通过 Teams Rooms 和 Copilot 充分利用混合会议

许多组织都在询问如何充分利用人工智能 (AI) 来提高团队生产力并做出更明智、更快速的业务决策。 Microsoft Copilot 因其能够提高清晰度、更快地更新团队并产生新想法而受到早期采用者的欢迎。 这对于工作中的个人来说已经改变了游戏规则。 但对于团队来说，会议中的对话是战略、行动项目和决策的基石。 您如何从团队讨论中获取关键见解和结果，并有效地跟进它们？

答案很简单：通过 Teams Rooms 在每个空间启用 Copilot。 迄今为止，Copilot 使用最多的是在 Teams 中使用 Copilot 的人。 * 当被问及这对他们的日常工作流程有何影响时，70% 的人表示他们的工作效率更高，84% 的人发现会后更容易采取行动，79% 的人表示这减少了他们的管理工作量。 Teams 中的 Copilot 可让您提出具体问题、寻求澄清、总结会议期间表达的观点以及快速组织会议行动 – 所有这些均由会议记录中的响应提供支持。

为了充分利用 Teams 中 Copilot 的潜力进行混合会议，每个参与者（无论其身在何处）都必须在这些会议期间保持其独特的身份。 这正是 Teams Rooms 设备发挥关键作用的地方。

在 Teams 中使用 Copilot 从会议中获取见解

在会议中维护您的身份

Teams 中 Copilot 最重要的输入是每个发言者的身份。 Copilot 需要一份会议记录，其中包含每位发言者的出处，以提供会议摘要、见解和行动项目。 在混合会议中，如果没有发言者识别，房间内人员的视频和音频源将归因于空间（例如会议室 1），而不是发言者，这使得查询个人的贡献、总结每个人的观点变得困难，并处理那些待办事项。

Teams Rooms 设备使用称为说话者识别的先进技术来分析每个说话者独特的声音特征，例如音调、语气和说话风格，为每个参与者创建声纹，类似于他们声音的指纹。

借助发言者识别功能，Teams Rooms 可以在共享会议室的实时转录过程中识别发言者，确保每个参与者的语音捕捉清晰、准确。 这使您可以通过智能会议回顾和 Copilot 轻松跟踪会议期间谁说了些什么。

要为员工启用说话人识别功能，您可以使用 Teams Desktop 应用程序在几分钟内设置语音配置文件。 每个人都会获得一个独特的语音签名，该签名安全地存储在 Microsoft 云中组织的租户中，以确保每次会议中准确捕获每项贡献，从而启用 Copilot 和智能会议回顾，并帮助您推动工作向前发展。

使用智能扬声器优化转录精度

目前，扬声器识别由经过 Teams 认证的智能扬声器启用。 智能扬声器设计有多个麦克风，可提供高质量的音频，最大限度地提高识别和转录的准确性，并以业界领先的方式降低“单词错误率”。 智能扬声器在共享会议室的实时转录过程中识别发言者，确保每个与会者清晰准确的语音捕捉。

也就是说，我们明白了 – 并非每个 Teams Room 都有智能扬声器。 这就是为什么我们在今年的 Ignite 上宣布说话人识别功能将很快扩展到 现有硬件。 虽然我们很高兴将扬声器识别功能扩展到更多房间，但值得注意的是，其质量可能无法与智能扬声器设备相匹配。 因此，评估整合智能扬声器的优势至关重要，特别是在关键领域，获得最高质量的转录和归因是说话人识别很快超越智能扬声器的关键一年。

从会议中获得更明智的见解、任务和决策

对于许多客户来说，困难在于捕获关键会议见解、跟踪决策和有效管理行动项目，同时确保有效利用时间和资源。 Copilot 与 Teams Rooms 设备配对时，使您能够询问有关混合会议详细信息和参与者的自然语言问题，并获得即时答案和见解。

想象一下您正在参加一个混合会议，既有现场参与者也有远程参与者。 掌控讨论并确保每个人都达成共识至关重要。 您只需提示 Teams 中的 Copilot“总结我们今天讨论的关键要点”。 由 Teams Rooms 设备提供支持的 Copilot 可以及时编辑要点，即使每个发言者在会议室中也能保持其身份，从而确保所有参与者（无论是现场还是远程）都能获得无缝体验。

使用 Copilot 总结混合会议

人工智能的影响力不仅限于副驾驶，确保每个人都能被看到、听到和认可

参加混合会议并能够更清晰、更智能地清楚地看到房间中的每个人可能是一项挑战，特别是当同一物理空间中有多个参与者时。 如何确保远程参与者可以看到室内参与者的面孔和表情，并且当他们在房间内移动时摄像机继续拍摄他们？

当物理房间中有人讲话时，IntelliFrame 利用其智能摄像头技术，将他们置于在线与会者的焦点上，捕捉每一个表情和手势。 这就像有一个精明的摄像助手，专注于每个扬声器。 它与 Yealink 的 SmartVision 60 无缝协作，并与扬声器识别和 Copilot 集成，为每个人（无论其身在何处）创造了更加身临其境的交互式会议体验。 这种方法不仅可以提高参与度，还可以营造更具凝聚力的团队环境。 此外，为 IntelliFrame 创建识别配置文件可让摄像头识别和标记会议参与者，从而增强会议效果。 与发言者识别和 Copilot 相结合，IntelliFrame 可以帮助为所有参与者创造更加无缝和高效的会议体验。

Teams Rooms 中的 IntelliFrame 可帮助远程会议参与者更好地了解房间中的人员

让您的会议面向未来：Teams Rooms 和 Copilot

Copilot 和 Teams Rooms 是混合会议的动态组合，带来人工智能驱动的功能和轻松协作，以应对挑战并释放混合设置的优势。 无论是澄清发言者、提取智能会议见解、确保包容性，还是提供参与者的清晰可见性，Copilot 和 Teams Rooms 都能提供更丰富的会议体验，以提高团队的协作、参与度和工作效率。 即使您还没有 Copilot，也可以从 Teams Rooms 设备开始。 这是增强混合工作环境并为将来与 Copilot 集成做好准备的第一步。 首先使用 Teams Rooms 技术升级您的会议空间，您将准备好无缝过渡到 Copilot 的全部功能，并为更智能、更互联的会议体验奠定基础。

* 关于工作中的生成式人工智能，Copilot 的最早用户能教会我们什么？ Microsoft WorkLab 的工作趋势指数特别报告，2023 年 11 月 15 日。