6 款最适合顾问的会计软件

适合顾问的最佳会计软件必须具有可以帮助顾问管理项目收入和成本、跟踪计费时间和费用以及生成有用的绩效评估报告的功能。 由于顾问提供服务,因此这些是我们在会计软件中寻找的三个主要功能。 然而,如果集成选项、云可访问性和客户端管理等附加功能能够改善用户的整体体验,那么它们也会被考虑。

顾问的顶级会计软件比较表

项目会计和时间跟踪功能可帮助顾问跟踪计费时间和费用。 通过定制报告,用户可以评估项目绩效、成本效率和收入机会。

软件 起始价格与项目和时间特征(如果有) 用户数量 项目会计 时间跟踪 定制报告
快速图书在线 每月 90 美元 1 至 25 是的 是的 是的 访问 QuickBooks
新书 每月 60 美元 仅 1 个 是的 是的 是的 访问新鲜图书
赛罗 每月 78 美元 无限 是的 是的 是的 访问 Xero
Zoho图书 每月 70 美元 1 至 15 是的 是的 是的 访问 Zoho Books
海浪 自由的 无限 有限的 访问波
网络套件 定制价格 风俗 是的 是的 是的 访问 Netsuite

QuickBooks Online:面向顾问的最佳整体会计软件

图片:QuickBooks Online

QuickBooks Online 是我们的 最佳小型企业会计软件 因为它在日常会计和报告方面具有强大的功能。 对于顾问来说,最好的计划是 QuickBooks Online Advanced,因为它适合 25 个用户,并且具有 QuickBooks Online 提供的所有功能。 顾问会喜欢班级和位置跟踪、项目跟踪、与 Excel 进行数据同步以进行复杂的计算和工作流程自动化。

为什么我们选择 QuickBooks Online

我们选择 QuickBooks Online 作为我们的最佳整体选择,因为它具有咨询公司会计所需的所有功能。 它非常灵活,可供独立簿记员和专业顾问使用,并且在美国很受欢迎。 QuickBooks 还与第三方应用程序进行了大量集成,使其成为易于实施的软件。

价钱

  • 简单开始: 一名会计用户每月 30 美元。
  • 要点: 三个会计用户每月 60 美元。
  • 加: 五个会计用户每月 90 美元。
  • 先进的: 25 名会计用户每月 200 美元(建议大多数顾问使用)。

Essentials 计划及更高版本包括无限的仅限时间跟踪的用户。

特征

  • 收入确认: 拥有预聘客户的顾问会喜欢 Advanced 的收入确认功能。 这些客户的经常性费用将自动确认为收入,簿记员无需每月手动调整这些费用。
  • 班级和位置跟踪: 如果您想要跟踪咨询业务中的特定服务线,您可以使用该服务的类别和位置。
  • Excel数据同步: Advanced可以将数据无缝发送到Microsoft Excel,因此您可以执行高级且复杂的计算以进行数据分析。 如果您的咨询公司使用 Excel 的数据分析工具库,则与 QuickBooks Online 的直接连接将使您可以轻松收集数据并执行回归分析、创建相关矩阵或生成描述性统计数据。

优点

  • 让您可以访问庞大的 ProAdvisor 网络。
  • 包括一个内置时间跟踪器。
  • 拥有出色的自定义报告工具。
  • 包括无限时间跟踪用户。

缺点

  • 没有用于详细客户跟踪的内置功能。
  • 需要高级订阅才能最大限度地发挥咨询业务的所有功能。
  • 会计席位有限——无法添加更多席位。

欲了解更多信息,请阅读我们的 QuickBooks 在线评论

FreshBooks:最适合独奏练习者

FreshBooks 标志。
图片:FreshBooks

FreshBooks 是一款专为个体经营者设计的会计软件。 自我实践顾问可以使用它来开具发票、计费、时间跟踪和项目管理。 顾问还可以跟踪项目盈利能力并创建动态电子邮件模板。 由于客户发票中的结帐链接,该平台甚至使顾问可以方便地获得报酬。

为什么我们选择FreshBooks

我们选择 FreshBooks 是因为它的简单性和界面。 使用起来并不像此列表中的其他提供商那么令人生畏,没有会计软件经验的顾问也可以轻松学习和使用 FreshBooks。 它还接受在线支付,方便客户付款,也方便顾问收款。

价钱

  • 精简版: 一名用户每月 19 美元。
  • 加: 一名用户每月 33 美元。
  • 优质的: 仅一位用户每月 60 美元(建议顾问使用)。
  • 选择: 定制价格。

如果您需要更多席位,您可以在账单中为每位用户每月添加 11 美元。

特征

  • 项目跟踪: FreshBooks 的项目跟踪工具可让您跟踪计费时间、输入计费费用、管理项目成本并比较实际成本与预算成本以进行绩效评估。
  • 收据捕获: 顾问可以使用智能手机通过移动应用程序轻松获取收据。 FreshBooks可以自动读取数据并将其输入系统。 此功能对于忙碌工作的顾问来说非常方便。
  • 经常性发票: 经常性费用在咨询行业很常见,特别是当顾问待命时。 如果您有经常性客户,FreshBooks 的经常性发票功能会自动将发票发送给这些客户。 此功能可以帮助您节省时间并专注于更重要的任务。

优点

  • 提供专业外观的发票设计和动态电子邮件模板。
  • 具有内置时间跟踪器,用于跟踪计费时间。
  • 可以添加一名会计师,无需额外费用。
  • 易于使用。

缺点

  • 对每个添加的用户收取额外费用。
  • 所有计划中仅包括一名用户。
  • 需要银行提要连接才能使用银行功能。
  • 需要将员工添加为其他用户来跟踪时间。

欲了解更多信息,请阅读我们的 新鲜书评

Xero:最适合大型咨询公司

Xero 标志。
图片:Xero

Xero 是领先的会计软件提供商之一,仅次于 QuickBooks。 Xero 的吸引力在于其实惠的价格,其中包括无限的用户。 其既定套餐(最高套餐)包含 Xero 提供的所有功能,但与 QuickBooks Online 的高级套餐相比,价格较低。 在 Xero 中,您还可以跟踪时间、发送发票、接收账单以及核对银行帐户。

为什么我们选择Xero

如果您是一家不希望限制用户数量的咨询公司,Xero 是我们的最佳选择。 每月只需​​ 78 美元,您就可以获得 Xero 的所有功能 – 以及无限的席位。 您可以设置限制并使用户能够管理 Xero 的部分或全部功能。 如果您是一家拥有 30 多个用户且需要访问该平台的咨询公司,我们推荐 Xero,因为它价格实惠,并且具有广泛的会计功能。

价钱

  • 早期的: 每月 15 美元,无限用户。
  • 生长: 每月 42 美元,无限用户。
  • 已确立的: 每月 78 美元,无限用户(建议顾问使用)。

特征

  • 项目财务仪表板: Xero 的财务仪表板提供项目编号的快速概览,帮助经理和项目所有者查看实时信息,而无需生成报告。
  • 项目跟踪: 使用 Xero 的项目跟踪器可以轻松跟踪项目时间和成本。 Xero 的这个模块为项目经理提供了一个管理项目成本和进度的中心枢纽。 顾问可以使用此模块来跟踪咨询成本、收入和其他客户帐单。

优点

  • 所有计划中均包含无限座位。
  • 具有优良的项目会计功能。
  • 提供比 QuickBooks 更实惠的月费。
  • 让用户使用移动应用程序跟踪时间。

缺点

  • 限制早期计划中的账单和发票数量。
  • 在美国不如 QuickBooks 受欢迎

欲了解更多信息,请阅读我们的 赛罗评论

Zoho Books:咨询公司的最佳软件生态系统

Zoho Books 徽标。
图片:Zoho Books

Zoho Books 是美国 QuickBooks 的新兴竞争对手,它也是一款功能强大的会计软件,具有强大的功能和出色的移动应用程序。 其灵活的付费计划和免费选项使小型咨询公司可以轻松发展和扩大规模。 该软件具有 QuickBooks 所不具备的客户门户、高级分析和高级报告定制功能。

我们为什么选择 Zoho Books

我们为可能对 Zoho 套件感兴趣的咨询公司选择了 Zoho Books。 虽然该平台可以单独购买,但获得 Zoho One 后,用户可以访问 Zoho 的所有集成应用程序,例如 Zoho Expense、Zoho Invoice 和 Zoho Inventory。 它还具有生产力应用程序,例如 Zoho Writer 和 Zoho Sheets。

咨询公司可以从 Zoho One 中受益,因为它是一个软件生态系统。 这使其成为生产力管理、工作管理、会计和财务、文档管理和电子邮件托管等的一体化解决方案。

价钱

  • 自由的: 1 位用户每月 0 美元。
  • 标准: 3 位用户每月 20 美元。
  • 专业的: 5 位用户每月 50 美元。
  • 优质的: 10 位用户每月 70 美元(建议顾问使用)。
  • 精英: 10 个用户每月 150 美元。
  • 最终的: 15 位用户每月 275 美元。

您可以添加更多席位,每位用户每月 3 美元。

Zoho One 的定价如下 – 您无需为所有员工购买许可证:

  • 所有员工定价: 每个用户每月 45 美元。
  • 灵活的用户定价: 每个用户每月 105 美元。

特征

  • 客户门户: 顾问可以为每个客户创建一个门户,并将其用作与当前和未来项目相关的所有事务的主要沟通渠道。 您可以在门户中发送估算、报价、发票和文档。 客户还使用此门户来更新他们的个人信息。
  • 项目管理: 在 Zoho Books 中,项目管理模块可以跟踪时间、管理多个项目、跟踪项目费用以及添加成员角色以进行协作。 如果团队利用移动会计应用程序进行时间跟踪和收据捕获,则此功能将进一步增强。
  • 报告和分析: 咨询公司需要定制报告来跟踪多个业务领域的团队、项目和成本的绩效。 借助 Zoho Books,顾问可以制作有助于内部决策的特别报告。

优点

  • 拥有可以提高生产力的软件生态系统。
  • 提供多层次的灵活计划。
  • 有一个适合刚进入该行业的顾问的免费计划。
  • 允许您向每个计划添加更多用户,但需支付额外费用。

缺点

  • 不像 QuickBooks 那样受欢迎。
  • 没有庞大的辅助簿记顾问网络。
  • 标准计划中缺乏项目跟踪。
  • 仅允许付费用户输入自己的时间。

欲了解更多信息,请阅读我们的 Zoho图书评论

Wave:最适合客户较少的顾问

波浪标志。
图片:波浪

Wave Accounting 是一款简单的会计解决方案,适合仅需要跟踪收入和支出的顾问。 它的免费计划适合那些客户较少且项目不需要复杂跟踪的人,特别是如果他们的活动是固定费用的,因为 Wave 不能用于跟踪时间。 顾问可以使用移动应用程序创建发票、请求和接受付款以及获取收据。

为什么我们选择波浪

处理少量客户并提供简单咨询服务的顾问将受益于 Wave,因为它易于使用的界面。 对于尚未准备好使用更先进的软件但仍想核算咨询收入和费用的顾问来说,它是理想的选择。 如果您对大多数客户按小时计费,我们建议考虑本指南中的付费选项之一,因为 Wave 不提供时间跟踪。

价钱

  • 起动机: 0 美元。
  • 专业人士: 每月 16 美元。

特征

  • 专业且无限制的发票: 顾问可以在 Wave 中轻松创建个性化发票、添加在线支付方式并将其发送给客户。 如果您购买专业版计划,您可以享受在线支付费用折扣。 此外,拥有经常性客户的顾问还可以设置经常性发票,这样他们就不必担心每月开具发票的问题。
  • 银行往来调节表: Wave 具有易于理解的银行对账模块。 即使是对会计知之甚少的顾问也可以学习和理解如何匹配和调节账目。

优点

  • 对于寻求付费软件解决方案的顾问来说价格实惠。
  • 即使使用免费计划,您也可以发送无限的发票。
  • 支付额外费用即可访问 Wave Advisors。

缺点

  • 无法跟踪和计费时间。
  • 没有项目会计功能。
  • 仅包含有限数量的报告。

欲了解更多信息,请阅读我们的 波浪会计评论

NetSuite:最适合顾问的 ERP

NetSuite 徽标。
图片:NetSuite

NetSuite 是一款企业资源规划 (ERP) 软件,为企业的各个方面提供不同类型的解决方案。 成熟的咨询公司可以使用 NetSuite 的高级功能为其咨询服务、客户和员工创建量身定制的解决方案。

为什么我们选择 NetSuite

我们为需要更强大、更简化的解决方案的用户选择了 NetSuite。 ERP 软件可以根据业务需求进行定制,咨询公司可以利用 NetSuite 设计出符合其工作流程和需求的系统。 鉴于 ERP 的复杂性,它为咨询公司提供了会计和财务、人力资源 (HR) 和客户管理方面的广泛工具,这将为业务中的所有部门提供帮助。

价钱

请联系 NetSuite 获取定制报价。

特征

  • 全球业务管理: 如果您在国外有团队,NetSuite 能够管理全球运营、处理多币种交易、应用不同的税务规则以及为每个地区创建自定义报告。
  • 规划和预算: 通过NetSuite的企业绩效管理模块,用户可以根据实际和预测数据创建预算和预测。 该模块非常适合规划未来运营和预测未来绩效。

优点

  • 包含针对会计、人力资源、薪资、客户关系管理 (CRM) 和分析的不同类型的解决方案。
  • 可以根据咨询公司的需求进行定制。

缺点

  • 鉴于它是 ERP 软件,可能会很昂贵。
  • 不适合单独从业者或小型咨询公司。
  • 具有陡峭的学习曲线。

欲了解更多信息,请阅读我们的 Oracle NetSuite 评论

如何为我的咨询业务选择最佳的会计软件?

  • 成本: 软件的价格在您的决策中起着重要作用。 这一切都取决于您的支付能力和预算,我们建议您选择适合您的预算但仍能满足您的需求的平台。
  • 项目核算: 由于咨询可以基于项目,因此最好的顾问会计软件应该具有强大的项目会计功能。 它必须使顾问能够跟踪每个项目的所有成本和收入,并将其与项目估算进行比较。 为了获得更好的体验,拥有内置时间跟踪器是有益的,因为它使顾问能够准确记录计费时间。
  • 专业发票: 向客户开具发票对于咨询业务非常重要。 该软件必须具有强大的开票功能,使开票过程变得简单、精简和方便。 它还必须有多种模板可供选择,并且能够更改整体发票设计。
  • 付款便捷: 获得报酬很重要,因此顾问必须选择一个让客户更容易付款的平台。 该解决方案必须连接到支付渠道,以便客户能够以不同的方式付款,并最终帮助顾问尽早收集客户发票。
  • 客户管理: 如果会计平台将客户门户作为通信的中心枢纽,那就最好了。 该门户还可以是客户获取发票并向顾问发送付款的地方。

审查方法

我们对每个软件的功能和用例进行了深入研究。 我们的评估重点是该平台帮助顾问管理其实践和分析绩效的能力。 在本指南中,我们考虑了价格、功能集、可访问性和不同类型用户的需求。

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#款最适合顾问的会计软件
2024-03-26 18:37:33

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