行政和运营助理 – Voice & Script International -467966

本周视频提示：
为什么我没有得到面试机会？

全职工作

概括
我们正在寻找一名行政和运营助理加入我们的 VSI 洛杉矶办事处。
您将成为一个专业团队的一员，提供多种语言、主要英语和不同格式的配音、字幕、画外音和翻译项目。
您将向 VSI 人力资源和行政主管汇报，并与整个公司合作以在需要时提供行政和运营协助。
主要责任

• 负责主工作室和附属建筑（灯光、百叶窗、户外家具等）的开启和关闭工作
• 保持公共区域和工作室的清洁，确保卫生间、厨房和接待区始终干净、整洁且备有充足的杂货。
• 以专业的方式接听和引导电话以及一般查询电子邮件。
• 礼貌且专业地迎接客户、访客和员工。
• 对收发的邮件、快递和货物进行分类和分发。
• 根据指示为来访的客户或明星订购食物。
• 与制作和音频部门联络，分发所有导演和音频自由职业者的开始文件以及人才文件的日常分发和收集（附件 G、新员工表格等）
• 向相关部门传达信息和最新动态。
• 每周对办公室和茶水间用品进行盘点，并根据供应情况将每周订单传达给财务总监。
• 根据需要协助人力资源和行政主管举办内部活动和客户聚会。
• 为财务总监、人力资源主管和技术运营主管提供支持，负责两个地点（主楼和附属楼）的运营和/或设施职责。
• 按要求履行任何其他行政或一般办公职责。
技能和经验
• 需要高中文凭；最好有大学学位。
• 非常希望具有客户服务或管理方面的经验；熟悉娱乐流程将很有帮助。
• 熟练使用 PC 和 MAC 电脑（Word、Excel、Google、PowerPoint）
• 具有较强的计划、组织和多任务处理能力；必须擅长时间管理。
• 擅长在很少或没有任何通知的情况下调整截止日期和优先级。
• 性格外向，具有良好的客户服务和倾听技巧
• 能够以独立的方式自我指导，同时在协作环境中作为团队成员舒适地工作。
• 具备良好的书面和口头沟通能力，能够通过面对面或远程方式建立良好的工作关系
• 每周可以工作 40 小时，并根据需要在晚上和周末工作。