行政助理 I，当前节目制作 – 索尼影业 -466994

本周视频提示：
为什么我没有得到面试机会？

全职工作

我们正在寻找一位行政助理 I 加入目前的电视团队，为两位 Current 导演提供支持。这两位高管负责监管 10 多部电视剧，包括喜剧、戏剧和动画。该职位位于加利福尼亚州卡尔弗城。理想的候选人应是一位积极主动的沟通者，能够预测高管的需求，确保部门正常运转。

职责

• 为部门高管提供组织和行政支持，预测高管的所有专业需求并始终领先两步
• 协调旅行、签证、日程安排和其他旅行后勤事宜
• 生成差旅和费用报告
• 日程安排/日历/电话管理；确保高管按时完成工作
• 建立并维护全球联系
• 阅读剧本、审阅每日稿件、总结会议/电话中的创意/制作笔记
• 发票跟踪和处理
• 创建和更新演示文稿、信函和其他形式的管理报告和通讯。
• 管理日历和活动（设置会议、通话列表等）
• 密切关注收视率、数据洞察、新闻报道和节目表现的总体跟踪
• 根据要求开展特殊项目

资格

• 熟练掌握计算机技能（Excel、Word、PowerPoint、互联网）
• 注重细节和准确性
• 良好的书面和口头表达能力
• 卓越的组织和时间管理能力
• 采取积极主动、彻底的方法
• 承担任务的责任和主人翁精神
• 能够独立工作以实现目标并具有积极的态度
• 具有全球视野并能理解文化差异
• 出色的口头（专业和友好的举止）和书面（拼写、标点、语法）沟通技巧
• 能够同时处理多项任务并与他人很好地合作
• 谨慎和正直
• 能够轻松适应快节奏、高能量、不断变化的工作环境
• 对电视/娱乐行业有深入的了解
• 优先考虑具有娱乐业经验者
• 具有在快节奏、紧迫期限内工作的经验
• 教育背景：文学学士、理学学士学位或同等经验