8 个最佳免费 Microsoft Excel 替代品

尽管许多用户从未真正需要 Microsoft Office Excel 的强大功能，但电子表格应用程序所需的功能种类可能有所不同。

对于那些不是每天处理数字的会计师的人来说，Microsoft Office（包括 Excel）可能非常昂贵。 您希望每月至少支付 6 美元以获得一份营业执照，并提前一年全额支付； 家庭使用每月 6.99 美元； 或 159.99 美元购买 Office Home and Student 2021 许可证。

看：探索 Microsoft Word 的这些免费替代品。

如果您没有那么多钱，不需要 Excel 的所有功能，或者只是想节省现金，可以在云中安装许多 Microsoft Excel 的可行替代品，并将其安装在您的计算机上。 最重要的是，这些 Excel 替代品是免费的。

顶级免费 Microsoft Excel 替代品比较

软件	最适合	在线协作	支持的文件格式	离线编辑	突出特点
谷歌表格	离线编辑和协作	是的	.xlsx、.xls、.xlsm、.xlt、.xltx、.xltxm、.ods、.csv 和 .tsv	是的	分享与协作
Zoho 工作表	自动化	是的	.xls、.xlsx、.xlsm、.tsv、.csv、.ods 和 .sxc	不	人工智能驱动的见解
Microsoft Office Excel 在线版	喜欢传统 Excel 桌面界面的用户	是的	.xls、.xlsx、.xlsm、.xlsb、.csv 和 .ods	是的	Power BI 集成
Apache OpenOffice 计算	定制化	不	.odf 和 .xlsx	否 – 用户必须手动将其下载到系统上	自然语言公式
自由办公计算器	更广泛的功能	不	.xls 和 .xlsx	用户可以下载并安装在他们的系统上	场景经理
WPS Office 电子表格	使用方便	是的	.lsm、.xltm、.xlsb、.ets、.et、.ett、.xls、.xlsx、.xlt、.xltx 和 .csv	是的	数据分析和可视化
Gnumeric	基于 Unix 的系统用户	不	.xls（部分支持 .xlsx）、.csv、xml、tsv、.gnm、.tex、.html、.htm、.wk1/.wks 等	用户可以下载并安装在他们的系统上	支持复杂的数据操作任务
苹果号码	苹果设备用户	是的	xml (xlsx)、csv、tsv 和 pdf	是的	XLOOKUP 功能可帮助您查找列和行中的值，或者查找精确、近似或部分匹配

主要功能 Google 表格

• 离线编辑功能。
• 支持文件格式，包括 .xlsx、.xls、.xlsm、.xlt、.xltx、.xltxm、.ods、.csv 和 .tsv。
• 数据分析和可视化。
• 共享与协作。
• 版本历史记录功能，可让您查看您和其他人对电子表格所做的所有更改或恢复到以前的版本。
• 模板库。

优点	缺点
用户能够下载不同格式的文件，包括 .pdf、.html、.ods、.xlsx 和 .tsv	处理大数据时出现滞后
用户能够使用宏自动执行重复任务	很难查明电子表格的编辑者
实时协作

为什么我们选择 Google 表格

Google 表格允许多个用户同时处理同一个电子表格。 这使得您可以轻松地与同事、同学或朋友进行实时协作，而无需来回通过电子邮件发送多个版本。

主要功能 Zoho Sheet

• 多语言支持，包括波兰语、保加利亚语、荷兰语、中文（简体）、德语、英语、西班牙语、法语、克罗地亚语、土耳其语、日语、匈牙利语、韩语、葡萄牙语、俄语、瑞典语和意大利语。
• 支持超过 350 个预定义函数。
• 用户能够导出 .html 和 .pdf 格式。
• 自定义和用户定义的函数。
• 图像到表格功能，允许用户扫描书籍、收据和发票并自动将其转换为电子表格。

优点	缺点
人工智能驱动的见解。	缺乏数据连接、分析和建模能力。
数据清理——重复、不一致和缺失值删除。	缺乏离线支持。

为什么我们选择 Zoho Sheet

我们选择 Zoho Sheets 是因为它具有广泛的自动化功能和数据处理功能，例如数据清理和人工智能分析。 该工具使用户能够分析数据、创建图表和数据透视表、自动化数据处理以及轻松构建交互式电子表格。

主要功能 Microsoft Office Excel Online

• Power BI 集成。
• 支持多种文件格式，包括 .docm、.docx、.pptm、.pptx、.xlsm 和 .xlsx。
• Excel 中的 Copilot，可与您一起分析和探索数据。
• 用户能够以图表和图形方式可视化数据。

优点	缺点
广泛的函数和公式，使用户能够 轻松执行复杂的计算和数据分析。	处理大型数据集时速度会变慢。
自动执行常规任务的宏。	需要互联网连接。
协作能力。

为什么选择 Microsoft Office Excel Online

Excel Online 包含许多与桌面版 Excel 相同的功能，例如公式、图表和格式设置选项。 用户还可以与其他人同时实时处理 Excel 文档，使其成为团队合作和协作的有用工具。

主要功能 Apache OpenOffice Calc

• 自然语言公式，允许用户使用单词创建公式。
• 现成的模板存储库。
• 支持“假设”分析的场景管理器。
• 用户能够导出各种格式的文档，包括.pdf、.odt、.doc 和 .html。

优点	缺点
作为开源提供。	缺乏实时在线协作。
自定义背景使用户能够创建 根据个人喜好制作电子表格。	需要更频繁地更新。

为什么我们选择 Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calc 与 Microsoft Excel 类似，提供一系列功能，包括公式、图表和函数。 它使用户能够创建和操作电子表格以执行预算、财务分析和数据组织等任务。

主要功能 LibreOffice Calc

• 场景管理器允许“假设……”分析。
• 用户能够导出为 .pdf。
• 适用于 Windows、macOS 和 Linux 的桌面应用程序。

优点	缺点
开源。	宏录制能力有限。
能够读取使用 Microsoft Office 创建的 .xlsx 文件 适用于 Windows 和 macOS。	缺乏显示许多高级类型图表的能力。

为什么我们选择 LibreOffice Calc

我们选择该工具是因为其先进的功能和跨平台兼容性。 LibreOffice 可在多种操作系统上使用，包括 Windows、macOS 和 Linux，这使其成为不同平台用户的多功能选择。

WPS Office 电子表格的主要功能

• 数据分析和可视化。
• 用于管理图表、跟踪预算和分析个人或企业财务的模板。
• 与 .xls、.xlsx、.xlsm、.xlt 和 .csv 等常见文件格式兼容。
• 用户能够在移动设备、计算机或网页上编辑 Excel 文件。

优点	缺点
与 Microsoft Excel 等办公套件兼容 Google 表格、LibreOffice Calc 和 OpenOffice Calc。	免费版本有广告。
支持 13 种语言 PC 和移动设备上有 46 种语言。	很少结冰。

为什么我们选择 WPS Office 电子表格

WPS 电子表格提供了 Excel 中没有的功能，例如不同级别的保护，允许您使用密码和加密来保护电子表格以确保数据隐私和安全、OCR（将图片中的文本转换为可编辑文本）以及用于工作的多个选项卡在同一窗口内的不同工作表上。

Gnumeric 的主要特性

• 对 OpenDocument 格式 (ODF) 和 Office Open XML (OOXML) 的导入和导出支持。
• 能够处理大型数据集和复杂的计算。
• 它与各种文件格式兼容，包括 Microsoft Excel 文件和 OpenDocument。

优点	缺点
轻松处理大型电子表格。	一些用户可能会发现与 Excel 等其他电子表格软件相比，Gnumeric 的用户界面不太直观或不够精致。
Gnumeric 支持多种文件格式来导入和导出数据。	初始学习曲线。

为什么我们选择 Gnumeric

Gnumeric 提供了许多特性和功能，包括对复杂数学公式的支持、数据分析工具和高级绘图功能。 用户可以轻松地执行计算、操作数据并创建具有专业外观的图表和图形。

Apple Numbers 的主要功能

• 它使用户能够通过数据透视表查找趋势。
• 用户可以突出显示与雷达图的比较。
• XLOOKUP 功能可帮助您查找列和行中的值，或者查找精确、近似或部分匹配。

优点	缺点
直观且现代的界面设计。	仅限于苹果生态系统。
便于使用。	功能有限。

为什么我们选择 Apple Numbers

Apple Numbers 旨在与其他 Apple 产品和服务（例如 iCloud、iWork 和 Apple Pencil）无缝协作。 这种集成允许跨不同设备和平台轻松共享、同步和访问。

选择 Microsoft Excel 的免费替代品

虽然本指南中概述的所有工具都是值得注意的 Microsoft Excel 的免费替代品，但最适合您的选择取决于您的具体需求和偏好。 如果您需要一个解决方案来让您和您的团队能够在表格上无缝协作，请选择 Google 表格。 如果您想自动化重复流程，Zoho 可能是您的最佳选择。

那些希望自定义工作表并通过 API 将其与现有系统集成的人将从 Apache OpenOffice calc 中受益。 WPS Office Spreadsheet 是对可用性更感兴趣的个人或公司的理想选择，而 LibreOffice 是那些寻求功能丰富的解决方案的人的最佳选择。 如果您是 Microsoft Excel 的忠实粉丝，并且只需要云功能或更喜欢桌面 Excel 界面，那么 Microsoft Excel Online 是您的最佳选择。

要选择最适合您的选项，请考虑您的需求，选择最适合您的三个工具，评估其特性和功能，然后选择满足您的需求和用例的工具。

方法

为了确定最佳的免费 Excel 替代品，我们编制了一份免费的流行电子表格软件列表。 我们根据用户界面、功能、与 Excel 文件的兼容性、协作工具和自定义选项等关键标准评估了每个替代方案。 我们还考虑了易用性、速度、可靠性和客户支持等因素。

然后，我们通过创建和编辑示例电子表格、导入和导出 Excel 文件以及探索宏和数据透视表等高级功能来测试每个电子表格软件。 我们从信誉良好的来源收集并分析了用户评论和评级，以深入了解用户的整体满意度和对每个 Excel 替代方案的反馈。