行政助理 – 索尼音乐 -466268

本周视频提示：
为什么我没有得到面试机会？

全职工作

作为行政助理：

你要做什么：
• 充当 RECORDS 与众多内部和外部联系人（包括高级管理层、外部行业联系人、艺术家、艺术经理、供应商、内部部门等）之间的联络人。
• 安排会议、安排旅行、接听电话并为团队提供整体行政支持。
• 及时、准确、有效地准备业务费用报告。
• 设立供应商、提出采购订单号、处理发票、与 AP 联络以确保及时进行营销和 A&R 付款。
• 监督一般办公需求，包括维护足够的办公用品；分发日常邮件；以及维护贸易出版物的订阅。
• 帮助协调艺术家的宣传和录音旅行、差旅、工作订单等。
• 预订旅行并安排全国各地的新艺术家/潜在艺术家的会议。
• 协调会议和活动的食品订单。
• 维护艺术家管理和预订联系人的数据库。
• 关注热门艺术家，观看艺术家的现场表演，并聆听音乐以寻找机会。
• 了解并及时了解每日 Billboard、Mediabase 和其他行业杂志/出版物上的音乐新闻和相关信息。
• 分析销售、营销、广播和见解信息。

你是谁：
• 理想候选人至少拥有 1 年的行政管理经验。有唱片公司工作经验者优先。
• 强大的计算机技能，包括 MS Office（Word、Excel 和 Outlook）。
• 了解 Nielsen Music Connect、Mediabase、Shazam 以及其他电台和销售排行榜。
• 积极主动、灵活、有主见，具有很强的解决问题、社交、写作和人际交往能力。
• 卓越的沟通和时间管理能力。
• 必须能够独立工作，但也要具有团队合作精神，并在快节奏的环境中保持灵活性。
• 能够管理时间和优先事项、设定和实现目标以及同时处理多个项目/截止日期。
• 还需要运用自由裁量权并保持高度保密。
• 必须能够根据需要加班并参加偶尔的晚间展示。
• 必须对音乐充满热情。

我们为您提供：
• 您将加入一个包容、协作和全球化的社区，在这里您有机会每天发挥自己的热情
• 现代化的办公环境旨在提高生产力、创造力和团队合作精神，使您能够发挥出最佳水平。
• 极具吸引力的综合福利待遇，包括医疗、牙科、视力、人寿和残疾保险以及 401K 雇主匹配
• 自愿福利，如公司支付的身份盗窃保护和宠物资源、心理健康和冥想资源、行业领先的生育保险、生育或育儿全薪假、护理人员全薪假、发育障碍和神经多样性亲人计划、补贴儿童和老人护理后备计划，以及领养、代孕、学费和学生贷款报销
• 投资您的专业成长和发展，使您能够在我们充满活力的社区中茁壮成长。
• 加速进步、积极颠覆和创造未来空间
• 冬季休假