行政助理 – 索尼音乐 -466394

本周视频提示：
为什么我没有得到面试机会？

全职工作

Ultra Records 是全球领先的电子音乐厂牌，总部位于纽约，业务遍布全球。Ultra 拥有众多艺术家，包括本地和国际人才。

我们正在招聘一位热心且出色的国际行政助理，以支持国际总监以及部门和公司的其他成员。我们正在寻找具有细致组织能力、关注细节并能够独立工作的候选人。候选人必须能够在快节奏的环境中处理多项任务并在紧迫的期限内完成工作。

你要做什么：
• 安排会议、安排旅行并为国际营销总监提供行政支持，并根据需要为部门其他成员提供支持。
• 为国际总监打造 Ultra 品牌并进行优先展示；
• 跟踪/评估市场和历史销售情况并提供图表和分析见解；
• 代表 Ultra 艺术家更新每月的状态报告和销售信息；
• 在全球范围内以书面和口头形式沟通唱片公司和艺术家的发行事宜；
• 与唱片和艺术家促销部门以及其他索尼国际品牌进行联络，发展关系和伙伴关系，以获取市场知识，协调营销策略，并促进媒体、促销和分销相关的请求和活动；
• 为部门创建副本并维护邮件和电子邮件列表、数据库、文件和其他资产。
• 协助 DSP 推介和资产分配（拉丁美洲、加拿大、西班牙、北欧、澳大利亚等）
• 与独立公关人员、电台和电视台宣传人员联络，进行国际唱片推广；
• 与艺术家经纪公司和巡演机构联络，安排艺术家在国际上的推广活动；
• 监督 Ultra 艺术家的推广以及为高级管理人员、客户和经销商准备营销材料；
• 协助组织和监督艺术家的预算、艺术家商品、旅行安排和营销策略；
• 根据需要和指示提供一般行政支持和其他职责；
• 充当财务部和国际部之间的联络人；
• 建立新的供应商——包括收集和审查相关税务文件。
• 创建采购订单(PO)。
• 协助维护和跟踪营销预算。

你是谁：
• 1-3 年行政经验。
• 高度组织性且注重细节。
• 出色的写作和分析能力。
• 积极主动，只需极少的指导就能同时处理多个项目。
• 优秀的人际交往能力。
• 您必须具备团队精神；有能力与同事、艺术家、经理、律师等建立并保持良好的关系。
• 对电子音乐充满热情是一项优势！

我们为您提供：
• 您将加入一个包容、协作的全球社区，在这里您有机会推动创意之旅，并获得参加电子音乐领域的演出和交流的机会。
• 旨在提高生产力、创造力和团队合作精神的现代化办公环境。
• 极具吸引力的综合福利待遇，包括医疗、牙科、视力、人寿和残疾保险以及 401K 雇主匹配
• 我们投资于您的专业成长和发展。
• 冬季休假。