Gmail 是我们许多人依赖的首选电子邮件客户端,用于管理收件箱中堆积如山的邮件 – 它具有一系列功能可以提供帮助,包括自动电子邮件优先级排序、标签支持等。
在这里,我们将重点介绍 Gmail 中可用的功能 安卓 和 iOS。当您不在电脑旁时,能够快速简便地浏览电子邮件就显得更加重要,这些技巧将会派上用场。
1. 滑动操作
在移动设备上的 Gmail 中,面对电子邮件列表时,您可以向左或向右滑动每封电子邮件以快速执行操作 – 例如存档一封电子邮件或静音某个主题的通知。这些滑动操作可以帮助您更快地浏览电子邮件。
要设置哪些滑动会触发哪些操作,请点击三条水平线(左上角),然后 设置。 轻敲 常规设置 和 滑动操作 (Android)或 收件箱自定义 和 电子邮件滑动操作 (iOS)选择左右滑动手势的操作。
2. 自动发送邮件
默认情况下,当您存档或删除正在阅读的消息时,您将返回到对话列表。有时这是最好的工作方式,但您可能更喜欢直接跳转到列表中的下一条消息。
不过,你只能在 Android 上调整此功能,因为该功能尚未在 iOS 上推出。点击三条水平线(左上角),然后 设置,然后选择 常规设置 和 自动前进 从一条消息转到下一条消息。
3. 智能回复
Gmail 应用可以根据您的电子邮件主题内容生成快速自动回复 – 例如“再见”或“谢谢” – 当您需要快速回复很多人时,它们可以节省您的时间。
如果启用了智能回复,您会在话题中最新消息下方的方框中看到它们。要打开或关闭智能回复,请点击三条水平线(左上角),选择 设置,然后点击您的 Gmail 用户名,然后 智能回复 (Android)或者 智能回复 (iOS)。
4. 管理通知
没人需要更多通知,而且 Gmail 应用可以智能地判断哪些电子邮件会触发手机上的 ping。此设置取决于您使用的是 Android 还是 iOS,因为这两个平台通常以不同的方式处理通知。
在 Android 上,点击三条水平线(左上角), 设置以及您的用户名。在 通知 您可以选择仅接收有关高优先级电子邮件的警报。您可以通过以下方式进一步调整这些警报 通知, 应用程序提醒, 和 Gmail 在 Android 的设置中。
在 iOS 上,点击三条水平线(左上角),然后 设置。 轻敲 电子邮件通知 选择哪些消息会导致 ping。您可以进一步自定义通知,方法是前往 iOS 设置,然后选择 通知 和 Gmail。
5. 安排电子邮件
安排电子邮件发送时间是一种很有用的方法,可以确保您不会在非工作时间打扰同事,或防止其他人知道您工作到多晚。您甚至可以使用安排电子邮件向自己发送笔记和提醒以完成任务。
在 Android 版或 iOS 版 Gmail 应用中撰写邮件时,点击右上角的三个点,然后选择 安排发送。您将看到一些建议时间,或者您可以自己设置自定义时间。
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6.设置收件箱类型
Gmail 应用还允许您设置收件箱类型,这会影响您首先看到的电子邮件类型。如果您在应用顶部看到所有未读电子邮件,或者看到所有已加星标或标记为重要的邮件,也许对您的工作流程更有利。
点击三条水平线(左上角),然后 设置。从那里选择您的用户名和 收件箱类型 (Android)或者 收件箱类型 (iOS)查看可用的不同视图。
7. 管理多个账户
您可能还没有意识到这一点:您可以在同一个 Gmail 应用中管理多个电子邮件收件箱。例如,您可以在工作和个人电子邮件之间切换,或者为您当前的副业设置一个单独的帐户。
要在应用内添加其他帐户,请点击您的个人资料图片(右上角),然后选择 添加其他帐户。您可以添加任何提供商(包括 Gmail、iCloud 和 Outlook)的帐户:只需点击名称并按照说明操作即可。
2024-05-31 23:14:00
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