推出下一代 OneDrive

自首次作为云存储提供商推出以来，OneDrive 已经取得了长足的进步。 OneDrive 现在是 Microsoft 365 中文件体验的中心。它不仅仅是存储和保护文件。 它还支持共享、协作和文件安全，并被世界各地大大小小的个人和组织所使用。 OneDrive 托管数万亿个文件，并且每天新增近 20 亿个文件。

现在，随着工作环境的发展，OneDrive 正在不断适应您的需求。 如今，您处理的文件跨越 OneDrive、扩展到 SharePoint 文档库、作为会议邀请中的附件传输，并通过 Teams 聊天进行交换。 您需要一个地方来轻松找到您需要处理的所有文件、循环、仪表板和设计板，无论它们位于何处。 今天，我们正式推出下一代 OneDrive，所有文件都触手可及。 下一代 OneDrive 包括新的文件视图、治理控件、创建工具和 Copilot，可帮助您快速搜索、组织和提取文件中的信息。 而且，这些新体验不仅仅存在于 OneDrive 中，它们还将出现在 Teams 和 Outlook 中，以在 Microsoft 365 中提供一致且丰富的文件体验。让我们来看看下一代 OneDrive。

2023 年 10 月 3 日的活动“Microsoft OneDrive：文件管理的未来就在这里”。

轻松的文件管理

新的 OneDrive 可让您轻松返回您创建的所有文件以及与您共享的文件。 现在，您可以比以往更轻松地查找所需的文件，这要归功于您现在可以在工作和学校 OneDrive 中使用的以下各项功能。

下一代 OneDrive 提供对文件和共享文件的简单快速访问。

OneDrive 主页： 我们重新设计了 OneDrive for Web 中的家庭体验，以帮助你快速检索文件，无论它们位于组织中的哪个位置。 了解更多。

为你： 此部分位于 OneDrive 主页顶部，会在适当的时间向您显示人工智能驱动的文件推荐，以便您触手可及。

会议视图： 会议视图显示您即将召开和过去的会议以及会议录音和共享文件。 无论这些文件是在聊天中还是在会议邀请中共享，您都可以在这里找到它们。 了解更多。

人们的看法： 有时您不记得文件的名称，但您确实记得与您共享的人。 寻找正确的文件时，上下文至关重要。 人员视图按与您一起工作的人员组织您的文件。 了解更多。

共享视图： 与您共享的任何文件，无论共享方式或共享者是谁，现在都会显示在“共享”视图中。 这是您返回正在协作处理的所有文件的最佳地点。 了解更多。

彩色文件夹： 通过选择文件夹的颜色来表达自己，并以您的方式保持井井有条。 了解更多。

收藏夹： 现在，使用“收藏夹”可以更轻松地跟踪重要文件。 您可以将任何文件标记为收藏夹，并从 OneDrive、Teams、文件资源管理器、Microsoft 365 应用程序等的收藏夹列表中访问它。 了解更多。

快捷键： 要快速访问与您共享的文件或驻留在共享团队位置的文件，只需在 OneDrive 中创建它们的快捷方式即可。 这简化了项目文件的收集，无论其原始位置如何。 了解更多。

简化分享： 共享文件和复制链接现在是有史以来最用户友好的，而且涉及的点击次数也更少。 了解更多。

这些直观的功能结合在一起，可以简化文件访问、增强协作，并最终帮助您在更短的时间内完成更多工作。

即将推出 OneDrive

今天，我们宣布推出新功能来帮助您组织、访问和创建文件。

在应用程序中打开： 就像您可以在各自的桌面应用程序中打开 Word、PowerPoint 或 Excel 文件一样，很快您将能够在其桌面应用程序中打开任何文件，对其进行编辑，并且更改将同步到 OneDrive。 想要快速编辑该 PDF 或 CAD 文件吗？ 现在，您可以直接从 OneDrive 完成此操作，获得无缝体验。 我们期待 此功能 将于 12 月在全球上市。 了解更多。

团队中的 OneDrive： OneDrive 重塑的一部分是在 Teams 中使用文件的新方法。 今年 12 月，我们将使用新版本更新 Teams 中的文件应用程序 OneDrive 团队应用，提供从 Teams 对 SharePoint 和 OneDrive 中所有文件的干净访问。 它利用对 OneDrive 和 SharePoint 库体验所做的所有最新更新，为您带来 OneDrive 中的性能改进、新视图和功能增强的好处。

在新的 Teams 中，您可以从左侧导航直接访问 OneDrive 应用程序。

Outlook 中的 OneDrive： 我们很快就会在新版 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版的左侧导航栏中添加 OneDrive 应用。 此功能使您可以快速轻松地复制共享链接并将其包含在电子邮件中或查找共享文件……而无需离开 Outlook。 我们预计 OneDrive 将于 12 月在 Outlook 中提供。

很快就可以从 Outlook 轻松访问 OneDrive 应用程序。

网络点播文件： 离线文件访问和同步是 OneDrive 的基础。 现在，我们将同步扩展到浏览器体验。 当您希望设备上的文件和文件夹可供离线访问时，只需选择它们即可始终直接从 OneDrive for Web 本地访问。 无需再导航到 Windows 文件资源管理器或 Mac Finder 来执行此操作。 选择后，您将可以离线访问这些文件。 我们期待 此功能 将于 2024 年初在全球上市。

离线模式： 当您的文件可供离线访问时，即使您处于离线状态，也可以在浏览器中打开并处理它们。 当您的 Internet 连接恢复时，您在浏览器中离线进行的所有更改都将自动同步回 OneDrive。 此外，您可以在浏览器中启动 OneDrive，无需访问互联网即可查看、排序、重命名、移动、复制和删除文件。 我们期待 离线模式 将于 2024 年初在全球上市。

添新： 当您准备好在不离开 OneDrive 的情况下创建新文件时，只需点击“添加新”按钮。 从这里您可以启动空白文档或从丰富的模板中进行选择以快速开始您的工作。 我们预计于 2024 年夏季推出此体验。

直接从 OneDrive 创建具有丰富模板的新文件。

媒体观点： 这一新视图将您的所有图像、视频和媒体组织在一个位置，并让您直观地浏览内容。 我们预计于 2024 年夏季发布媒体视图。

OneDrive 中的新媒体视图会将您的视频和图像组织到一处。

OneDrive 中的副驾驶

AI 即将改变您在 Microsoft 365 中访问、利用文件并从中提取价值的方式。

OneDrive 中的副驾驶： 正如五月份的 Build 上所宣布的那样 九月再次 我们将 Copilot 引入到您在 SharePoint 和 OneDrive 中的文件中，以便您可以提出与单个文件相关的开放式问题或获取内容摘要。 您无需打开文件即可执行此操作，无论文件位于 OneDrive、SharePoint 或 Teams 中的何处。 我们预计 OneDrive 中的 Copilot 将在 12 月之前向所有拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证的客户开放。

在 OneDrive 中使用 Copilot 使用自然语言搜索文件、提出开放式问题或文件摘要。

Microsoft 365 聊天： 和 Microsoft 365 聊天 您可以梳理整个 Microsoft 365 数据，包括 OneDrive 和 SharePoint 中的文件。 提出问题，它会将您所有内容中的点连接起来，以收集和提供您需要的信息。

OneDrive 中 Copilot 的未来： 现在让我们看看 OneDrive 中 Copilot 的愿景。 我们正在开发新的 Copilot 技能，帮助您找到所需内容并保持井井有条。 想象一下，您刚刚开始开发一个名为 Munson 的新项目，并且需要快速跟上进度。 你问 Copilot，“显示上周在 Project Munson 上与我共享的所有文件。” 一旦 Copilot 帮助您找到相关文件，它就会明白您可能会从将它们添加到新文件夹中受益。 然后，Copilot 将这些文件添加到新文件夹中，并推荐与 Project Munson 相关且不属于您原始搜索的其他文件，以便您可以将它们添加到新创建的文件夹中。 最初的简单自然语言搜索现在已成为您在 Project Munson 上的个人知识库。

当您想要与其他人共享这些文件时，Copilot 可以生成摘要以包含在共享链接中，以便您的同事了解更多上下文。 最后，Copilot 可以让您比以往更轻松地了解内容的重要更新。 想象一下，在 OneDrive 中看到每日摘要，其中显示与你共享的新文件、对已共享文件的更改、新评论、与即将召开的会议相关的文档以及后续操作的建议。

OneDrive 中的 Copilot 未来将帮助您在比以往更短的时间内收集、管理和传输知识。 我们对 Copilot 的可能性感到兴奋，并期待在未来几个月分享更多消息。 请继续关注 OneDrive 博客以获取更多信息。

先进的安全和治理

随着向分布式工作的转变和文件共享的增长，安全性的重要性急剧上升。 可用的新工具 SharePoint 高级管理 (SAM) 该附加组件使管理员能够保护内容免遭过度曝光、在需要时加强访问、管理共享，甚至帮助在合并和收购期间安全地迁移内容。 除非另有说明，以下各项功能目前可供全球客户使用。

细粒度条件访问策略： 您可能需要微调使用机密文件的人员的访问要求，以便他们不会意外访问和泄露敏感信息。 例如，如果某人经常使用机密文件，您现在可以向站点添加多重身份验证，以仅影响该人的访问要求。 2 了解更多。

限制访问控制： 当用户共享文件时，他们会授予组织内部和外部的其他人访问这些文件的权限。 OneDrive 的受限访问控制策略允许您通过将 OneDrive 访问限制为特定安全组的成员来阻止人们访问特定 OneDrive 帐户中的共享文件。 例如，如果您发现人们有权访问某些机密文件，您可以微调访问权限，以便只有指定安全组中的用户才能访问。 2 了解更多。

跨租户移动 OneDrive 帐户： 合并、收购和剥离是生活中的一个事实，许多组织都会经历这些过程。 在这些情况下，您可能需要将 OneDrive 帐户从一个租户移动到另一个租户。 现在，通过跨租户 OneDrive 迁移，您可以轻松地跨租户移动 OneDrive 帐户，并且所有现有共享链接将继续使用重定向功能。 2 了解更多。

阻止下载策略： 作为 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员或全局管理员，您可以阻止从 SharePoint 网站或 OneDrive 下载文件和 Teams 会议记录。 可以为单个站点设置此功能，但不能在组织级别设置。 启用后，用户将只能通过浏览器进行访问，无法下载、打印或同步文件 2 了解更多。

合作见解： 外部协作是意外共享导致数据泄露的主要来源。 现在，您可以确定整个组织中以用户为中心的协作和共享模式。 此功能目前处于私人预览状态， 注册以获取更多信息。

OneDrive 同步客户端管理报告的数据导出： 对于数据驱动的管理员，我们很高兴地宣布，有关数量、运行状况、错误等的同步管理报告将作为 微软图形数据 连接 SharePoint。 一旦数据在 Azure 中可用，管理员就可以使用 Azure Synapse 和 Power BI 等 Azure 数据工具以灵活的方式分析、可视化和报告这些数据。 我们期待 此功能 将于 2024 年 1 月提供公共预览版。

这些工具使管理员能够保护内容免遭有意或无意的暴露。

改进了对消费者照片的搜索

如果你在个人生活中使用 OneDrive，我们有关于 OneDrive 消费者版本即将推出的照片功能的令人兴奋的消息。 我们在您查找重要照片的方式方面取得了重大飞跃。

寻找人物： 我们拥有的最重要的照片是我们关心的人的照片，这就是为什么我们推出一项新功能，让您可以根据照片中的人物搜索或浏览照片。 经过您的许可，OneDrive 可以根据您为照片中的人物指定的名称来查找照片。

很快您就可以搜索或浏览 OneDrive 照片中的人物。

使用自然语言搜索您的照片： 我们还在您的照片体验中引入自然语言搜索。 只需键入您要查找的内容，OneDrive 就会找到它。 这种搜索远远超出了对象识别的范围，您可以要求它在一次搜索中找到特定的地点、设置、对象和人物。 例如，如果您正在寻找特定的照片，您可以搜索“秋天露营，与卡罗琳一起在山上”，您就会看到您正在寻找的图像。

通过 OneDrive 中的自然语言搜索，您可以快速找到所需的照片。

从本月开始，我们将在 OneDrive for Web 和 OneDrive Mobile 应用上以有限预览的形式向消费者推出这些 AI 搜索功能。 我们预计此功能将于 2024 年初进入公共预览版。

下一代 OneDrive 已经到来，现在访问、管理和使用 Microsoft 365 中的内容比以往任何时候都更加容易。感谢您一路以来的所有投入和宝贵的反馈。

更多资源：
OneDrive 快速入门指南
OneDrive 同步播客
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