微软的副驾驶是 人工智能助手 内置于 Windows 中并可在网络上使用，但还有一个高级版本，可以带来一些额外的好处。 如果您每月支付 20 美元 副驾驶专业版，您可以获得针对 Word、Excel、Outlook 和其他 Microsoft 365 应用程序的内置 AI 支持。
使用 Copilot Pro，您可以要求 AI 帮助您在 Word 中编写和编辑文本或总结文档，在 Excel 中生成公式并分析数据，在 PowerPoint 中创建演示文稿，在 OneNote 中创建笔记，以及在 Outlook 中起草回复和总结电子邮件。 这是它的工作原理。
如何将 Copilot Pro 添加到 Microsoft 365 应用
首先，您需要订阅 Microsoft 365 个人或家庭。 个人套餐每年只需 69.99 美元，即可让一个人在最多五台设备上访问 Microsoft 的应用程序集和其他功能。 99.99 美元的家庭计划允许最多 6 人享受这些福利。
（图片来源：兰斯·惠特尼/微软）
接下来，您需要注册 Microsoft Copilot Pro（如果您还没有）。 虽然您可以单独获取 Copilot Pro，但您需要 Microsoft 365 订阅才能将其与 365 应用程序一起使用。
要注册，请前往 Microsoft Copilot Pro 网页 然后单击 获取副驾驶专业版。 在订阅页面，确认您的付款方式并点击 订阅。 付款成功后，点击 开始使用。 您将进入 Copilot 网页，您会在其中看到 Pro 作为 Copilot 徽标的一部分。
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如何在Word中使用Copilot
现在当你 在 Word 中启动空白文档，您应该在屏幕上看到一个名为 与副驾驶一起吃草。 如果您没有看到该窗口，请单击 与副驾驶一起吃草 左边距中的图标或使用 Alt-I 捷径。 窗口中的消息会提示您描述要写的内容。 考虑您要创建的文档类型，在相应字段中输入描述，然后单击 产生 按钮。
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Copilot 生成您请求的文档草稿。 底部有一个小窗口，您可以在其中回复草稿。 点击 收下 保留当前显示的草稿。 您还可以选择 再生 图标以从头开始请求新版本的草稿，或单击垃圾桶图标将其删除。
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如果您希望 Copilot 对现有大纲进行更改，请单击文本字段并输入“使其更正式”或“使其更短”之类的内容。在 Copilot 修改草稿并显示新版本后，单击左侧和右侧箭头可在初始草稿和新草稿之间切换。您可以根据需要请求任意数量的草稿。您还可以单击现有文档的任何空白区域，以获得 Copilot 帮助编写新的句子或段落。
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Copilot 还可用于修改现有文本。 选择您要修改的书面部分，然后单击 与副驾驶一起吃草 图标并选择 与副驾驶一起重写。 新版本出现在文本窗口中。 选择 再生 请求另一个版本或单击 调整音调，选择不同的音调，然后点击 再生 再试一次。 点击 代替 覆盖现有文本或 在下面插入 将新版本添加到现有版本下方，以便您可以比较两者。
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您是否曾经在 Word 文档中创建过您认为在表格中看起来更好的文本？ 向副驾驶寻求帮助。 选择表格中所需的文本，然后单击 与副驾驶一起吃草 图标，然后选择 可视化为表格。 表出现后，您可以选择丢弃它、重新生成它或保留它。
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您还可以总结现有文档并提出问题。 打开您要使用的文档并单击 副驾驶 功能区上的图标。 Copilot 建议您可以针对该文档提出一些请求，例如对其进行总结或询问有关该文档的具体问题。
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提交总结文档的请求，Copilot 会生成摘要并在侧边栏中显示。 您还可以使用窗口底部的文本字段询问有关文档内容的更具体的问题。 然后，您可以复制 Copilot 的任何响应并将其粘贴到其他地方。
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如何在 Excel 中使用 Copilot
与 Word 不同，Excel 中的 Copilot 在使用之前会施加某些限制。 您的 Excel 文件必须以 .xlsx 或 .xslm 格式保存，并且数据应已格式化为 Excel表格。 您也只能使用存储在 一个驱动器 或启用了自动保存的 Microsoft 365 SharePoint。
要启用自动保存，请打开电子表格并转到 文件 > 选项 > 保存，然后启用 Excel 中默认存储在云端的自动保存文件。 您还可以打开本地保存的电子表格，将其保存到 OneDrive 或 SharePoint，关闭它，然后从云中重新打开它。
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准备好使用 Copilot 分析您的数据了吗？ 选择要包含的所有单元格，然后单击 副驾驶 功能区上的按钮。 您可能会在侧边栏中看到一条消息，询问您是否要将此数据范围转换为表格。 点击 转变 按钮（如果出现提示），并且数据将被格式化为一个表，该表的顶部有标题行以及您可能想要提交的示例请求。
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选择您认为有用的任何请求。 例如，您可以添加包含公式的列、突出显示某些单元格或以特定方式对数据进行排序和筛选。 您还可以分析数据。 点击 分析 按钮，然后选择建议的请求之一或键入您自己的请求。 在某些情况下，Copilot 可能会创建一个图表，您可以将其添加到电子表格中。
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对于不同类型的数据分析，关闭 Copilot 侧栏并单击 分析数据 功能区上的按钮。 在侧边栏，您可以提出有关数据的问题、请求数据透视表或添加图表。 选择您喜欢的操作以查看结果。
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如何在 PowerPoint 中使用 Copilot
在 微软幻灯片软件，副驾驶将帮助您创建一个 全新的呈现方式 或完善现有的。 要开始新幻灯片，请创建一张空白幻灯片，然后单击 副驾驶 功能区上的图标。 点击 创建演示文稿 建议，然后输入幻灯片的主题。 提交请求后，Copilot 会生成标题幻灯片和一些后续幻灯片。
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您可以通过提交另一个请求来添加到演示文稿。 例如，您可能会告诉 Copilot 添加更多涵盖特定子主题的幻灯片。 您还可以询问有关特定幻灯片的摘要。
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Copilot 还允许您提出有关演示文稿的具体问题，以便挖掘某些细节。 编写一个请求，要求提供一张或多张幻灯片中包含的关键信息，人工智能将用它在幻灯片中找到的信息进行响应。
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如何在 OneNote 中使用 Copilot
和 记事本，副驾驶将尽力帮助您产生想法并 创建笔记 对于笔记本来说。 打开 OneNote 并单击 副驾驶 功能区上的图标。 如果您一开始就无法提出想法，请单击 给我想法 建议，然后添加您要捕获的主题。 然后，您可以复制 Copilot 的回复并将其添加为注释。
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提出后续问题来充实您的主题并添加更多想法。 然后，您可以将这些想法组织到不同的笔记中，以构成您的整个笔记本。 您还可以尝试要求 Copilot 根据您创建的注释总结信息。 选择笔记本中的特定部分，并向 Copilot 询问关键数据的摘要。
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如何在 Outlook 中使用 Copilot
要在 Outlook 中试用 Copilot Pro，您需要正确的版本。 AI 不适用于经典的 Outlook for Windows，它是 Microsoft 365 套件的一部分。 相反，您需要 Microsoft 所称的新 Outlook。 要获取这个新版本，请前往其 微软商店页面 然后单击 下载。
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打开新的 Outlook 应用程序并使用您的 Microsoft 帐户登录。 首先，您可能需要 Copilot 的帮助 起草一封新电子邮件。 点击 新邮件 图标，输入地址并添加主题。 进入邮件正文后，单击 副驾驶 工具栏上的图标并选择 与副驾驶一起吃草。
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在“Draft with Copilot”窗口中，描述您要编写的电子邮件类型。 例如，也许您想向您的经理发送一封电子邮件，感谢他们批准最近的加薪。 点击 产生 按钮，Copilot 创建草稿。
然后，您可以重新生成响应以获得不同的版本、放弃草稿或保留它。 您还可以要求 Copilot 通过添加进一步的指导来修改草稿，例如告诉它使消息更正式、更随意、更长或更短。 当您找到想要保留的草稿时，您可以对其进行修改和个性化。
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Copilot 还可用于总结您收到的电子邮件。 在您选择收件箱中的邮件后，系统会显示 副驾驶总结 应该会出现提示。 单击该按钮，Copilot 会生成包含消息中所有要点的摘要。
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2024-02-12 15:23:05
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