Google Sheets 的新工具可让您设置特定的通知规则。

我首先承认， Google 表格 给我带来的功能有点奇怪，但我用它做很多事情，从跟踪我的收入到和朋友一起计划旅行预算。所以，我很高兴看到谷歌让我更容易地收到有关电子表格具体变化的通知，而不需要我学习编码（这是我从未接触过的东西）。该公司宣布 Google 表格正在接收条件通知，这意味着您可以在电子表格中设置规则，当某些事情发生时发送电子邮件。

例如，您可以将其设置为当数字低于或高于某个值或列的值发生更改时向您发送电子邮件通知。您还可以设置与项目经理工具更一致的规则，例如当任务状态或所有者发生变化时收到通知。此工具只需要编辑权限，任何人都可以通过输入电子邮件地址为自己或他人设置通知。别担心，如果有人开始向您发送不需要的通知，您可以取消订阅。

要使用条件通知，请转到工具，然后选择条件通知，或者只需右键单击单元格即可。从那里，点击添加规则（您可以命名规则或让 Google 自动标记它），然后选择自定义范围或列。您可以为规则添加其他条件，例如框中应显示什么内容才能收到通知。然后，您可以手动输入电子邮件地址或选择包含这些地址的列。但是， 谷歌 警告说，如果你选择后者，单元格数量必须与规则中包含的数量相匹配。因此，如果规则中有三个单元格，则只能突出显示三个包含电子邮件地址的单元格。如果你感到困惑，Google 会深入研究所有细节 这里。

Google Sheet 的条件格式适用于以下工作场所的任何人：Businesss Standard 和 Plus、Education Plus 和 Enterprise Starter、Standard、Plus 或 Essential。它于 6 月 4 日开始在 Rapid Release 域中推出，并将于 6 月 18 日开始在 Standard Release 域中显示。在这两种情况下，条件格式可能需要长达 15 天才能显示。