关于 FreshBooks 的简要信息起始价: 每月 19 美元。 主要特征:
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我们的星级:4.1(满分 5 分)
FreshBooks 是一款专为小型企业设计的会计、发票和账单软件程序。所有定价计划都支持无限发票、估算和费用跟踪,而一些竞争对手则限制发票数量。该软件确实提供了收据扫描和基本报告等基本会计功能,但发票和账单才是它真正的亮点。会计需求更复杂的企业可能需要考虑 FreshBooks 的竞争对手,例如 QuickBooks。
在本文中,我回顾了 FreshBooks 的优缺点,探讨了其最重要的功能,并推荐了在 FreshBooks 不适合您时可能适合您的类似会计软件产品。
1
QuickBooks
各公司员工数
微型 (0-49)、小型 (50-249)、中型 (250-999)、大型 (1,000-4,999)、企业 (5,000+)
微型(0-49 名员工)、小型(50-249 名员工)、中型(250-999 名员工)、大型(1,000-4,999 名员工)
微型、小型、中型、大型
特征
API、总账、库存管理
2
多视图ERP
各公司员工数
微型 (0-49)、小型 (50-249)、中型 (250-999)、大型 (1,000-4,999)、企业 (5,000+)
微型(0-49 名员工)、小型(50-249 名员工)、中型(250-999 名员工)、大型(1,000-4,999 名员工)
微型、小型、中型、大型
特征
应收账款/应付账款、总账、库存管理等
3
Acumatica 云 ERP
各公司员工数
微型 (0-49)、小型 (50-249)、中型 (250-999)、大型 (1,000-4,999)、企业 (5,000+)
微型(0-49 名员工)、小型(50-249 名员工)、中型(250-999 名员工)、大型(1,000-4,999 名员工)
微型、小型、中型、大型
特征
应收账款/应付账款、API、部门会计等
FreshBooks的定价
FreshBooks 提供四种定价方案。前三种方案定价透明,旨在满足自由职业者和中小型企业的需求。FreshBooks 有一个企业级方案,具有可自定义的定价和功能,因此您必须联系销售团队获取定价报价。
所有 FreshBooks 计划都提供 30 天免费试用,无需信用卡。FreshBooks 经常推出促销活动,在前六个月锁定大幅折扣;但是,您必须在介绍性折扣和免费试用之间做出选择 — 不能同时拥有两者。话虽如此,FreshBooks 的 30 天退款保证确保您在第一个月内决定 FreshBooks 不适合您时,无需支付整整六个月的费用。
计划详情截至 2024 年 6 月 14 日为最新。 |
FreshBooks Lite
价格:每月19美元起
正如其名称所示,FreshBooks Lite 计划提供专注于发票的基本功能。使用此计划,您可以向最多 5 位客户发送无限量的发票和估价单。您可以跟踪无限量的估价单,但此计划不支持移动收据捕获。您可以通过信用卡和 ACH 银行转账获得付款,并在纳税时生成报告,但仅此而已。如果您需要更多功能或想要向更多客户开具账单,则必须升级到 Plus 计划。
FreshBooks Plus
价格:每月 33 美元起
FreshBooks Plus 计划允许您每月向最多 50 位客户开具发票。该计划包括 Lite 中的所有内容,以及设置定期发票和客户、自动获取收据以及运行财务和会计报告的功能。通过此计划,您将能够邀请您的会计师加入该平台,这将在纳税时提供很大的帮助。
FreshBooks Premium
价格:每月 60 美元起
FreshBooks Premium 计划允许您向无限数量的客户发送无限数量的发票,是中型企业的理想选择。该计划包括 Plus 中的所有内容,此外还有自动账单捕获、带有动态字段的可自定义电子邮件模板和项目盈利能力跟踪。
FreshBooks 选择
价格:仅限定制价格
FreshBooks Select 专为大型企业和企业而设计。您必须联系销售团队获取定制价格报价。此计划包含 Premium 中的所有内容,此外还可享受更低的交易费、从电子邮件中删除 FreshBooks 品牌的功能以及用于独家支持的专用号码。此计划包含两个团队席位,而不仅仅是一个。
附加费用
FreshBooks 用户可以付费添加以下功能:
- 额外用户每人每月需支付 11 美元。
- 接受每月 20 美元的预付款(包含在精选计划中)。
FreshBooks 的主要功能
无限制发票和估价
FreshBooks 的每项计划都包含无限发票 — 这与 Xero 最便宜的计划不同,后者限制用户每月只能发送 20 张发票。有两种模板可供选择,两种字体和几种颜色。就我个人而言,我希望看到比这种有限的选择更多的选项,以便进行更大的定制,但对于大多数小型企业来说,这已经足够了。
创建和发送估价的过程同样简单,客户批准后,只需单击一下即可将其转换为发票。其他发票功能包括自动定期发票、逾期发票的自动滞纳金和自动即将付款提醒。
![FreshBooks 中的发票创建工具。图片:FreshBooks](https://assets.techrepublic.com/uploads/2023/06/Figure-A-FreshBooks-invoice-tr-06142024-1053PM.jpg)
费用追踪和分类
FreshBooks 与 14,000 多家金融机构同步,并通过安全的 128 位 SSL 加密自动导入您的数据。您可以上传费用或使用移动应用程序捕获费用,然后将其分配给客户并附加到发票上以供报销。该软件会自动将费用分类为简单的税收减免。
FreshBooks 最近推出了一项名为“日记帐分录”的新功能,该功能可让您跟踪发票和费用之外的交易,例如折旧或贷款。您必须启用“高级会计”才能访问“日记帐分录”功能,因此我建议仅在您熟悉稍微复杂一些的会计功能时才使用它。
![网络应用程序中的手动费用创建工具。图片:FreshBooks](https://assets.techrepublic.com/uploads/2023/06/Figure-B-FreshBooks-expense-tr-06142024-1053PM.jpg)
时间跟踪
FreshBooks 提供原生时间跟踪功能,因此您可以跟踪计费小时数并将明细项目添加到发票中。我发现计时器操作起来非常简单直观,事后添加时间条目也非常快。我所要做的就是选择客户,选择日期并添加我正在处理的服务以及我执行工作的日期。
![FreshBooks 中的时间跟踪条目。图片:FreshBooks](https://assets.techrepublic.com/uploads/2023/06/Figure-C-FreshBooks-time-tracking-tr-06142024-1053PM.jpg)
当您准备向客户开具账单时,点击绿色的“生成发票”,FreshBooks 将引导您完成整个流程。您可以直接从发票工具中添加时间条目作为明细项目。作为雇主,您可以按客户、团队成员、日期和项目对工作时间进行排序,以了解工作时间的使用情况。
我喜欢 FreshBooks 提供的这项原生时间跟踪功能,而不像许多竞争对手那样依赖第三方集成。但是,计时器非常简单,不支持高级时间跟踪,例如为单个作业输入特定的计费代码。
接受付款
发送发票后,客户可以通过以下三种方式之一付款:FreshBooks 付款、Stripe 和 PayPal。所有这些方式都收取标准费用,大多数卡每笔交易收取 2.9% + 0.30 美元,银行直接 ACH 转账收取 1%。FreshBooks Select 计划的订户将获得更低的交易费用,但 FreshBooks 并未透露降低的费率是多少。
可选的高级付款附加组件可让您的企业通过电话接受信用卡付款。三种最便宜的计划每月收费 20 美元,包含在 Select 计划中。此功能还允许您为经常合作的客户设置定期计费配置文件。
FreshBooks 优点
- 内置时间和项目跟踪: 所有 FreshBooks 计划都带有本机时间和项目跟踪,因此您可以将数据直接同步到发票。
- 评价较高的移动会计应用程序: 使用 FreshBooks 的 iOS 和 Android 应用程序,用户可以随时随地创建发票、扫描收据和跟踪里程。iOS 应用程序在 App Store 上的评分为 4.7/5,而 Android 应用程序在 Google Play 上的评分为 4.5/5。
- 用户友好界面: 移动和网络应用程序均用户友好且直观,设置只需几分钟。
- 工资单整合: FreshBooks 提供可选的工资单附加组件,由 Gusto 提供支持,Gusto 是目前最受欢迎的软件选项之一。您必须联系销售团队以获取定价信息。
FreshBooks 缺点
- 最便宜的计划限制: 与许多竞争对手不同,FreshBooks Lite 不提供免费会计访问、复式记账或银行对账。
- 额外用户费用: FreshBooks 的额外用户每人每月需额外支付 11 美元。相比之下,Zoho Books 每增加一名用户每月仅需支付 3 美元。
- 仅限基本库存跟踪: FreshBooks 仅具有基本的内置库存管理功能,但您可以将其与一些第三方集成跟踪软件集成。
- 可扩展性有限: 尽管 FreshBooks 为大型企业提供了可定制的计划,但其精简的功能更适合中小型企业。其第三方集成选择相对有限,为大型企业提供了较少的灵活性。
FreshBooks 的替代品
Xero:最适合以产品为基础的企业
![xero 徽标](https://assets.techrepublic.com/uploads/2023/06/xero-logo-tr-06142024-1048PM.webp)
我们的星级:4.4(满分 5 分)
起价:每月15美元
Xero 的主要功能
Xero 会计软件专为自由职业者和中小型企业主设计。它提供发送发票、接受付款和跟踪财务状况的简单工具。它与 Hubdoc 配合使用,因此您可以上传账单和收据,以便更轻松地进行财务管理。
与 FreshBooks 不同,Xero 的每个计划都包含库存跟踪。它允许您添加任意数量的用户,无需额外付费,但每个订阅仅限于一个组织,因此对于拥有多家公司的企业主来说,它不是最佳选择。
Xero的优点
- 与 1,000 多个第三方应用程序集成。
- 用户友好的软件界面和移动应用程序。
- 自动定期开具发票。
- 所有计划中均有银行对账、会计访问和无限客户。
Xero的缺点
- 最便宜的计划限制您每月 20 张发票和 5 张账单。
- 仅在最昂贵的计划中才提供费用和项目跟踪。
- 24/7 支持仅通过实时聊天提供 – 没有电话号码。
在我们对 FreshBooks 与 Xero 的全面分析中了解有关 FreshBooks 和 Xero 的比较的更多信息,并阅读我们的 Xero 评论。
QuickBooks Online:最适合成长型企业
![Quickbooks 徽标](https://assets.techrepublic.com/uploads/2023/06/quickbooks-logo-tr-06142024-1048PM.webp)
我们的星级:4.6(满分 5 分)
起价:每月30美元
QuickBooks Online 的主要功能
Intuit QuickBooks Online 是有史以来最受欢迎的会计软件之一。其计划支持各种规模的企业,从个体自由职业者和承包商到企业。使用 QuickBooks,您可以跟踪费用、每月发送无限数量的发票、在线接受付款并生成估算。
QuickBooks Online 比 FreshBooks 具有更多的簿记和会计功能,尤其是在更高级别的计划中。如果您愿意为这些功能付费,QuickBooks 更昂贵的计划会提供账单管理、项目盈利能力跟踪和库存管理等高级功能。
QuickBooks Online 的优点
- 会计访问、银行对账和复式记账。
- 里程跟踪、收入跟踪和税收分类。
- 极具可扩展性的计划。
- 提供高级会计功能。
QuickBooks Online的缺点
- 起价比大多数竞争对手高得多。
- 每个计划的用户数量有限制。
- 客户服务声誉差。
在我们对 QuickBooks 与 FreshBooks 的全面分析中详细了解 QuickBooks Online 和 FreshBooks 的比较,并阅读我们的 QuickBooks Online 评论。
Wave Accounting:最佳免费会计软件
![波浪标志](https://assets.techrepublic.com/uploads/2023/06/wave-logo-tr-06142024-1048PM.webp)
我们的星级:5 星中的 4 星
起始价格:每月 0 美元
Wave 的主要功能
Wave Accounting 是唯一提供完全免费计划的会计软件之一。但是,一些最有用的功能(例如自动导入银行交易和移动收据捕获)仅限于 Pro 付费计划,每月收费 16 美元。
Wave 的许多功能与 FreshBooks 重叠,包括可自定义的发票工具、费用跟踪和在线支付费用。与 FreshBooks 不同,Wave 使用复式记账法。使用 Wave 的付费计划,您可以添加无限数量的用户,并更彻底地自动化您的收入跟踪。
Wave 的优点
- 提供永久免费计划。
- 适用于 iOS 和 Android 的实用会计应用程序。
- 与 Wave Payroll 无缝集成。
Wave 的缺点
- 没有库存管理、时间跟踪或项目跟踪。
- 有限的第三方集成。
- 与竞争对手相比,可扩展性较差。
在我们对 Wave Accounting 与 FreshBooks 的全面分析中详细了解 Wave Accounting 与 FreshBooks 的比较,并查看我们的 Wave Accounting 评论。
审查方法
为了评估 FreshBooks,我建立了一个免费帐户,观看了演示并在软件中创建了发票,这是我们实际测试项目的一部分。我仔细考虑了来自可信第三方网站的用户评论。我优先考虑的功能包括发票、账单、昂贵跟踪、时间跟踪和付款接受。在撰写此评论时,我考虑了定价、易用性和客户服务。
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#价格功能优点和缺点
2024-06-14 13:00:34