价格、功能、优点和缺点

关于 FreshBooks 的简要信息

起始价: 每月 19 美元。

主要特征:

  • 无限制、自动开具发票和估价。
  • 无限制的时间和费用跟踪。
  • 销售税跟踪和费用分类。

图片:Freshbooks

我们的星级:4.1(满分 5 分)

FreshBooks 是一款专为小型企业设计的会计、发票和账单软件程序。所有定价计划都支持无限发票、估算和费用跟踪,而一些竞争对手则限制发票数量。该软件确实提供了收据扫描和基本报告等基本会计功能,但发票和账单才是它真正的亮点。会计需求更复杂的企业可能需要考虑 FreshBooks 的竞争对手,例如 QuickBooks。

在本文中,我回顾了 FreshBooks 的优缺点,探讨了其最重要的功能,并推荐了在 FreshBooks 不适合您时可能适合您的类似会计软件产品。

FreshBooks的定价

FreshBooks 提供四种定价方案。前三种方案定价透明,旨在满足自由职业者和中小型企业的需求。FreshBooks 有一个企业级方案,具有可自定义的定价和功能,因此您必须联系销售团队获取定价报价。

所有 FreshBooks 计划都提供 30 天免费试用,无需信用卡。FreshBooks 经常推出促销活动,在前六个月锁定大幅折扣;但是,您必须在介绍性折扣和免费试用之间做出选择 — 不能同时拥有两者。话虽如此,FreshBooks 的 30 天退款保证确保您在第一个月内决定 FreshBooks 不适合您时,无需支付整整六个月的费用。

计划名称
FreshBooks Lite
FreshBooks Plus
FreshBooks Premium
FreshBooks 选择
无限定制发票
是的
是的
是的
无限
每月可付费客户数量
最多 5
高达50
无限
无限
费用收据捕获
是的
是的
是的
适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序访问
是的
是的
是的
是的
每月起始价格
19
33
60
联系以获取定价
计划详情截至 2024 年 6 月 14 日为最新。

FreshBooks Lite

价格:每月19美元起

正如其名称所示,FreshBooks Lite 计划提供专注于发票的基本功能。使用此计划,您可以向最多 5 位客户发送无限量的发票和估价单。您可以跟踪无限量的估价单,但此计划不支持移动收据捕获。您可以通过信用卡和 ACH 银行转账获得付款,并在纳税时生成报告,但仅此而已。如果您需要更多功能或想要向更多客户开具账单,则必须升级到 Plus 计划。

FreshBooks Plus

价格:每月 33 美元起

FreshBooks Plus 计划允许您每月向最多 50 位客户开具发票。该计划包括 Lite 中的所有内容,以及设置定期发票和客户、自动获取收据以及运行财务和会计报告的功能。通过此计划,您将能够邀请您的会计师加入该平台,这将在纳税时提供很大的帮助。

FreshBooks Premium

价格:每月 60 美元起

FreshBooks Premium 计划允许您向无限数量的客户发送无限数量的发票,是中型企业的理想选择。该计划包括 Plus 中的所有内容,此外还有自动账单捕获、带有动态字段的可自定义电子邮件模板和项目盈利能力跟踪。

FreshBooks 选择

价格:仅限定制价格

FreshBooks Select 专为大型企业和企业而设计。您必须联系销售团队获取定制价格报价。此计划包含 Premium 中的所有内容,此外还可享受更低的交易费、从电子邮件中删除 FreshBooks 品牌的功能以及用于独家支持的专用号码。此计划包含两个团队席位,而不仅仅是一个。

附加费用

FreshBooks 用户可以付费添加以下功能:

  • 额外用户每人每月需支付 11 美元。
  • 接受每月 20 美元的预付款(包含在精选计划中)。

FreshBooks 的主要功能

无限制发票和估价

FreshBooks 的每项计划都包含无限发票 — 这与 Xero 最便宜的计划不同,后者限制用户每月只能发送 20 张发票。有两种模板可供选择,两种字体和几种颜色。就我个人而言,我希望看到比这种有限的选择更多的选项,以便进行更大的定制,但对于大多数小型企业来说,这已经足够了。

创建和发送估价的过程同样简单,客户批准后,只需单击一下即可将其转换为发票。其他发票功能包括自动定期发票、逾期发票的自动滞纳金和自动即将付款提醒。

FreshBooks 中的发票创建工具。图片:FreshBooks
FreshBooks 中的发票创建工具。图片:FreshBooks

费用追踪和分类

FreshBooks 与 14,000 多家金融机构同步,并通过安全的 128 位 SSL 加密自动导入您的数据。您可以上传费用或使用移动应用程序捕获费用,然后将其分配给客户并附加到发票上以供报销。该软件会自动将费用分类为简单的税收减免。

FreshBooks 最近推出了一项名为“日记帐分录”的新功能,该功能可让您跟踪发票和费用之外的交易,例如折旧或贷款。您必须启用“高级会计”才能访问“日记帐分录”功能,因此我建议仅在您熟悉稍微复杂一些的会计功能时才使用它。

网络应用程序中的手动费用创建工具。图片:FreshBooks
网络应用程序中的手动费用创建工具。图片:FreshBooks

时间跟踪

FreshBooks 提供原生时间跟踪功能,因此您可以跟踪计费小时数并将明细项目添加到发票中。我发现计时器操作起来非常简单直观,事后添加时间条目也非常快。我所要做的就是选择客户,选择日期并添加我正在处理的服务以及我执行工作的日期。

FreshBooks 中的时间跟踪条目。图片:FreshBooks
FreshBooks 中的时间跟踪条目。图片:FreshBooks

当您准备向客户开具账单时,点击绿色的“生成发票”,FreshBooks 将引导您完成整个流程。您可以直接从发票工具中添加时间条目作为明细项目。作为雇主,您可以按客户、团队成员、日期和项目对工作时间进行排序,以了解工作时间的使用情况。

我喜欢 FreshBooks 提供的这项原生时间跟踪功能,而不像许多竞争对手那样依赖第三方集成。但是,计时器非常简单,不支持高级时间跟踪,例如为单个作业输入特定的计费代码。

接受付款

发送发票后,客户可以通过以下三种方式之一付款:FreshBooks 付款、Stripe 和 PayPal。所有这些方式都收取标准费用,大多数卡每笔交易收取 2.9% + 0.30 美元,银行直接 ACH 转账收取 1%。FreshBooks Select 计划的订户将获得更低的交易费用,但 FreshBooks 并未透露降低的费率是多少。

可选的高级付款附加组件可让您的企业通过电话接受信用卡付款。三种最便宜的计划每月收费 20 美元,包含在 Select 计划中。此功能还允许您为经常合作的客户设置定期计费配置文件。

FreshBooks 优点

  • 内置时间和项目跟踪: 所有 FreshBooks 计划都带有本机时间和项目跟踪,因此您可以将数据直接同步到发票。
  • 评价较高的移动会计应用程序: 使用 FreshBooks 的 iOS 和 Android 应用程序,用户可以随时随地创建发票、扫描收据和跟踪里程。iOS 应用程序在 App Store 上的评分为 4.7/5,而 Android 应用程序在 Google Play 上的评分为 4.5/5。
  • 用户友好界面: 移动和网络应用程序均用户友好且直观,设置只需几分钟。
  • 工资单整合: FreshBooks 提供可选的工资单附加组件,由 Gusto 提供支持,Gusto 是目前最受欢迎的软件选项之一。您必须联系销售团队以获取定价信息。

FreshBooks 缺点

  • 最便宜的计划限制: 与许多竞争对手不同,FreshBooks Lite 不提供免费会计访问、复式记账或银行对账。
  • 额外用户费用: FreshBooks 的额外用户每人每月需额外支付 11 美元。相比之下,Zoho Books 每增加一名用户每月仅需支付 3 美元。
  • 仅限基本库存跟踪: FreshBooks 仅具有基本的内置库存管理功能,但您可以将其与一些第三方集成跟踪软件集成。
  • 可扩展性有限: 尽管 FreshBooks 为大型企业提供了可定制的计划,但其精简的功能更适合中小型企业。其第三方集成选择相对有限,为大型企业提供了较少的灵活性。

FreshBooks 的替代品

特征
Xero
QuickBooks 在线
Wave 会计
新书
最便宜计划的发票限额
每月 20
无限
无限
无限
费用追踪
有一些计划
是的
是的
是的
库存管理
是的
有一些计划
仅限基本工具
用户限制
无限
最多 25
仅限付费计划,无限制
每增加一个用户需支付 11 美元
第三方集成
1,000+
500+
通过 Zapier
100+
每月起始价格
15
三十
0
19

Xero:最适合以产品为基础的企业

xero 徽标
图片:Xero

我们的星级:4.4(满分 5 分)

起价:每月15美元

Xero 的主要功能

Xero 会计软件专为自由职业者和中小型企业主设计。它提供发送发票、接受付款和跟踪财务状况的简单工具。它与 Hubdoc 配合使用,因此您可以上传账单和收据,以便更轻松地进行财务管理。

与 FreshBooks 不同,Xero 的每个计划都包含库存跟踪。它允许您添加任意数量的用户,无需额外付费,但每个订阅仅限于一个组织,因此对于拥有多家公司的企业主来说,它不是最佳选择。

Xero的优点

  • 与 1,000 多个第三方应用程序集成。
  • 用户友好的软件界面和移动应用程序。
  • 自动定期开具发票。
  • 所有计划中均有银行对账、会计访问和无限客户。

Xero的缺点

  • 最便宜的计划限制您每月 20 张发票和 5 张账单。
  • 仅在最昂贵的计划中才提供费用和项目跟踪。
  • 24/7 支持仅通过实时聊天提供 – 没有电话号码。

在我们对 FreshBooks 与 Xero 的全面分析中了解有关 FreshBooks 和 Xero 的比较的更多信息,并阅读我们的 Xero 评论。

QuickBooks Online:最适合成长型企业

Quickbooks 徽标
图片:Quickbooks

我们的星级:4.6(满分 5 分)

起价:每月30美元

QuickBooks Online 的主要功能

Intuit QuickBooks Online 是有史以来最受欢迎的会计软件之一。其计划支持各种规模的企业,从个体自由职业者和承包商到企业。使用 QuickBooks,您可以跟踪费用、每月发送无限数量的发票、在线接受付款并生成估算。

QuickBooks Online 比 FreshBooks 具有更多的簿记和会计功能,尤其是在更高级别的计划中。如果您愿意为这些功能付费,QuickBooks 更昂贵的计划会提供账单管理、项目盈利能力跟踪和库存管理等高级功能。

QuickBooks Online 的优点

  • 会计访问、银行对账和复式记账。
  • 里程跟踪、收入跟踪和税收分类。
  • 极具可扩展性的计划。
  • 提供高级会计功能。

QuickBooks Online的缺点

  • 起价比大多数竞争对手高得多。
  • 每个计划的用户数量有限制。
  • 客户服务声誉差。

在我们对 QuickBooks 与 FreshBooks 的全面分析中详细了解 QuickBooks Online 和 FreshBooks 的比较,并阅读我们的 QuickBooks Online 评论。

Wave Accounting:最佳免费会计软件

波浪标志
图片:波浪

我们的星级:5 星中的 4 星

起始价格:每月 0 美元

Wave 的主要功能

Wave Accounting 是唯一提供完全免费计划的会计软件之一。但是,一些最有用的功能(例如自动导入银行交易和移动收据捕获)仅限于 Pro 付费计划,每月收费 16 美元。

Wave 的许多功能与 FreshBooks 重叠,包括可自定义的发票工具、费用跟踪和在线支付费用。与 FreshBooks 不同,Wave 使用复式记账法。使用 Wave 的付费计划,您可以添加无限数量的用户,并更彻底地自动化您的收入跟踪。

Wave 的优点

  • 提供永久免费计划。
  • 适用于 iOS 和 Android 的实用会计应用程序。
  • 与 Wave Payroll 无缝集成。

Wave 的缺点

  • 没有库存管理、时间跟踪或项目跟踪。
  • 有限的第三方集成。
  • 与竞争对手相比,可扩展性较差。

在我们对 Wave Accounting 与 FreshBooks 的全面分析中详细了解 Wave Accounting 与 FreshBooks 的比较,并查看我们的 Wave Accounting 评论。

审查方法

为了评估 FreshBooks,我建立了一个免费帐户,观看了演示并在软件中创建了发票,这是我们实际测试项目的一部分。我仔细考虑了来自可信第三方网站的用户评论。我优先考虑的功能包括发票、账单、昂贵跟踪、时间跟踪和付款接受。在撰写此评论时,我考虑了定价、易用性和客户服务。

1718675495
#价格功能优点和缺点
2024-06-14 13:00:34

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