行政助理 – 路边景点 -458892

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全职工作

Roadside Attractions 寻求一名行政助理来支持公司联席总裁的工作。 这是一个备受瞩目的职位，包括行政和创意职责。 扩大我们的电视开发范围是我们的首要任务，这一职位将有助于这些努力。
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我们理想的候选人是一个组织良好、注重细节、积极主动的人，同时也是一个贪婪的读者，能够轻松地以个人和书面方式表达创造性分析。 电影发行涉及很多方面，包括收购、营销、放映商关系、宣传、商务和财务，这个职位将接触到公司的各个方面。 我们寻找的是一个已经是该行业的学生并渴望成长为一名全面发展的创意高管的人。

这是一个全职、面对面的职位，有福利，每小时支付 22.00 – 25.00 美元，具体取决于经验。 行政助理每周在公司洛杉矶办公室工作五天。

基本责任：??
– 维护联合主席的日程安排并安排内部和外部会议和电话会议，其中包括一些个人日程安排和旅行以及外部志愿者组织的管理
-跟踪和评估已完成的电影和文学材料，以用于收购、电影/电视开发和研究目的
-协调实习计划，包括进行候选人面试
-与外部机构合作安排国内和国际旅行，包括电影节后勤和住宿
– 接听电话（浅色），偶尔给联席主席拨出电话，并更新联席主席的电话表和联系方式
-为公司联席总裁和分销高级副总裁以及部门费用准备费用报告
-监控供应和设备库存，并根据需要下订单
– 作为与各种办公室相关的第三方供应商、建筑维护和建筑经理的点联系人
– 筛选未经请求的电话并回复提交到公司通用电子邮件帐户和通用语音信箱的询问
-维护助理桌面手册，以及其他系统、数据库和其他方面的公司基础设施？
-学习公司会计制度以协助监控项目成本
– 路由邮件并协调投递
– 根据需要/指示完成临时项目？
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基本资格：？
-四年制学院或大学的学士学位（BA/BFA/BS）
– 精通 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook
– 优秀的书面和口头沟通能力以及基础数学能力
– 非常注重细节
– 能够在快节奏的环境中执行多项任务吗？
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资格要求：？
– 有兴趣的候选人必须提交简历和求职信
– 可以加班，必要时包括周末
-能够偶尔出差是首选，但不是必需的
– 必须在美国拥有不受限制的工作授权
– 必须愿意遵守公司的 COVID-19 工作场所安全政策
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期望的特性：？
-一年娱乐圈助理经验？？
-积极主动，乐于了解独立电影发行和故事片/电视开发的各个方面
-了解专业电影景观
-汽车和有效的驾驶执照？