Microsoft 365 中引入文件查看器的新功能

今天，我们很高兴向 Microsoft 365 中的文件查看器推出性能、协作和交互性升级。当您从 OneDrive、SharePoint 或 Teams 访问非 Office 文件时，默认情况下会打开 Microsoft 365 中的文件查看器。 它对于预览文件而无需下载文件以及查看文件而无需在设备上安装该文件类型的特定应用程序特别方便。 无论是 PDF、视频、CAD 绘图还是 Photoshop 文件，您都可以使用文件查看器轻松打开它并查看其内容的高保真渲染。 文件查看器支持超过 300 种文件类型 还允许进行一些基本的图像编辑和文件注释。 让我们看看文件查看器中有哪些新功能。

此视频显示了 Microsoft 365 中文件查看器的前后更改。

文件查看器增强功能

文件查看器既是查看文件的便捷方式，也是允许您直接使用文件的强大工具。 更新后的用户界面更直观、更易于导航，并且更适合我们将来为文件查看器带来的越来越多的功能。 今天，我们在文件查看器中推出了许多新功能，包括：

性能改进： 现在，您的文件显示速度比以前的版本快了 2 倍。

副驾驶： 直接在文件查看器中使用 Copilot 获取文件摘要、回答有关文件内容的问题以及提取信息 Copilot 的这种无缝集成可增强您的文件体验并帮助您充分利用文件。 ¹

人们的看法： 通过点击人物图像来查看有权访问该文件的人员列表。

收藏夹： 通过点击星号图标将文件添加到您的收藏夹列表中。

在应用程序中打开： 有时您可能需要与文件完全交互。 在这些情况下，您可以使用“在应用程序中打开”选项在其本机应用程序中快速打开文件。 当您在本机应用程序中处理完该文件后，您可以保存它，所做的更改将同步回 OneDrive。 现在可以在文件查看器中访问在应用程序中打开的功能。

PDF页面删除和合并： 从 PDF 中删除页面并 合并多个 PDF 合而为一。²

注释： 在多种文件类型上进行标记和绘图，例如 .ai、.dwg、.epub、.pdf、.rtf 和 .tiff。 完成后，您可以隐藏或显示 注释 通过选择注释图标。²

电子签名： 安全地请求 电子签名 直接在文件查看器中。²

Copilot 很快就能在文件查看器中访问，用于查看图像、视频和文档。

Microsoft 365 中的文件查看器可以显示和滚动超过 300 种不同的文件类型。

这些更新为您带来更高效、交互式、智能的文件体验。 文件查看器增强功能现已在全球范围内向 OneDrive for work 和 SharePoint 客户（包括 GCC 客户）推出。 今年晚些时候，Teams 中的文件查看器也将获得这些改进。

我们希望您喜欢使用文件查看器，并且我们很乐意听到您对如何改进它的反馈和建议。 只需将它们添加到下面的评论中即可。 此外，欢迎商业客户参加 OneDrive Office Hours，这是每月一次的 Microsoft Teams 会议，我们的产品团队将在会上回答您的问题、演示新功能并获取您的反馈。 要加入会议邀请列表，只需注册 OneDrive 客户办公时间即可。 有关 OneDrive 的更多信息，请下载 OneDrive 快速入门指南，调至 同步播客 或注册 OneDrive 时事通讯。

关于作者

本文由 OneDrive 团队的产品经理 Emanuele Valeriano 撰写。 他的工作重点是文件查看器和其他功能，使 OneDrive 成为存储和访问文件的出色工具。 他热衷于创造让客户满意并帮助他们实现更多目标的产品。 在业余时间，他喜欢环游世界。

¹ 需要 Microsoft Copilot for Microsoft 365 许可证。 Copilot 预计将于 2024 年夏季在文件查看器中推出。

² 需要 SharePoint 高级版 （以前称为 Microsoft Syntex）。