行政助理 – 华特迪士尼影城 -461499

本周视频提示：
为什么我没有接受采访？

全职工作

工作总结：

我们正在寻找一位经验丰富的行政助理，他很高兴能够继续他们的行政职业生涯。如果这听起来像您，我们很乐意听到您的来信！ 该职位负责管理总统办公室的日常和短期运作。 该人员与总裁办公室经理合作，确保日历和日常活动符合生产和业务需求。 理想的候选人必须习惯于支持高层管理人员，并能够在快节奏的环境中同时管理多项管理任务。

职责：
• 管理和维护主席的日历。
• 协调和确认所有日历事项，包括内部和外部会议、建立电话会议/电话会议以及协调多个时区的会议。
• 管理全球旅行安排（行程、航班、酒店、汽车、会议协调）和所有相关费用管理。
• 接听和筛选来电/语音留言。
• 在内部与公司内的办公室同事建立牢固的关系，在外部与外部机构或组织的办公室同事建立牢固的关系。
• 准备、管理和归档机密备忘录、业务更新、会议记录。
• 协助经理跟踪和管理总裁办公室预算，包括发票收入和费用申请。
• 记录所有传入的脚本、开发说明、电影剪辑和样片并确定优先级
• 根据需要在办公室执行日常杂务（迎接客人、协助供应商等）。
• 根据其他执行办公室的要求，准备、管理和执行任何每周或每月报告。
• 协助经理处理任何特殊项目或请求，包括协助主题演讲中的演示文稿编辑、收集项目或演示文稿的创意资源以及会议的规划/协调。
• 为特殊场合或活动订购和搭配礼物。
• 理解并直观地预测需求和需求
• 必须保持高度机密性

所需资格：

• 至少 3 年以上支持娱乐行业高级管理人员的管理经验（代理、制作或工作室环境优先）。
• 优秀的书面和口头沟通能力。
• 能够同时处理多项任务并确定优先顺序，能够准时高效地独立管理和分配各种任务。
• 通过强大的组织能力、对细节的精确关注以及始终如一的后续行动的承诺，在快节奏的环境中蓬勃发展。
• 积极主动，偏向行动并主动解决问题。
• 表现出专业精神和维持最高机密级别的能力。
• 协作的工作方式和强大的人际交往能力，与组织各级的主要利益相关者合作。
• 运用良好的直觉和判断力应对复杂的情况和环境。
• 强大的人际关系和关系建立技能，可灌输信任和信心。
• 熟练掌握Apple Keynote、Microsoft 应用程序（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）和Zoom。

加利福尼亚州伯班克该职位的招聘范围为每年 69,946 美元至 93,830 美元（每周工作 40 小时）。 每周安排的小时数可能会根据业务需求而有所不同。 实际提供的基本工资将考虑内部公平性，并且可能会根据候选人的地理区域、工作相关知识、技能和经验等因素而有所不同。 除了全套医疗、财务和/或其他福利之外，奖金和/或长期激励单位也可以作为薪酬方案的一部分提供，具体取决于所提供的级别和职位。