人力资源与财务项目经理 – 瑞士

背景与使命

无国界医生组织是一个独立的国际医疗和人道主义组织，不加歧视，不分种族、宗教、信仰或政治派别，为有需要的人、受自然或人为灾害影响的人以及武装冲突的受害者提供护理（无国界医生宪章）。

MSF 的财务和人力资源现场工作人员长期以来一直依赖基于 Excel 的遗留系统，并辅以 Visual Basic (VB) 脚本和宏来管理预算、预测和人员分配。 尽管该系统多年来已达到其目的，但越来越明显的是，它无法跟上现代财务和人力资源运营不断变化的需求以及 IT 系统安全性的提高。 任职者将领导一个项目，该项目将改变财务和人力资源领域的现场业务管理方式。

项目经理将领导项目从启动阶段直至结束。 她/他将定期与外部提供商就已确定的技术解决方案进行互动，并与其来自财务、人力资源和信息系统领域的广泛内部利益相关者保持联系。 PM 将以极大的自主权开展工作，完全投入该项目的内部资源非常少。 项目经理将能够使用适应的语言与各种受众进行交流，从 IT 领域的技术性语言到非技术同事的简化语言。 PM 将与财务运营和人力资源运营团队一起工作，但将保持向 PMO 的报告关系，以确保执行和方法的一致性。

职责

• 确保在预定时间、预算、范围内并符合规定的质量标准实现项目目标
• 协调和领导外部供应商、内部 IT 团队和中小企业之间在财务和人力资源领域的技术事务。
• 制定项目策略，创建和维护项目时间表、规划和预算预测；
• 与利益相关者协商，负责定义和管理项目风险和问题；
• 引入良好的项目管理实践并确保完全透明度；
• 管理团队以及内部和外部利益相关者以达到预期的结果；
• 遵守 OCG 项目管理流程、文档和其他内部政策
• 执行并遵守为所有利益相关方服务的商定沟通计划。

你的个人资料

教育

• 需要人力资源、商业管理、会计、金融或类似领域的大专学位。
• 有项目管理认证者优先；

经验

• 项目管理：拥有 3 年以上担任项目或计划经理的积极经验，在整个项目生命周期中管理大型、复杂的 IT、财务和/或人力资源项目计划；
• 具有创新开发项目的经验，包括管理从相对模糊的需求到明确项目的流程的能力；
• 在启动、领导和管理项目和变革流程方面具有丰富的经验；
• 向执行发起人展示丰富的经验，并表现出与技术和非技术人员、各级管理人员的书面和口头沟通技巧；

技能/技术能力

• 以解决方案为导向，能够在MSF政策框架内创建项目业务案例；
• 能够适应变化并成功管理不同利益相关者的期望；
• 能够在国际和多元文化环境中交付；
• 不同项目管理工具和技术对 OCG 环境的适应和应用；
• 需要精通IT；
• 虚拟协作能力；
• 需要变革管理知识；
• 具备熟练使用各种软件程序的技术能力，包括但不限于 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Visio）；
• 领导力和员工参与：强大的领导力、外交和激励能力。 拥有赢得项目利益相关者信任和尊重的丰富经验。 能够影响使项目成功所需做出的决策；
• 问责制：具有证明对结果的驱动力和对业务需求的问责制的能力；
• 具有在高度矩阵化的国际环境中发挥作用的能力；

语言

• 需要流利的英语，良好的书面和口头沟通能力。
• 任何其他语言优先；

个人能力

• 善于在不同学科和组织层面之间搭建桥梁；
• 优秀的沟通和谈判能力；
• 能够确定优先级并并行执行许多任务；
• 对细节非常关注，能够编写清晰简洁的书面文件；
• 能够在最少的监督下独立工作；
• 有耐心但性格坚强，能够解决利益冲突；
• 强大的分析能力和解决问题的创造性方法；
• 具有在多元文化环境中成功工作的出色能力，并表现出对多样性、性别敏感、包容性和非歧视行为和态度的承诺和支持。

雇佣条款

• 全职职位100%（40小时/周）
• 定期合同，12个月
• 工作地点：瑞士日内瓦
• 理想开始日期：2024 年 6 月 3 日
• 年毛工资（100%）：从 CHF 101'172.- 到 CHF 115'332.-（工资与同等经验和内部工资表相称）
• 带薪休假：每年 25 天，按比例计算，加上合同期内的任何瑞士公共假期。
• 养老金计划：养老金缴款3/4由无国界医生承担，1/4由工作人员承担
• 如果从其他国家搬到瑞士，则提供搬迁套餐。

如何申请

候选人按照以下要求提交申请：CV 2 p. 最大限度。 – 动机信 1p。 最大限度。 – 法语或英语。

申请截止日期为2024年5月26日。

如果我们认为收到的申请数量和质量足够，我们保留提前关闭职位的权利。

在此申请

申请将得到保密处理。

只有入围的候选人会收到联系。

只有在我们的招聘平台上提交的申请才会被考虑。

请注意，我们不希望使用招聘或安置机构的服务。

在无国界医生，我们致力于营造包容性文化，鼓励和支持员工发出不同的声音。 我们努力创造一个工作场所，让具有不同背景、特征、观点、想法和经验的团队共同努力，以实现无国界医生组织的社会使命，为我们的患者和我们合作的社区创造更好的结果。

我们欢迎所有性别、年龄、性取向、种族、背景、宗教、信仰、能力状况和所有其他多样性特征的个人提出申请。

无国界医生不容忍性剥削和性虐待、任何形式的歧视或骚扰，包括性骚扰。 因此，所有选定的候选人都将接受背景调查。