放置在其自己的组文件夹下。 您可以更改标志颜色以在组之间进行区分（图C）。

• 智能邮箱： 您可以使用 Apple Mail 的过滤系统为符合特定条件的电子邮件创建文件夹。 例如，您可以查找来自同一发件人的电子邮件、具有共享特定关键字的标题的电子邮件或具有特定类型附件的电子邮件（图D）。

如果您优先考虑可见性，那么 Outlook 是更好的选择。 它的分类工具可帮助您在电子邮件组之间创建明显的区别。 固定电子邮件和收藏夹类别使您可以轻松查找和查看重要电子邮件。

但是，如果您想要一个能够简化电子邮件分组过程的工具，Apple Mail 是更好的选择。 智能邮箱会自动筛选您的收件箱，并将具有相似属性的电子邮件放入各自的文件夹中。

日程安排选项

Microsoft Outlook 使您能够在设定的日期发送电子邮件（图E）。

您还可以“暂停”电子邮件，这会将它们从收件箱中删除，直到设定的日期（图F）。 这使得 Outlook 比 Apple Mail 更具优势，因为暂停选项可以让电子邮件在您需要查看之前保持在您的视线之外，从而减少了不必要的收件箱混乱。

也就是说，Apple Mail 还可以让您安排邮件（图G）。

虽然该平台不支持暂停，但它有一个名为“提醒我”的功能，该功能会通知您在设定的日期查看或回复电子邮件（图H）。 当您向其发送电子邮件的人在指定天数内没有回复时，Apple Mail 甚至会通知您。

微软 Outlook 的优缺点

微软 Outlook 的优点

• 功能丰富。
• 可在多个平台上使用。

微软 Outlook 的缺点

• 需要下载。
• 仅适用于付费 Microsoft 365 商业计划。

苹果邮件的优点和缺点

苹果邮件的优点

• 内置于 Apple 设备上。
• 具有易于导航的用户界面。

苹果邮件的缺点

• 仅限苹果设备。
• 无法固定电子邮件。

您的组织应该使用 Microsoft Outlook 还是 Apple Mail？

Microsoft Outlook 和 Apple Mail 提供非常相似的服务。 您应该选择哪一种取决于您的企业规模以及您使用的操作系统。

Apple Mail 非常适合 Mac 用户，因为该软件内置于 Mac 操作系统中。 但是，Microsoft Outlook 具有更高级的电子邮件分类功能和日程安排工具，有助于简化业务流程。

审查方法

我们亲自尝试了这些平台，然后分析了电子邮件客户端的第三方买家指南，并收集了评论者认为最重要的功能列表。 缩小范围后，我们认为集成、调度和分类是对日常工作流程影响最大的功能之一。

根据此列表，我们并排比较了 Microsoft Outlook 和 Apple Mail 提供的功能。 还考虑了搜索、搜索过滤器和垃圾过滤等功能，但我们发现 Outlook 和 Apple Mail 在这些部门提供的功能没有重大差异。