总裁执行助理 – Imagine Entertainment -457843

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全职工作

行政助理（总裁）

Imagine 执行团队正在寻找一名执行助理来支持总裁。 我们正在寻找能够在快节奏的环境中茁壮成长、非常有组织性、注重细节并且能够在压力下保持冷静的人。 该职位将主要负责提供行政支持，与执行部门和各个 Imagine 部门密切合作。

理想的候选人将是一个强大的团队合作者，能够设计系统并让忙碌的高管保持在正轨上。 此外，他们必须拥有行政级别的助理经验，并且是一个热情、冷静、积极主动、热爱细节和坚持到底的人。

职责包括但不限于：
-协调和管理总裁的日程安排，包括设置通话、会议、会议等。
– 根据需要发送每日提醒。
– 协调当地、国内和/或国际旅行的旅行安排。
– 准备、核对和提交费用报告。
– 处理来电和去电，同时维护更新的电话表和联系人列表。
– 支持现场会议和活动，包括根据需要预订房间和餐饮。
– 根据需要打印会议材料和任何其他项目。
-及时、专业地与各级员工和管理人员进行内部和外部联络。
– 作为高级客户和业务伙伴的联络点。
– 维护高度敏感和机密的信息。
– 预测总裁和/或其部门的需求，积极主动并坚持到底

资格：
– 至少2-4年行政助理经验。
– 拥有为娱乐制作行业的高级管理人员提供支持的经验。
-能够预测需求、足智多谋并适应不断变化的优先事项和截止日期。
– 在所有情况下都保持“我能做到”的态度，没有太大或太小的任务无法处理。
– 出色的组织能力、对细节的关注以及在快节奏和时间敏感的环境中处理多项任务的能力。
– 跟踪截止日期的记录，并在遇到不清楚或模棱两可的情况时主动寻找信息。
– 保持谨慎并妥善处理高度敏感和机密信息的强大且经过验证的能力。
– 优秀的书面和口头人际交往能力，强烈的职业道德和敬业精神。
– 表现出在压力下保持冷静和镇定的能力，运用常识，并知道何时适当授权和升级。
– 精通各种平台和系统的技术，包括 Google Suite、Microsoft Office 和视频会议平台。