全职工作
古典音乐经纪公司巡演及运营协调员
该职位的目的是管理获得巡演艺术家的美国工作签证的程序，组织航空旅行、地面交通和住宿，准备行程以及处理与 Dispeker Artists 代表的艺术家的服务有关的其他杂项要求。 这是我们位于纽约市曼哈顿市中心办事处的全职职位。
主要责任：
• 与艺术家/客户的个人名单建立并保持良好的关系，为他们提供每次活动的详细行程，并就所有旅行、住宿和表演相关事宜提供一致可靠的服务。
• 与交响乐团、表演艺术中心、大学、音乐节和志愿者音乐协会的主持人/发起人联络，确保所有细节（时间、场地等）正确，安排所有艺术支持（排练空间、翻页器、钢琴）调音、声音检查、商品销售等），并与艺术家保持积极的日常联系。
• 使用适当的符号为艺术家演奏会创建节目页面，并批准演讲者的最终节目页面。
• 准确记录每次业务的所有财务信息（合同费用、差旅费报销、商品销售等），并与会计部门一起处理发票和其他财务文件。 制作聘用合同和绩效费/差旅报销发票。 与艺术家和会计师就税务文件、报表问题进行联络，并确保艺术家直接收取的任何费用均已支付。
• 评估和编辑与每个项目相关的所有合同和其他文件，并与艺术家经理一起处理它们。
• 偶尔周末或晚间工作，要么与参加音乐会有关，要么由于紧急情况。
• 为客户提供移民和签证服务，准备并提交必要的表格和申请。”
• 与公司其他同事合作，努力提供卓越的服务。
• 协助临时项目工作并按照指示履行与职位相关的任何其他职责。
候选人基本标准：
• 一丝不苟地关注细节。
• 出色的组织能力和优先处理繁重工作的能力。
• 能够主动工作并作为团队的一部分与其他人密切合作。
• 能够在约定的期限内完成并持续交付高质量的工作。
• 当面和书面形式进行清晰沟通的能力。
• 在压力下保持冷静和高效的能力。
• 具有预订国际和国内航空旅行、租车和酒店住宿的经验。
• 拥有准备和提交艺术家签证和工作许可证的经验。
• 能够与各种艺术家和艺术气质的人一起工作。
• 保持有条不紊的系统和有序的记录和文件以及寻找改进流程的机会的实践经验。
• 高水平的计算机知识（Microsoft Word、Excel、Outlook）和学习新系统的能力。
理想的标准
• 除英语外，书面和口头语言也是非常理想的。
• 对古典音乐/表演艺术有背景或有浓厚的兴趣
薪资/福利
薪资与经验相称。 带薪年假、健康/医疗保险。
附加信息
Dispeker Artists International Inc. 自 1947 年以来一直是一家领先的古典音乐艺术家管理公司。该公司由已故的 Thea Dispeker 创立，她代表了古典音乐界一些最著名的名字，包括 Richard Tucker、Martina Arroyo、Judith Blegen、Roberta Peters 、Jan Peerce、Hermann Prey、Pablo Casals 和 Wieland Wagner 等。 1950 年，她在法国普拉德小村庄组织了第一届巴勃罗·卡萨尔斯音乐节，卡萨尔斯从西班牙流亡到那里生活。 1997年，国际表演艺术协会基金会为纪念她所在机构成立50周年而授予她优异奖。 Dispeker 女士于 1998 年退休，但公司继续致力于推广新兴歌手和音乐家。
Dispeker Artists 在美国、加拿大和欧洲享有广泛的市场，最近扩展到墨西哥、中南美洲和亚洲。 我们自豪地代表了多元化的杰出艺术家，包括指挥家、乐器演奏家、歌剧和音乐会歌手、乐团和特别项目。
1714095683
#巡演和运营协调员 #Dispeker #Artists #International
2024-04-26 02:32:08
