行政助理 – 洛杉矶，加利福尼亚州 -460580

当帖子说其机密时，这是什么意思？ （视频）

全职工作

屡获殊荣的制作公司目前正在寻找一名行政助理来直接支持首席执行官。 作为行政助理，您将负责执行高级行政、项目管理支持和后勤任务，以减轻责任并减轻首席执行官的工作量。

我们理想的候选人是积极、乐观、积极主动、具有团队合作精神的人，对电影/电视充满热情，并具有整个娱乐和媒体行业的工作知识。 他们有能力创建和适应流程，精通观察房间和有效沟通，主动掌握首席执行官的日历，安排和组织复杂的会议，并具有经过验证的提前计划和有效管理时间的能力。 该职位每周在洛杉矶工作五天。

对于寻求在知名且备受推崇的制作公司获得实践经验的个人来说，这是一个绝佳的机会。

职责和责任：

– 服务台管理：提供全面的行政支持，包括管理复杂的日历、日程请求、冲突、会议议程、行程、旅行安排和预订。
– 主动规划行程； 快速预测并执行日历更改
– 通过电子邮件和电话以专业的态度进行沟通。
– 管理内部项目跟踪器。
– 参加各种会议讨论板岩的开发和生产。
– 能够与运营和内容团队的其他成员、高级领导以及其他助理协作。
– 临时项目和分配的其他职责

资格：

– 出色的人际交往能力、团队导向和积极的态度，能够在整个组织内跨职能工作。
– 高水平的口头/书面沟通和对细节的关注。
– 需要学士学位。
– 至少 1 年行政助理经验（最好是在代理机构），包括接听电话、大型会议和日程协调
– 能够确定任务的优先顺序并创造性地解决问题。
– 必须是一个自我启动者，能够找到超出直接分配的贡献的方法。
– 需要了解 Microsoft Office。
– 需要了解 Google 应用程序（文档、表格、驱动器等）。