接待员/办公室助理 – Skydance -464397

本周视频提示：
为什么我没有接受采访？

全职工作

Skydance Media 正在寻找一位多任务超级巨星加入我们的公司总部。 此人将为设施运营和内部办公室运营副总裁提供支持。 我们理想的候选人非常注重服务，能够很好地确定时间和任务的优先顺序，能够解决问题并具有敏锐的组织能力，并且渴望从事运营工作。 此人将是一个积极主动的人，能够快速学习新功能，并且擅长从头到尾完成项目。

职责

• 执行运营任务，例如跟踪办公用品库存、研究运营解决方案和供应商、会议准备、递送邮件/包裹以及接听主电话线
• 欢迎客人作为 Skydance Media 的第一印象，并通知相关方他们的到来
• 每月核对运营费用，解决任何差异
• 协助支持项目，例如办公室间的调动和特别活动的协调
• 起草书面通讯、全公司电子邮件、公告、指示等。
• 根据需要保留办公用品和食品和订单的准确记录
• 为公司活动（例如员工生日和电影/电视季上映日）订购餐饮服务
• 通过 USPS 和 FedEx 协调运送和退回包裹
• 在现场时，参观设施可确保公共区域（会议室、厨房、供应和储藏室）清洁且井然有序
• 将任何问题或疑虑通知相关方
• 协调新员工获得设施使用权
• 与人力资源和IT部门密切合作
• 为协助运营或其他支持部门而分配的其他职责
• 确保所有员工拥有在舒适和支持性环境中完成工作所需的工具

要求
• 至少 1 年助理、管理员、接待员或协调员工作经验（有运营、客户服务、人力资源、生产或信息技术工作经验者优先）
• 学士学位优先
• 驾照、工作车辆和投保车辆
• 必须每周至少一次到现场
• 能够举起重达 40 磅的物体
• 以服务为导向，友善，真正关心员工的需求
• 愿意承担所有任务，无论任务大小
• 精通 Microsoft Word、Outlook、Excel 和 Google Drive（文档/电子表格），熟悉 Canva 或 Photoshop
• 能够接受指导并识别需要注意的任务
• 值得信赖的敏感和机密信息
• 强大的组织能力、解决问题能力和时间管理能力
• 自我启动能力强，精力充沛，能够快速学习新功能
• 必须具备出色的口头和书面沟通能力

洛杉矶此非豁免职位的每小时工资范围为 20.00 美元 – 21.00 美元。 所提供的费率可能会根据候选人的地点、资格、经验和相关专业知识等因素而有所不同。 所示范围仅适用于基本工资，并不反映总薪酬方案，包括奖金、福利等。

我们意识到技能和专业知识可以来自许多不同的经验和路径，即使您不符合职位描述中的所有要求，我们也鼓励您申请。

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