引入生成式人工智能工具的最大好处是减少会议时间 | Business Insider Japan

• 微软人工智能工具 Copilot 的一些用户表示参加的会议减少了。
• 许多员工表示，太多的会议会降低生产力。
• 由人工智能创建会议纪要补上错过的会议可能会更容易。

我讨厌开会如果您是，您可能希望您的公司采用人工智能技术。

2024 年 3 月，微软宣布其生成式人工智能工具，副驾驶新版本面向 1300 名用户。调查结果宣布。主要来自北美和欧洲的用户报告说，使用人工智能工具的最大好处之一是减少他们花在会议上的时间。

副驾驶超过 10 周用过的37% 的员工表示，他们使用它来减少参加会议的次数，而使用 7 至 10 周的员工中，这一比例为 22%，使用 3 至 6 周的员工中，这一比例为 18%。

微软在一篇博客文章中表示，对于希望通过人工智能提高生产力的员工和公司来说，帮助员工赶上错过的会议是“容易实现的目标”之一。

例如，一名缺席会议的员工AI 生成的事件摘要可以阅读。理论上，人工智能可以帮助人们了解情况，而无需查看或收听整个会议录音。

Copilot 用户平均每天节省 14 分钟，每月节省 5 个小时，相当于每年半周的工作时间，部分原因是他们节省了会议时间。

微软在博文中写道：“员工不必担心做笔记或听录音，而是让人工智能为他们总结要点。”

“老年人还可以使用人工智能来总结长文档和冗长的电子邮件对话。”

许多美国人认为会议会降低生产力。 2023 年 12 月和 2024 年 1 月，软件公司 Atlassian 和 Wakefield Research 进行了一项研究知识工作者目标人群1000人调查73%的受访者表示，他们的工作因会议而缓慢。这项针对美国受访者的调查结果已提供给《商业内幕》。

79%的受访者表示，如果他们花在会议上的时间更少，他们的工作效率就会更高，50%的受访者表示，他们每周至少要加班几天，因为他们的会议太多了。大多数受访者表示，会议时间是应有时间的两倍。

虽然人工智能已经节省了一些工人的时间，但许多公司仍然想知道这些技术如何增加价值。我还不太清楚。微软的研究表明，对于一些新员工来说，使用人工智能工具来缩短会议时间可能是理所当然的事情。

通过人工智能提高生产力将有助于企业降低成本，但可能需要时间才能看到结果。

长时间开会不仅让许多员工感到沮丧，而且对生产力的影响也会对公司的利润产生重大影响。作者：Otter.ai（开发转录应用程序 Otter 的软件公司）和夏洛特北卡罗来纳大学组织心理学教授 Steven Rogelberg。2022 年调查研究发现，公司平均每名员工每年在不必要的会议上“浪费”约 25,000 美元。

“公司在员工和他们参加的会议上花费了大量资金。减少参加不必要的会议可能会节省大量资金，”罗格尔伯格说：

会议摘要并不是人工智能工具帮助员工节省时间的唯一方式。 HubSpot 在 2023 年对 648 名销售专业人士进行的一项调查发现，通过使用 AI 安排会议、记笔记和输入数据，每天节省2小时以上我发现还有人。