6 月，我们为 Microsoft Teams 推出了令人兴奋的增强功能。我经常使用 Copilot 撰写功能，使我的草稿消息更清晰，并符合我的预期。此外，新的会议组织者控件让我可以管理对会议记录、录音、AI 生成的摘要和 Copilot 的访问权限。即使是简单的更新也会对我的日常工作产生很大的影响，例如可以从 Windows 任务栏将自己静音和取消静音。
每月博客涵盖从聊天到会议和市政厅、从 Teams Phone 到 Teams Rooms 等所有内容。无论您是普通 Teams 用户、IT 管理员还是一线经理，您都会发现一些新鲜而令人兴奋的东西。我们每个月都会重点介绍经过认证并可用于 Teams 的新设备。您可以在以下位置找到适用于各种空间和用途的更多设备 aka.ms/teamsdevices。
继续阅读，发现提高生产力的新方法。
基本面
适用于 Teams 的全新 VDI 解决方案
我们重新设计了现有的 Teams VDI 优化，这将增强性能（例如更快的会议加入、新的编解码器）、可靠性（创建和加入会议以及屏幕共享的成功率更高）和可支持性（通过 Teams 管理中心和通话质量仪表板）。这项新的优化提供了额外的功能，例如高级会议功能和更简单的应用更新体验。
聊天与协作
使用 Copilot 撰写文章时自定义草稿消息
您现在可以指示 Copilot 按照您的意愿调整草稿消息。要试用此功能，请在聊天或频道中撰写消息，在 Teams 中的消息框下方打开 Copilot，选择使用自定义提示调整消息，然后键入您自己的提示，例如“添加号召性用语”或“使其具有说服力”或“将我的消息转换为列表并添加包容性语言”。Copilot 将相应地调整消息。此功能需要 Copilot for Microsoft 365 许可证。在此处了解更多信息。
聊天中的智能消息翻译
当您收到其他语言的消息时，系统会提示您将消息翻译成您首选的语言。此外，在翻译设置中，您可以选择不想翻译的语言，以及是否自动翻译消息。这些功能减少了手动翻译或在应用之间切换的需要，简化了工作流程，节省了宝贵的时间，并增强了不同语言使用者之间的沟通和协作。 了解更多。
斜线命令
斜线命令提供快速、用户友好且一致的界面，可快速控制您的操作。无需多次点击鼠标即可执行任务（例如，当您需要在新窗口中打开聊天、添加代码块、导航到设置或更改您的状态时），您只需在撰写框中键入斜线，选择命令，即可快速完成任务。
立即在 Teams 群组聊天中开会
如果您需要与团队进行讨论和集思广益，请使用群聊中的“立即开会”功能开始快速而非正式的聚会。群聊中的“立即开会”功能可与您的团队进行实时临时通话，为正式的预定会议提供替代方案。无论您身在何处，都可以像拜访同事的办公桌一样自发地开始通话。聊天是您正在进行的群聊线程的一部分，因此内容保持其上下文，您可以在需要时找到信息。使用“立即开会”，可以更轻松地查看同事是否正在实时讨论问题，并提供一种简单的加入方式。
共同编辑代码块
使用 Loop 组件在 Teams 中共享和共同编辑代码，无需发送许多代码块，从而节省时间。只需将代码插入 Loop 组件或将本机代码块转换为 Loop 组件即可。然后，任何可以访问 Loop 组件的人都可以查看和共同编辑它，从而使沟通更清晰、更快捷。
展开永久链接查看代码预览
现在，您可以通过粘贴显示 Azure Dev Ops 丰富预览的永久链接，更轻松地在聊天中与您的团队共享代码。接收者可以在 Azure DevOps 中查看代码。这有助于您的团队无需离开聊天即可了解上下文。
简化撰写框
撰写框 UI 已更新，以改善您的消息传递体验，使撰写和发送消息变得更简单、更直观。重新设计后，撰写框中的布局更简洁，选项更井然有序，可快速访问常用功能，如消息编辑、表情符号插入、循环组件和 Copilot 帮助。要探索更广泛的工具和功能，如文件附件、视频剪辑录制或向对话中添加应用，请点击加号以访问扩展菜单。
针对多租户组织 (MTO) 用户的增强功能
我们推出了新的改进功能，以便为同一母组织内不同租户（例如企业集团或已合并的组织）的用户提供一致且无缝的协作体验。这些改进包括：
- “外部”标签将从聊天列表和聊天标题中删除，因此在与其他 MTO 租户的用户协作时您将不再看到它。
- 用户可以查看其他 MTO 租户人员的更丰富的个人资料，包括他们的个人资料图片和联系信息。这些个人资料图片现在在整个 Teams UI 中一致显示。
- 用户可以以 1:1 和群聊的方式与其他 MTO 用户共享文件。
- 用户可以从一个地方直接通过其主租户访问所有包含新消息的聊天线程，无需切换租户。
- MTO 管理员现在可以选择为每个参与租户配置基于文本的标签，然后这些标签将显示给各个租户的每个用户。 点击此处了解更多信息。
会议
使用 Copilot for Sales 插件扩展 Teams 会议中的 Copilot 功能
现在，您可以通过启用插件连接到 Copilot for Sales，为销售组织扩展 Teams 会议中 Copilot 的功能和知识。借助此插件，Copilot 可以实时处理对话并根据组织的 Copilot for Sales 数据向销售人员返回见解，例如帐户机会概述。当销售人员在讨论过程中提到关键字和名称时，Copilot 还可以建议查询帐户信息的动态提示。您只需单击几下即可启用该插件，销售人员可以从 Copilot 插件菜单中将其打开。Copilot 能够在客户会议期间智能地从组织的 Copilot for Sales 知识库中显示数据和见解，从而提高销售人员的效率并推动更好的会议成果。此功能于 6 月开始推出。
会议组织者可以管理对会议记录、文字记录和 AI 生成的见解的访问
会议组织者现在可以选择管理哪些与会者可以访问会议记录、会议记录以及基于会议记录的 AI 生成的见解，例如 Copilot 查询和智能会议回顾。会议组织者可以从三个选项中进行选择：(1) 所有人 (2) 组织者和共同组织者，或 (3) 特定人员。默认情况下，访问权限设置为“所有人”，但会议组织者可以在会议开始前更改此设置。此新会议选项目前正在向 Copilot for Microsoft 365 许可用户推出，并将于下个季度向 Teams Premium 许可用户推出。
由 Loop 提供支持的会议记录可用于 Channel 会议
Loop 提供的会议记录功能早已成为预定会议中必不可少的功能，但现在 Channel 会议中也提供此功能。参与者可以在同一位置协作制定议程、一起做笔记并跟踪后续任务。由于会议记录是 Loop 的组件，因此它们在所有共享位置都保持同步。会议记录消除了单个记录员记录议程和笔记的典型瓶颈，并使每个人都可以看到记录，从而提高了会议每个阶段的准确性和包容性。
由 Loop 提供支持的会议记录可供政府社区云 (GCC) 环境使用
由 Loop 提供支持的会议记录现已面向我们的 GCC 客户开放。会议记录使会议参与者能够在一个地方共同编辑会议议程、记录和任务。由于会议记录是 Loop 组件，因此它们在所有共享位置保持同步。
演示者可以在 Microsoft Teams 屏幕共享中移动演示者工具栏并优化视频
现在，当您在 Teams 会议中共享屏幕时，您可以轻松地将演示者工具栏移动到屏幕上的任何位置，这样您在演示时仍然可以看到屏幕上的重要区域。我们还在 Teams 中的演示者工具栏中添加了一项新功能，可让您在屏幕共享时手动优化视频播放。使用演示者工具栏上的“优化”按钮确保您的内容尽可能流畅地运行。
会议记录文件存储和管理的增强功能
我们很高兴地告诉大家，我们正在将会议记录文件的存储标准化为 OneDrive for Business，并为仅启用转录的会议和同时启用转录和录制的会议带来同等的文件管理体验。此更改将简化会议记录文件的管理。此推出中包含的更改包括：
- 仅限转录的会议的会议记录文件将开始保存到会议组织者的 OneDrive for Business 文件夹（用于预定的会议、立即开会、全体会议和网络研讨会）。
- 在接下来的几周内，我们将弃用在 Exchange Online 中存储会议记录文件的功能。但是，从此推出开始，所有 Teams 客户端操作和入口点都将仅指向保存在 OneDrive for Business 文件夹中的记录文件。
- 在未来几周内 Exchange Online 存储弃用完成之前，通过此推出，当会议组织者或共同组织者在 Microsoft Teams 应用中删除记录稿时，这将删除记录稿的两个副本（来自 OneDrive for Business 和 Exchange Online）。
- 默认权限已更新，以便只有会议组织者和共同组织者才有权下载或删除会议记录文件，而会议参与者仅有查看 Teams 客户端和 Stream 中的记录的权限。
- 会议组织者可以更新 Stream 中的文件权限，并选择哪些参与者有权下载、查看和编辑 Stream 中的成绩单。
- 会议录音的默认到期时间的现有管理策略现在也将适用于存储在 OneDrive for Business 中的仅用于转录会议的会议记录文件。
- 使用 Microsoft Purview 的客户现在可以使用自动应用保留标签策略（需要 E5/A5/G5 SKU 之一）来对存储在 OneDrive for Business 中的 Teams 成绩单设置明确的保留和过期控制（除了录制之外）。
扩展了可下载会议记录的管理政策
现有的阻止下载会议记录权限的管理策略正在扩展，以包括阻止租户内任何用户下载会议记录文件（存储在 OneDrive for Business 中）的权限。此策略适用于整个组织的新会议记录。管理员可以将属于指定安全组的人员从策略中豁免。这允许管理员指定应具有会议记录下载权限的治理或合规专家。此控件将通过 SharePoint 高级管理附加许可证提供。
要求参与者同意会议记录
要求明确同意才能录音的会议政策正在扩大到包括转录。应用该政策后，在启动录音或转录时会弹出通知，要求所有参与者同意转录和录音。在用户同意之前，用户无法取消静音、打开摄像头或在会议中共享内容。
在 Microsoft Teams 中通过 Windows 任务栏将自己静音或取消静音
我们知道在 Teams 会议期间有时您需要执行多任务 – 我们都会发现自己需要切换到其他屏幕或调出文档。返回 Teams 会议以将自己静音或取消静音可能很困难。在 Windows 上的新 Teams 体验中，您现在可以从 Windows 任务栏中查看麦克风和静音/取消静音状态。从那里，您还可以通过单击麦克风图标将自己静音和取消静音。现在，在 Teams 会议期间执行多任务时控制麦克风将变得更加容易。
Bookings 中员工预约的短信通知
您现在可以在 Microsoft Bookings 中设置短信文本通知，以发送给为其安排了约会的人员。这是对当前功能的一项受欢迎的更改，该功能仅在与会者通过已发布的预订页面安排约会时发送短信通知。通过此更新，即使调度员或工作人员通过 Bookings 中的日历安排体验预订了约会，也可以向与会者发送短信确认和提醒。此功能可供 Microsoft Teams Premium 许可证持有者使用。
Teams 中 Mesh 的新头像衣柜选项
您的虚拟形象看起来和互动起来和您一样很重要。5 月，我们发布了新的服装选项、更专业的服装，以及 Avatar Builder 中可用的服装的纹理、合身度和颜色的改进。
Teams 中 Mesh 的 Mac 访问权限
Mesh 将于 6 月份开始全面上市，可通过 Mac 访问。
禁止个别活动参与者在 Teams 网络研讨会上进行社交共享
通过禁用与会者的网络研讨会社交共享，Teams 网络研讨会组织者可以阻止与会者在注册后将网络研讨会活动页面分享到社交网站上进行公开活动。这使组织者能够更紧密地控制其特定受众，以便与那些预期的与会者互动。
Teams 房间和设备
查找适合各种空间和用途的 Teams 认证设备 aka.ms/teamsdevices。
Teams 面板上的多面板签到
在具有多个面板的会议室中，签入和房间释放在所有面板上同步，以准确反映房间的状态和可用性。
可预订办公桌
Teams 允许用户在连接到办公桌上的显示器或其他设备时自动当场预订办公桌，并分享他们的位置，以便与办公室中的其他人更好地协作。此功能增强了热办公桌或酒店式办公体验。对于 IT 团队来说，这还意味着他们可以在 Microsoft Teams Rooms Pro 管理门户中提供的库存中跟踪办公桌外围设备。¹ IT 管理员可以利用 Teams 桌面中的自动设备发现功能，也可以使用免费的 PowerShell 脚本 在设置办公桌时收集和导入设备数据。开始使用可预订办公桌 aka.ms/desksetup。
Poly Studio 基础套件 G9 Plus
适用于 Microsoft Teams Rooms 的 Poly Studio Base Kit G9 Plus 已获得 Teams 认证，是一款适用于会议空间的可靠、高性能视频会议解决方案。HP Mini IP 会议电脑专为协作而设计，配备第 13 代英特尔® 酷睿™ i7 处理器，由 HP SureStart 提供额外的安全保护，可通过以太网与 Poly TC10 IP 触摸控制器配对，最多可连接 4 个控制器，可灵活地从小空间到大空间部署房间，可与经过认证的 USB 音频和视频设备配对。随附的 Poly Lens Room 可让您轻松添加房间进行管理和监控。 点击此处了解更多信息。
圆展CAM520 Pro3
AVer CAM520 Pro3 是一款多功能全高清 PTZ 视频会议摄像机，已获得 Teams 最新认证，具有 36 倍总变焦、升级版 AVer SmartFrame、预设取景、智能构图和索尼 WDR 传感器。它还提供三种输出选项，包括 HDMI，以实现多功能流媒体。CAM520 Pro3 的与众不同之处在于智能构图，这是一项嵌入式 AI 功能，可即时捕捉会议参与者的图像，以增强视频会议，从而在中型到大型会议室中实现会议公平性。 点击此处了解更多信息。
Sennheiser TeamConnect 条
Sennheiser TeamConnect Bars (TC Bars) 已获得 Teams 认证，可让 Microsoft Teams 用户体验将高品质 Sennheiser 音频与 4K 超高清视频相结合的混合会议。Teams Connect Bars 是即插即用设备，可通过 USB 快速启动。波束成形技术（如 TeamConnect Ceiling 解决方案）可实现移动和无缝演示者过渡。AI 摄像头具有自动取景和人物拼接功能，全频立体声扬声器可确保自然的语音和清晰度。详细了解 TeamConnect Bar 解决方案 (sennheiser.com)。
Q-SYS VisionSuite
Q-SYS VisionSuite 已获得 Teams 最新认证，可增强会议室中参与者的可见性，为远程与会者提供更自然的观看体验，让团队无论身在何处都能感受到联系和参与。它专为高影响力空间而设计，具有一流的演示者跟踪功能（由这款新认证的基于 AI 的加速器设备驱动）、基于智能音频的自动摄像头切换、灵活的摄像头选项以及视觉驱动的房间自动化。 点击此处了解更多信息。
联想无线 VoIP 耳机
新获得 Teams 认证的 联想无线 VoIP 耳机 专为现代开放式混合工作空间而设计。其符合人体工程学的设计使其易于长时间佩戴，并且每次充电后您都可以享受 31 小时的通话时间。
Logi Zone 305 耳机
新获得 Teams 认证的 罗技 Zone 305 耳机 是一款轻巧的耳机，非常适合大规模部署，适合所有需要出色音频和可靠连接进行通话或视频会议的人。其轻巧的设计具有 20 小时的电池续航时间，可提供持久的舒适感。
团队电话
智能通话回顾
智能通话回顾将会议中最好的 AI 功能之一引入到通话中。智能通话回顾提供由 AI 提供支持的 Teams 中 VoIP 和 PSTN 通话的洞察和回顾，帮助您在重要对话中保持专注，并节省协调后续步骤的时间。此功能适用于 Teams Premium 和 Copilot for Microsoft 365 用户。
为等待接听的来电者播放音乐
管理员可以通过集成功能配置等待流媒体音乐 轻松保持。Easy On Hold 提供不同的订阅，允许管理员从精选的授权音乐列表中进行选择，或创建个性化的语音录音，以便在呼叫者等待时为他们提供帮助信息。使用 Easy on Hold 的管理工具设置流媒体内容后，将提供流媒体源的 URL，然后可以使用该 URL 通过 PowerShell 配置您的 Teams 呼叫保持策略。需要 Easy On Hold 订阅才能启用此功能。详细了解 如何配置等候音乐。
屏幕共享时轻松管理“请勿打扰”状态
我们推出了一项设置，让您可以选择在演示或屏幕共享时自动切换到“请勿打扰”模式。启用此设置后，您将能够在演示时继续接收呼叫通知，而无需手动调整您的在线状态。
非触控电话设备上的呼叫功能和联系人管理
我们正在扩展 非触摸式手机设备 并增加了对呼叫功能的支持，例如停放/取消停放呼叫、忙时最终用户设置、自动重启以及管理联系人和联系人组的能力，使您能够访问与触摸电话设备相同的功能和便利。
平台
简化个人应用程序标题
对于 Microsoft Teams 个人应用的设计人员来说，此新功能会在 Microsoft Teams 桌面和 Web 客户端的个人应用中显示一个新的简化标题栏。通过此更改，“关于”选项卡和其他实用操作将移至溢出菜单。此外，“聊天”选项卡将移至支持它的应用的右侧面板。了解有关为 Teams 设计个人应用的更多信息 这里。
更容易发现工作流模板
用户在聊天和频道中收到工作流卡时，可以看到使用了哪个工作流模板。从模板发布的 Teams 工作流卡现在将包含所用模板的链接。用户将能够打开工作流模板并创建自己的自动化 Teams 工作流，以节省完成日常任务的时间。
一线工人解决方案
适用于 Copilot for Microsoft 365 的 Shifts 插件
一线团队现在可以通过新的 Shifts 插件充分利用 Copilot for Microsoft 365 的强大功能。经理和员工都可以要求 Copilot 显示他们特定团队的轮班时间表以及空闲轮班和休假时间。通过快速获取见解，一线团队可以更灵活、更快速地管理时间表，从而专注于关键任务。Copilot 的 Shifts 插件现已正式推出，同时提供 Copilot for M365 许可证以及 Microsoft Teams E 和 F-SKU 许可证。
Teams 语音转文本对讲机
Android 和 iOS 设备上的 Walkie Talkie 用户现在可以在对讲机主屏幕上查看字幕，因为 Teams 中的 Walkie Talkie 会自动将语音转换为文本。
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1 要访问 Teams Rooms Pro 管理门户，客户必须在其租户上至少拥有一个 Teams Rooms Pro 或 Teams 共享设备许可证。
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#Microsoft #Teams #中的新增功能 #年 #月
2024-06-28 15:00:00
