功能深入探讨：OneDrive 中的收藏夹和快捷方式

当您专注于一个项目时，您希望所有项目文件都触手可及。 然而，您需要的内容通常存储在多个位置，并且需要时间才能找到。 OneDrive 提供多种解决方案，供您将重要文件全部组织到一处。 例如，“人员”、“会议”和“共享”视图可帮助您减少查找文件的时间，从而将更多时间用于完成工作。 现在，借助收藏夹和快捷方式，您可以通过两种新方式来组织内容并将所需的所有内容保存在一个位置。

收藏文件和文件夹

当您在 Microsoft 365 中的任何位置收藏文件或文件夹时，您将来可以轻松查找和访问该文件。 将您的最爱视为您的“首要任务”或“参考”列表 – 它可能包括您一直想阅读的 PDF、一个充满您需要记住如何遵循的流程文档的文件夹、一篇 SharePoint 新闻文章您想要回顾的文件或人们一直要求您与他们分享的 Word 文档。 收藏夹现已在全球工作、学校、GCC 和 DoD 的 OneDrive 中提供。

收藏夹提供了一个列表视图，您可以从 OneDrive 和许多其他 Microsoft 365 应用程序访问该视图。 在 OneDrive for Web 中，您可以在左侧菜单中找到“收藏夹”。

OneDrive for Web 中的收藏夹视图显示你从 OneDrive、SharePoint 和其他 Microsoft 365 应用程序收藏的所有文件。

当您第一次查看收藏夹时，您可能会在列表中看到文件。 收藏夹包括您从许多不同的 Microsoft 应用程序中指定的内容。 如果您曾经在 SharePoint 页面上单击过“保存以供稍后使用”或在 Microsoft365.com（以前称为 Office.com）中收藏过某个文件，那么您就已经将内容添加到了收藏夹！

您可以通过单击文件夹或文件名旁边出现的星形图标 :star: 或在选择文件时单击“收藏夹”命令，轻松将内容添加到 OneDrive 和 SharePoint 中的收藏夹列表中。 当您收藏某个文件或文件夹时，它将添加到您的收藏夹列表的顶部。

当您将鼠标悬停在 OneDrive 或 SharePoint 中的文件或文件夹上时，您将看到一个星号。 单击星号会将文件或文件夹添加到您的收藏夹。

OneDrive 中的文件夹快捷方式

想象一下，您正在处理一个涉及多个团队和学科之间协调的项目。 该项目的文件分散在多个 SharePoint 网站中，并从其他人的 OneDrive 共享。 您想要一种简单的方法来查找这些文件，而不要求每个人将它们移动到一个新位置。 输入文件夹快捷方式！

文件夹快捷方式可让您组织 OneDrive 中的内容集合。 您可以添加文件夹或整个文档库的快捷方式。 添加快捷方式后，它会显示在 OneDrive 的“我的文件”视图中。

以下是一些使用文件夹快捷方式的专业提示：

• 文件夹快捷方式充当链接而不是副本。 当您从文件夹快捷方式中打开文件时，您是从其存储位置打开该文件。
• 您可以重命名文件夹快捷方式。 添加文件夹快捷方式时，您可以重命名它，而不会影响源文件夹的名称。 只有您会看到这个新名称。
• 您可以在 OneDrive 中移动文件夹快捷方式。 虽然文件夹快捷方式默认添加到 OneDrive 的“我的文件”区域，但您可以将它们移动到 OneDrive 的任何区域。 这样您就可以将快捷方式与相关内容保留在同一文件夹中。
• 文件夹快捷方式内容会在您的本地计算机上同步。 如果您正在运行 OneDrive 同步客户端，那么即使您处于离线状态，您也可以访问快捷方式文件夹中的文件。

文件夹快捷方式现已在 OneDrive 中面向全球工作、学校、GCC 和 DoD 客户提供。

要开始使用文件夹快捷方式，请在 OneDrive 或 SharePoint 中单击文件夹或文档库的“添加快捷方式”命令。 这将在 OneDrive 的“我的文件”部分中添加一个文件夹快捷方式。 文件夹快捷方式带有箭头图标（在 OneDrive 中）和链接图标（在文件资源管理器中），以帮助将它们与其他文件夹区分开来。

文件夹快捷方式将显示在 OneDrive 的“我的文件”区域中，并且文件夹图标上带有箭头标记。

OneDrive 中的文件快捷方式

很快我们将推出 OneDrive 中文件的快捷方式，以便您可以将共享文件与您自己的内容一起保存在 OneDrive 文件夹中。 我们预计在 2023 年 12 月之前向 OneDrive 工作、学校、GCC 和 DoD 客户推出文件快捷方式。

文件快捷方式可让您在 OneDrive 中轻松组织共享文件和您自己的文件。

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关于作者

Olga Dalecka 是 OneDrive Web 团队的首席产品经理。 她于 2018 年 1 月加入该团队，此后一直在寻找方法，让客户在更多地方更快地找到他们关心的内容。 每当她意识到自己加入团队已有多久时，她都会惊讶于时间过得如此之快。

奥尔加在华盛顿生活了足够长的时间，成为了闲聊天气的高手。 工作之余，奥尔加是一位贪婪的读者、热情的厨师和秘密竞争的棋盘游戏玩家。