雇用青少年和家庭的合法性

招聘青少年暑期工

夏季是企业雇用青少年从事季节性工作的热门时间。由于许多年轻员工可能正在从事第一份工作，因此雇主必须记住一些重要事项 工资单 考量。

初次工作焦虑

雇主和年轻员工对工资单感到不安是正常的。清楚了解基本知识有助于缓解这些担忧。

• 付款期： 解释一下您的企业是按双周付款还是半月付款。
• 预扣税款： 解释总工资与净工资的概念以及联邦和州所得税以及 FICA 税（社会保障和医疗保险）的各种扣除额。
• W-4 表格： 解释 W-4 表格的用途以及准确填写表格的重要性。请注意，青少年如有需要可以向父母寻求帮助。
• 纳税申报表： 告知青少年他们可能需要在第二年提交联邦和州所得税申报表。
• 直接存款和支付卡： 鼓励青少年开设银行账户用于直接存款，但如果使用支付卡，请务必征得同意。避免将工资存入借记卡或手机应用程序。

无薪实习

无薪实习是学生积累经验的宝贵机会。但是，实习必须符合劳工部规定的特定标准才算合法。

无薪实习的关键要求：

• 不期望薪酬： 实习生必须清楚地了解他们不会获得工资。
• 与课堂教学类似的培训： 实习应提供与学生在课堂环境中接受的培训相当的培训。
• 与学术研究相关： 实习应与实习生的研究领域相关。
• 与学术日历一致： 实习应该适应实习生的学术日程。
• 有限期限： 实习应限制在能带来有益学习的时间内。
• 与带薪员工的补充： 实习生不应取代有薪员工的工作，并且应获得重要的教育福利。
• 无就业保障： 实习生不应期望实习结束后能获得有薪职位。

雇用家庭成员：工资税规则

家族企业雇佣家庭成员，尤其是儿童，很常见。然而， 工资税 规则适用，雇主必须遵守这些规则以保持合规。

工资税合规的关键

• 根据所提供服务付费： 重要的是根据家庭成员为企业提供的实际服务来支付报酬。避免为家务或不相关的活动支付报酬。
• 无特殊处理： 像对待其他员工一样对待家庭成员。他们必须有明确的工作职责，完成所需的文书工作，并提交准确的时间表。

工资税减免

一些雇用子女的家族企业可以享受一定的税收减免。

• 独资企业和合伙企业： 支付给 18 岁以下儿童的款项免征 FICA（社会保障和医疗保险）税和 FUTA（联邦失业税）。支付给 21 岁以下儿童的款项免征 FUTA 税。
• 公司（包括 S 公司和有限责任公司）： 这些税收减免不适用，但企业仍然可以扣除工资和雇主 FICA 税。此外，受雇于公司的子女可以更早地开始建立他们的社会保障工资记录。

通过了解并遵守这些工资规定，企业可以确保合规并为年轻员工和家庭成员创造积极的工作体验。