Microsoft Project 与 Smartsheet（2024）：哪个工具更好？

Microsoft Project 和 Smartsheet 是两个流行的项目管理软件平台，具有更传统的用户界面设计。虽然乍一看它们似乎很相似，但当我开始查看这两种软件时，它们之间的差异就变得明显了：

• 微软项目 对于习惯使用高级功能的高级用户来说，这是一个更好的选择。它主要与其他 Microsoft 产品集成，并依赖其中一些产品来实现关键功能，因此最适合已经致力于 Microsoft 生态系统的团队使用。
• 智能表 对于那些使用电子表格管理项目并需要升级到专用项目管理软件的团队来说，这是一个不错的选择。它还提供 100 多种第三方软件集成，使其成为拥有更多样化软件堆栈的团队的更好选择。

Microsoft Project 与 Smartsheet：比较表

Microsoft Project 与 Smartsheet 定价

与 Smartsheet 相比，Microsoft 提供更多定价计划可供选择，并且还提供本地选项。不过，总体而言，Smartsheet 比 Microsoft Project 更实惠。这两款软件都为某些计划提供 30 天免费试用。

Microsoft Project 定价

基于云的订阅：

• 微软规划师：Microsoft 365 的一部分，起价为每位用户每月 8 美元。
• Planner Plan 1（以前称为 Project Plan 1）：每位用户每月 10 美元。
• 项目计划 3：每位用户每月 30 美元。
• 项目计划 5：每位用户每月 55 美元。

本地解决方案：

• 项目标准 2021：一台电脑的许可证价格为 679.99 美元。
• 项目专业版 2021：1,129.99美元。
• 项目服务器计划：联系获取定制价格报价。

有关更多信息，请阅读完整的 Microsoft Project 评论并查看我们的 Microsoft Project 替代品列表。

Smartsheet 定价

• 自由的：一位用户和最多两位编辑者需支付 0 美元。
• 专业版：每位用户每月 7 美元，按年计费，或每位用户每月 9 美元，按月计​​费。
• 商业：每位用户每月 25 美元，按年计费，或每位用户每月 32 美元，按月计​​费。
• 企业：可根据要求提供报价。

欲了解更多信息，请阅读完整的 Smartsheet 评论并查看我们的 Smartsheet 替代品列表。

功能比较：Microsoft Project 与 Smartsheet

项目管理

获胜者：Smartsheet

在我们的评分标准中，Microsoft Project 的总体功能评分为 3.9/5。它提供三种主要项目视图：网格、板和时间线（甘特图）视图。其设计与其他 Microsoft 产品相似，但我发现界面使用起来不是特别直观，而且功能数量之多让人眼花缭乱，很难找到所需的功能。该工具可让您选择非常详细的资源管理，例如在项目过程中跟踪材料成本或查看个人在某项任务上花费了多少时间。

Smartsheet 的排名稍好一些，总体功能得分为 4.6/5。它提供四种项目视图：网格、卡片（看板）、日历和甘特图。它的界面不是最丰富多彩或最吸引人的，但在我看来，它比 Microsoft Project 更容易导航。您可以从一张空白表开始，也可以使用模板来帮助指导流程。条件格式规则可以进一步加快流程，您还可以创建自动化规则以减少手动工作。Smartsheet 确实提供了用于资源管理的付费附加组件，但它不如 Microsoft Project 强大。

文件管理

获胜者：平局

您可以在 Microsoft Project 中将文档上传到网站，但编辑和更新功能有限，因为假设您已经使用 SharePoint 或 OneDrive 进行文档存储和管理。Microsoft Project 也无法与其他应用程序真正集成，因此您也无法使用 Google Docs 等外部平台。这就是为什么 Microsoft Project 最适合已经致力于 Microsoft 生态系统的团队使用的原因之一。

Smartsheet 还允许您将文件上传到项目，并链接到多个流行的文档管理解决方案，包括 Google Drive、Dropbox 和 OneDrive。商业和企业计划还提供校对功能，允许团队在 Smartsheet 工具中直观地标记内容（包括视频），以将所有内容集中在一个地方。如果您还没有使用 SharePoint 或 OneDrive，那么我推荐 Smartsheet 作为文档管理的更好选择。

通讯工具

获胜者：平局

与文档管理类似，Microsoft Project 不包含任何用于通信或协作的原生功能。相反，系统会提示用户使用 Microsoft 的许多其他通信工具之一（包括 Teams、Outlook 和 Skype）与同事联系。如果您还不是 Microsoft 生态系统的一部分，那么您将需要投资其他可以接管此功能的软件——而且它不会与 Microsoft Project 集成。

另一方面，Smartsheet 允许团队通过表格和行上的评论进行对话：个人可以在评论中互相标记以发送通知。评论也可以通过移动应用程序访问，以便您可以随时随地阅读和回复。虽然它没有提供更强大的原生聊天功能，但它确实与一些消息平台（如 Slack）集成，以补充内置的评论功能。

使用方便

获胜者：Smartsheet

在易用性方面，Smartsheet 的排名明显高于 Microsoft Project。Smartsheet 的评分为 3.5/5，而 Microsoft 的评分仅为 1.8/5，这真的很低！Smartsheet 不是我测试过的最直观的项目管理软件，但与 Microsoft Project 相比，它更容易理解，因为布局更合乎逻辑。在 Smartsheet 中创建和加载新项目的速度也快得多，而更多的模板选项有助于进一步加快这一过程。

客户支持

赢家：Microsoft Project

另一方面，Microsoft Project 在客户服务方面的得分略高于 Smartsheet：Microsoft Project 得分为 4.2/5，Smartsheet 得分为 3.8/5。原因是 Smartsheet 会将某些支持功能（例如 24/7 电话支持和聊天机器人应用程序）付费给更昂贵的计划或需要额外付费的付费支持附加组件。Microsoft Project 不会对支持收取额外费用，但一些用户确实表示客户服务可以改进。

集成

获胜者：Smartsheet

在集成方面，Smartsheet 以压倒性优势击败了 Microsoft Project。Smartsheet 不仅提供 100 多个原生集成，还通过 Zapier 连接到数千个平台。相比之下，Microsoft Project 的原生集成大多仅限于其他 Microsoft 产品，并且它无法连接到 Zapier（与其他一些 Microsoft 产品不同），因此甚至没有解决方法。

Microsoft Project 的优缺点

Microsoft Project 专业人士

• 非常详细的项目规划工具。
• 与其他 Microsoft 产品良好集成。
• 该软件内置了许多资源管理工具。

Microsoft Project 的缺点

• 由于所有功能都很复杂，因此学习曲线非常长。
• 缺乏非 Microsoft 工具的集成。
• 没有本地的沟通工具。

Smartsheet 的优缺点

Smartsheet 的优点

• 由于电子表格基础，用户界面很熟悉。
• 可进行高度定制。
• 大量的文档和培训资源。

Smartsheet 缺点

• 不像其他项目管理应用程序那样用户友好和直观。
• 没有自动保存更改或实时加载项目更新。
• 必须升级到商业计划以进行时间跟踪和研究管理。

您的企业应该使用 Microsoft Project 还是 Smartsheet？

如果选择 Microsoft Project…

• 您需要非常先进的项目管理软件。
• 您的团队由不会畏惧较高学习曲线的高级用户组成。
• 您的公司已经致力于 Microsoft 生态系统。
• 您不需要与第三方软件集成。
• 您想要或需要一个内部部署选项。

如果选择 Smartsheet…

• 您想要一个更具成本效益的软件平台。
• 您正在寻求电子表格的升级并希望拥有一个熟悉的界面。
• 您希望学习曲线比 Microsoft Project 更低。
• 您需要与第三方软件集成。
• 您不需要本地部署。

如果 Microsoft Project 和 Smartsheet 都不适合您，请不要担心。市场上还有许多其他项目管理解决方案，包括一些永久免费计划。查看我们挑选的 2024 年顶级项目管理软件，看看您有哪些选择。

审查方法

为了比较这些项目管理工具，我注册了免费试用版，并观看了演示视频、查阅了项目文档和阅读了用户评论。我考虑了任务管理、投资组合管理、文档管理和通信工具等功能。我还权衡了其他因素，例如易用性、客户支持、集成和定价。