混合型员工如何更好地管理他们的时间和福祉?

分析:家庭和工作场所分开工作具有独特的特点、好处和挑战

混合工作的世界给我们良好工作和保持良好的方式带来了新的好处和挑战。 这种非传统的工作方式,即工人将工作分为现场工作和远程工作,随着经济的发展而变得越来越流行。 大流行。 摩根麦金利全球工作场所指南 成立 92% 的爱尔兰受访者强烈偏爱混合和远程工作。

由于在可预见的未来,混合工作将仍然普遍且有利,因此我们必须更好地了解在现场和远程地点分配工作时间时出现的独特特征、好处和挑战,这一点非常重要。 了解混合工作的这些现实将使员工个体、管理者以及组织和辅导心理学家能够最好地支持混合员工良好地工作和保持良好的状态。

来自 RTÉ Brainstorm,远程工作如何改变了我们在工作中学习的方式

新的研究就是一个例子,该研究 显示 有效的时间管理是混合型员工取得成功绩效和持续福祉的关键。 无论是在办公室还是远程工作,自主管理时间、处理干扰和干扰、设定和维护界限、确定优先顺序并专注于重要任务的能力对于做好工作都至关重要。

然而,混合工作模式带来了额外的复杂性,要​​求员工在多个工作地点之间建立有效的时间习惯。 有趣的是,这些时间习惯并不总是有意识地养成和维持的。 很多时候,我们会陷入某种模式,甚至没有意识到,将它们视为具体的规范,而不是我们可以调整以改善我们的体验的可塑因素。

了解我们当前的工作时间习惯及其对我们的生产力和福祉的影响是更好地管理我们的时间的关键的第一步。 当我们了解自己目前如何度过时间时,我们就能看到什么对我们来说效果很好,我们可能需要改进什么,以及我们如何才能做出相关的改变。

来自 RTÉ Brainstorm,时间管理简史

我们可能会查看日历或日记来概述我们的时间使用情况,但是像这样的工具 反思时间日记 可以让我们更细致地了解我们每天实际上在做什么。 反思性时间日记指导我们使用许多不同的类别来跟踪我们的时间,其中可能包括时间段(例如,每 30 分钟); 主要活动(在该时间段内发生); 其他活动(也发生在该时间段内); 地点; 时间的质量以及在跟踪这段时间时出现的任何反思、想法或感受的记录。

虽然完成时间日记需要时间,但记录这些细节可以帮助我们真正了解每天的时间都花在哪里了。 如果没有这种意识,我们可能会无意中延续阻碍我们生产力的模式,并影响我们的短期和长期福祉。 例如,通过专门跟踪特定时间段内发生的主要活动和其他活动,时间日志会提示我们注意中断、多任务处理和分心的情况,以及如果仅回顾日历或我们可能会错过的项目。日记。

虽然干扰、多任务处理和分心并不都是坏事,但它们可能是最严重的问题之一。 “时间窃贼” 在我们这个时代。 这些时间窃贼会影响我们集中注意力和完成任务的能力,增加错误和疏忽,还会导致我们感觉 压力更大,满意度更低 与我们的时间。

来自 RTÉ Radio 1 的 Today with Claire Byrne、The HR Suite 的 Caroline Reidy 和 Grow Remote 的 Tracy Keogh 探讨爱尔兰 500,000 多名远程工作者的工作与生活平衡

通过在反思时间日记中跟踪我们的时间,我们可以开始识别全天发生的干扰、分心和多任务处理的模式。 当在现场和远程地点划分工作时间时,我们可以观察这些地点的干扰和分心情况有何不同。 从那里,我们可以反思这些模式的影响,以及我们可以为自己提供资源以在未来更好地处理它们的方式。

对于跟踪的每个时间段,反思时间日志还会提示用户根据他们对该时间段的满意度给出时间质量评级。 回顾跟踪的工作周,我们可以反思导致高质量和低质量时间评级的特征。

通过跟踪我们的时间,我们可以开始看到全天发生的干扰、分心和多任务处理的模式

也许干扰和分心影响了低质量的时间评级? 或者,也许我们在办公室完成某些任务时比在家里更满意? 无论如何,这些时间质量评级让我们反思当前的时间使用情况,以找出有意义的见解,从而指导我们如何有意识地管理未来的时间。

由于时间管理是成功混合工作的关键组成部分, 当前的 UCC 研究 旨在了解反思时间日志是否可以支持混合工人的工作时间实践和福祉。 单独做出有效的改变可能具有挑战性,因此该研究还探讨了与专业教练合作是否可以进一步支持混合型员工将他们的时间日记见解转化为有意义的行动。 提供有关研究和参与标准的更多信息 这里。

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