特点、替代方案、优点和缺点

Brightbook 是一款简单的基于网络的会计软件，除了一些需要支付很少费用的功能外，它永远完全免费。 除了完全免费的价格标签之外，Brightbook 确实还提供了一些优势，例如无限的发票和无限的用户。 然而，该平台缺乏其他平台提供的许多功能。 会计软件 — 包括复式记账和费用跟踪。

在本次 Brightbook 评论中，我们调查了该平台的功能并检查了其优缺点。 我们还提供一些 Brightbook 替代方案，以防这款免费会计软件对于您的业务来说不够先进。

Brightbook 的定价

Brightbook 注册完全免费，使用主要功能只需 0 美元。 然而，付费专区背后有两个小的可选功能：

• 无品牌发票和报表费用为每月 1.99 英镑（按当前汇率约合 2.51 美元）。
• 使用您自己的模板的费用为每月 3.49 英镑（按当前汇率计算约为 4.40 美元）。 您可以免费设计模板，但在实际准备使用时需要付费。

Brightbook 的主要功能

仪表板

Brightbook 的主屏幕仪表板允许您在两种颜色之间进行选择：Brightbook 标志性的红粉色渐变和更加柔和的灰色背景。 设计很简单，相对容易浏览，但视觉上不太吸引人。 与许多其他竞争对手相比，包括 Wave Accounting 等其他免费选项，该界面感觉已经过时。

您可以使用仪表板顶部的按钮轻松创建新的发票、付款、帐单或客户。 仪表板的顶部栏还总结了您当前的银行余额、到期资金和到期账单。 您的发票、付款和账单显示在下面的条形图中。 底部面板允许您快速单击到期发票、未调节付款、经常性发票、未开具发票、未付账单和已发出的报价。

会计

真实情况 复式记账法，每笔交易在一个账户中记录为贷方，在另一个账户中记录为借方。 复式记账法是大多数人的标准 会计软件，但 Brightbook 不支持这种方法 — 没有可以根据需要贷记或借记的负债或资产帐户。

看： 什么是会计科目表？ 它是如何工作的和示例

相反，Brightbook 只是跟踪资金流入和流出。 对于财务状况非常简单的企业来说，这可能已经足够了，但对于需要跨多个银行账户跟踪大量复杂交易的企业来说，这就不够了。

发票和报价

Brightbook 确实预装了 10 个发票模板到系统中，但您必须付费才能更改默认模板。 可以在获取功能 > 设计您自己的模板中启用此功能。 启用付费功能后，您还可以通过自定义字体大小和颜色以及上传自己的徽标来创建自己的模板。 预加载的模板设计相当简单，布局也彼此非常相似，特别是与其他提供的发票模板相比 小企业会计软件。

按照您喜欢的方式配置模板后，您可以通过单击仪表板上的“+ 新发票”按钮来创建新发票。 选择您想要开具账单的客户，选择是否创建报价单或发票，列出您的行项目并根据需要添加税费和折扣。 如果您已创建报价，则可以在批准后通过单击简单的复选框将其转换为发票。 报价或发票最终确定后，您可以直接从 Brightbook 通过电子邮件将其 PDF 发送给您的客户。

报告

Brightbook 提供一些非常简单的报告：损益表、老化债务人、所有销售、所有账单和费用。 还有一个信息图，以折线图的形式显示过去 12 个月的每月发票、付款和账单总额。 同时，您可以使用“OpenInsight”模块来告诉您您的发票和账单与您所在行业的其他 Brightbook 客户端的比较情况。

虽然这些报告可能足以满足自由职业者和个体企业家的需求，但与其他报告相比，它们相当有限 会计软件平台。 企业主可能会发现自己正在寻找更复杂的报告，以便更全面地了解公司的财务状况。

集成

Brightbook 不提供任何集成，甚至包括时间跟踪和工资单等流行的会计集成。 您甚至无法链接您的银行帐户来自动导入交易。 相反，您必须单独手动添加每笔交易，或者将交易数据下载为 OFX 或 QIF 文件并将其上传到 Brightbook。

其他特性

除了集成之外，Brightbook 缺乏会计软件中常见的许多不同功能。 这些功能甚至不包含在付费墙后面或仅限于更昂贵的计划 – 它们根本不可用。 一些最显着的缺失功能包括库存跟踪、费用管理、里程跟踪和时间跟踪。 Brightbook 也不提供 移动应用。

所有这些都意味着 Brightbook 的可扩展性不太好，如果您将来确实需要这些功能，则需要切换到不同的会计软件。

Brightbook 专业人士

• 完全免费，永久使用。
• 适合初学者的会计软件。
• 支持无限的发票和用户。
• 提供基本财务报告。

Brightbook 的缺点

• 没有费用、里程或库存跟踪。
• 没有可用的集成。
• 不提供真正的复式记账。
• 必须手动导入银行交易数据。

如果 Brightbook 不适合您，请查看这些替代方案

快书

如果您想要一款广受认可且任何会计师都知道如何使用的会计软件，那么 QuickBooks 绝对不会错。 它相当昂贵，最实惠的套餐起价为每月 30 美元，并且价格从此上涨。 它包括所有计划的无限发票、移动收据捕获、费用跟踪和里程跟踪。

更昂贵的计划提供库存跟踪、时间跟踪和其他高级功能。 每个定价层的用户数量都有上限，最昂贵的套餐最多有 25 个用户。

欲了解更多信息，请参阅我们的 完整的 QuickBooks 评论。

波浪会计

如果您专门寻找免费会计软件，那么您绝对应该考虑 Wave，它可能是最著名的免费会计平台。 该会计平台曾经是完全免费的，现在仍然有一个永久免费的套餐，提供基本的会计功能，如无限制的估算、发票、账单和簿记记录。

该公司最近推出了单一定价计划，每月费用为 16 美元，并包括更高级的功能，例如自动导入银行交易的功能。

欲了解更多信息，请参阅我们的 全波会计审查。

Sage 50 会计

Sage 软件为不同规模的企业提供许多不同的软件计划。 Sage 50 桌面会计软件起价为 595 美元，为一名用户提供一年的许可证。 它包括发票和账单跟踪、采购订单和审批、费用管理、自动银行对账和库存管理等。

如果其他会计平台不够复杂，无法满足您的业务需求，那么 Sage 50 可能是您一直在寻找的桌面解决方案。

审查方法

为了审查 Brightbook，我们注册了该软件的免费版本。 我们还查阅了产品文档和用户评论。 我们考虑了会计、发票、账单和财务报告等功能。 我们还权衡了付费功能、用户界面设计和客户支持等因素。