行政助理 – 加利福尼亚州比佛利山庄 -457777

当帖子说其机密时，这是什么意思？ （视频）

全职工作

一家位于比佛利山庄的制作公司迫切需要一名勤奋的超级巨星助理和旅行协调员，以支持好莱坞最成功的娱乐公司之一的董事长及其幕僚长。

我们正在寻找能够在快节奏的环境中茁壮成长、非常有组织性、注重细节并且能够在压力下保持冷静的人。 这项工作需要一名细致的助理，热爱细节，足智多谋，热情，积极进取，有奉献精神，工作无小事。

理想的候选人应该能够同时处理多个项目，紧跟当前趋势，具有出色的电话和人际交往能力，能够与强大的个性打交道，预测需求并掌握无数的项目和细节。

需要至少两年在工作室、制作公司、大型人才经纪公司或管理公司的工作经验。

角色和责任
• 商务和个人（包括家庭）的大量国内和国际旅行
• 创建广泛的旅行行程，收集旅行报价，进行深入的旅行研究
• 信用卡对账、费用报告、Concur 软件、采购订单、支票请求
• 管理社交日历，包括商务和个人邀请、家庭活动、社交约会、医疗预约
• 电子邮件通信和一般日常任务
• 数据库创建和管理
• 维护和更新联系信息
• 与房屋经理和家政人员联络
• 与业务经理、代理办公室、律师联络
• 礼品管理：生日追踪、礼品购买，包括礼品研究和建议
• 所有邮件、编目、扫描和归档。
• 大量的餐厅研究、预订。
• 在线商品订购，包括数字电影和书籍以及所有文学归档
• 监督观察列表和向工作室提出的 DCP 在家庭影院中观看的请求
• 迎接客人并提供饮料
• 保持办公室干净整洁
• 整理通话列表并发送提醒
• 分配的其他职责

资格
• 学士学位
• 能够谨慎并妥善处理敏感和机密信息
• 专业而友好的人际交往能力
• 具有预测需求和足智多谋的能力
• 尝试实现无法实现的目标时保持坚韧
• 高度关注细节
• 能够在快节奏的环境中同时处理多项任务
• 出色的组织能力
• 优秀的书面和口头沟通能力
• 能够作为团队的一员并主动工作
• 能够设计系统并组织办公室
• 准时和可靠
• 精通 MAC 系统、Airtable、Google Drive、社交媒体和一般技术

如果您想成为一家出色的公司的一员，并且认为自己具备所需的条件，那么请发送您的简历并附上一封求职信，解释为什么您是最合适的人选。 仅当您满足上述所有要求时才可申请。