如何将 Excel 数据导入 Outlook 日历

在本教程中，我将向您展示如何从几个 Excel 记录创建 Outlook 约会。通过以逗号分隔格式保存源数据，然后将该数据映射到 Outlook 字段，您可以毫不费力地将大多数数据导入到相应的 Outlook 项目中。如果您需要定期将数据从 Excel 移动到 Outlook，则应考虑通过自动化该过程来节省时间。

我在用着 Microsoft 365 桌面版 本教程在 Windows 10 64 位系统上进行。您可以使用自己的 Excel 数据或下载简单的演示 .xlsx 文件。请注意，Outlook.com 不支持此技术。

看： 完整的 Microsoft Office 大师班套装 （科技共和学院）

大局观

本文有一个特定的目标：将 Excel 数据导入 Outlook 约会。使用 .csv 数据和 Outlook 向导，您可以将大量不同的数据导入不同的 Outlook 项目中。有关最常用的 Outlook 约会字段名称的列表，请查看下表。这对以下人员特别有用 Microsoft Office 产品的高级用户。

此表 不是 无论如何，它都很全面，但对于想要将数据从 Excel 移动到 Outlook 的用户来说，这是一个有用的起点。 Outlook 将“是/否”数据类型的值分别存储为 -1 和 0。

最常用的 Outlook 约会字段名称

准备 Excel 数据

在旧版本的 Outlook 中，您可以直接从 Excel 工作簿文件导入，但在最新版本中不再如此。在使用 Microsoft 365 将 Excel 数据导入 Outlook 之前，您必须将该数据保存为逗号分隔（分隔）格式或 .csv。

请参阅：如何快速将 .txt 或 .csv 文件导入 Microsoft Excel (TechRepublic)

为了说明这个过程，我们将使用 图A。您将看到有意义的文本来标识约会、约会日期和时间值。日期和时间可以是字符串或日期/时间值，因为 Outlook 非常灵活。

演示 .xlsx 文件仅包含一张表，因为这是 .csv 功能支持的全部内容。 Excel 不允许您将多工作表工作簿保存为 .csv 格式。 如果您尝试，Excel 将显示一条错误消息。

演示表使用 Table 对象来组织数据，但您也可以使用普通数据范围。尽管记录是按日期排序的，但 Outlook 不需要排序数据集即可使用此技术。

现在，我们将此表保存为 .csv 格式，如下所示：

1. 点击 文件 选项卡并选择 另存为 在左窗格中。
2. 如果需要，可以更改文件名，但 Excel 不会覆盖您的 Excel 工作簿文件 – 而是会创建一个新的 .csv 文件。
3. 从文件类型下拉菜单中，选择 CSV（逗号分隔）(*.csv) 选项 （图B）。 如果 .csv 文件打开，导入任务将会失败。 使用 UTF-8 版本（如果您要导入特殊字符）。

4. 点击 节省。如果出现可能的数据丢失错误，您可以忽略它。如果您可能记不住文件的位置，请务必记下文件的位置。
5. 关闭刚刚创建的 .csv 文件。如果 .csv 源文件已打开，Outlook 将不会导入数据。

使用 .csv 文件中的 Excel 数据，您可以继续将该数据导入 Outlook。

将数据导入 Outlook 日历

现在是时候打开 Outlook 并准备导入 .csv 文件中的记录了。 您将使用向导将它们导入 Outlook 日历。 在此过程中，您会将 Excel 值映射到 Outlook 约会字段。

我所说的映射是指将一个 Excel 字段连接到一个 Outlook 字段。 您告诉 Outlook 在 Outlook 中存储 Excel 值的位置。 Outlook 字段与 Excel 单元格类似，但它的复杂程度要高得多。 它有名称、数据类型和其他识别特征。 Outlook 甚至支持用户定义的字段。

要启动向导，请打开 Outlook（如有必要），然后单击“文件”选项卡，选择 打开和导出 然后单击左侧窗格中的 进出口 从显示的打开部分 图C。

现在，按如下方式运行向导：

1. 在向导的第一个窗格中，选择“从另一个程序或文件导入”（如果需要），然后单击“下一步”。
2. 选择逗号分隔值并单击下一步。
3. 单击“浏览”按钮并按照文件夹结构选择您之前创建的 .csv 文件。 图D 显示演示文件。

4. 点击 好的 选择该文件后，向导将返回到同一窗格，该窗格还允许您确定 Outlook 如何处理 .csv 文件中的重复项。在我们的示例中不会有任何重复项，但当将其应用于您自己的工作时，您需要进行适当的选择。现在，接受默认选项“允许创建重复项”，然后单击“下一步”。
5. 选择日历 (图E），然后单击“下一步”。如果您有多个日历，请确保选择正确的日历。

6. 下一步有点问题，所以要特别注意。向导将显示要导入的文件。虽然不太明显，但文件名左侧的方框是一个复选框。您必须单击它才能显示复选标记。如果您没有看到此复选标记（图F)，向导将不再继续。正确单击后，向导可能会自动打开映射对话框。如果发生这种情况，您无需单击下一步中描述的映射自定义字段。

7. 单击显示“映射自定义字段”的位置。此步骤可能不是必需的，具体取决于您在第六步中得到的结果。
8. 此时，您必须将 Excel 值与 Outlook 约会字段进行匹配。我们之前提到过，这个过程称为映射。左侧窗格列出了 Excel 字段，而右侧窗格列出了日历字段。如您在 图G，Outlook 会为您正确映射三个字段：开始日期、开始时间和结束时间。这是因为 Excel 字段名称与 Outlook 字段名称相同。

9. 没有与“任务”字段等效的字段，因此您必须手动映射此字段。要映射“任务”字段，只需将其从左侧窗格拖到右侧窗格（图 H）并将其映射到 Outlook 主题字段。 您可能需要对未自动映射的任何其他字段重复此步骤。

10. 映射所有字段后，单击“确定”，然后单击“完成”以触发导入。 图一 显示新创建的约会。

此时有两件事值得注意。 首先，您是否注意到映射对话框中任务中的幻影字符？ 如果你看到这样的东西，它几乎总是在第一个字段中。 这是 Excel 在转换为 .csv 时未能删除的格式代码。 你可以忽略它。 如果您在映射后导入时遇到问题，请尝试打开 .csv 文件并重新输入字段名称。

其次，如果您导入相同的 Excel 记录，Outlook 将复制约会。 如果将步骤四中显示的复制选项更改为“不导入重复项目”，则不会执行此操作。

看： Microsoft Excel 从初级到高级：速成课程 （科技共和学院）

您可以将 Outlook 日历链接到 Excel 吗？

不幸的是，没有用于在 Excel 和 Outlook 之间创建动态链接的本机流程。更新 Excel 文件时，您必须重复本文中概述的过程。但是，如果这种情况经常发生，您可以使用 Microsoft Power Automate 创建一个流程来自动化该过程。

若要了解有关 Power Automate 的详细信息，可以阅读以下文章：To learn more about Power Automate, you can read the following articles:

经常问的问题

我可以将 Excel 同步到日历吗？

是的，您可以将 Excel 数据保存为 .csv 格式，然后将其导入日历应用程序，从而将 Excel 同步到日历。

如何将 Excel 数据转换为日历？

要将 Excel 数据转换为日历，您可以在 Excel 中创建一个表格，其中包含日期、时间、事件、位置等列。然后，将数据保存为 .csv 文件。接下来，按照应用程序提供的具体说明将 .csv 文件导入您首选的日历应用程序。您可能需要将 .csv 文件中的列映射到日历应用程序中的相应字段，以使导入过程顺利进行。

如何将日历条目导入 Outlook？

通常，您可以通过打开 Outlook 并选择“文件”>“打开和导出”>“导入/导出”将日历条目导入 Outlook。从那里，选择“从其他程序或文件导入”，然后选择包含日历条目的 .csv 文件。按照提示完成导入过程，确保您正确映射数据字段以准确传输条目。