了解并防止组织中的工资盗窃

当员工为雇主辛勤工作一天时，他们希望为自己所花的每一个小时获得公平的报酬。 不幸的是，这种情况并不总是发生。 雇主改变雇员工资、拖欠工资、扣留最终工资的案例不胜枚举——这些都是形式。 工资盗窃。

什么是工资盗窃？

根据正式定义，只要雇主未能提供雇员赚取的任何类型的福利，就会发生工资盗窃。 “福利”一词在这里至关重要，因为工资盗窃不仅限于拖欠工资。 其他福利，如用餐时间、工人补偿和加班费，如果从合法赚取的工人身上扣留，也属于工资盗窃。

不幸的是，这个问题在美国太普遍了，经济政策研究所 (EPI) 报告称，美国工人已经 雇主每年从他们身上偷走 500 亿美元。

工资盗窃发生的原因有很多，但并不全是恶意的。 一些雇主利用克扣工资案件往往不受惩罚的事实，故意克扣工资以增加利润。 其他人则没有意识到他们因会计错误或误解当地劳动法而克扣工资。

无论原因如何，克扣工资的情况几乎总是发生 劳动法 违规行为——并可能导致代价高昂的诉讼。

作为经理和人力资源专业人员，无论是为了您的组织还是为了员工，您都是防止工资盗窃的第一道防线。

请继续阅读，了解您需要了解的有关工资盗窃的所有信息，包括如何在您的组织中预防这种情况。

了解工资盗窃（不仅仅是扣留工资）

许多人力资源专业人士认为他们了解工资盗窃，但他们只熟悉其中的一种形式——通常是 付款不足。 然而，工资盗窃有多种形式，而且并非所有形式都是显而易见的。

例如，如果受伤雇员被拒绝获得工人赔偿，则被视为一种形式的工资盗窃。 这是为什么？ 这是因为雇主扣留了雇员（通过在工作中受伤）赚取的福利（工伤赔偿）。

扣留休息时间，如用餐时间和休息时间，是另一种形式的工资盗窃。 如前所述，每当雇主扣留雇员所赚取的福利（可能是金钱、休息、福利和特权）时，工资盗窃就会发生。

另一种棘手的工资盗窃形式是雇主将雇员错误地归类为独立承包商。 由于错误分类，员工无法获得与平常相同的福利，例如较低的工资、没有加班费或没有健康保险。

美国的工资盗窃法

某些劳动法，例如 公平劳工标准法 (FLSA)，适用于特定类型的工资盗窃。 例如，向工人支付低于 FLSA 定义的联邦最低工资（截至 2009 年 7 月 24 日仍为每小时 7.25 美元）的工资是违法的。

FLSA 还规定，员工每周工作超过 40 小时时必须获得加班费。 加班费不得低于员工正常工资的一倍半。 鉴于联邦法律的保护，你可能会认为雇主公然克扣工资是无法逃脱惩罚的。

不幸的是，大多数工资违法行为都没有受到惩罚，即使工资克扣的受害者胜诉了。 根据一个 CBS新闻深度调查，旨在保护工人免受工资盗窃的系统经常失败。 即使受害者胜诉，赔偿也极不一致——一些受害者等了好几年才得到解决——而另一些受害者却连一毛钱都拿不到。

美国劳工部工资和工时司 (WHD) 因其调查工资盗窃索赔的缓慢而臭名昭著。 罗德里戈·卡马雷纳Justicia 实验室主任对于向劳工部提出有关工资盗窃的投诉是这样说的：

“提交工资盗窃投诉表的过程非常繁琐且繁琐，因此该过程本身就存在直接障碍。 但一旦提交表格，劳工部甚至需要数月甚至数年的时间才能进行调查。”

虽然这对于工资盗窃的受害者来说是一个不幸的消息，但向联邦政府提出投诉只是解决问题的一种选择。 受害者还可以向州监管机构提起工资盗窃案件，这可能会加快处理速度。

谁受工资盗窃影响最大？

研究表明，某些人口和行业更容易受到工资盗窃的影响。 特别是，低工资工人、妇女、有色人种和移民受到工资盗窃事件的影响尤为严重。

每当工资盗窃发生时，当地经济和税收收入也会受到打击，因为受害者可用于购买税收、食品和其他商品的钱减少。

以下行业的工资违规现象最多：

这些单位普遍存在拖欠最低工资、克扣加班费、非法克扣工资等问题。

最常见的工资盗窃类型

现在您已经更熟悉了什么是工资盗窃，让我们看看最常见的工资违规类型。 这样，您就会知道在您的组织中需要密切关注什么。

要求员工加班加点

有时，雇主要求员工下班，然后完成额外的工作，这是非法的，也是一种克扣工资的形式。 这在食品和饮料行业最为常见，因为经理会要求服务员下班并完成轮班结束的职责（例如清理），以削减劳动力成本。

一些雇主会强迫员工加班以避免加班费。 每当员工一周的工作时间开始接近 40 小时时，他们就会被要求下班并完成剩余的轮班工作。

休息时间为雇主克扣工资提供了另一个机会。 例如，法律要求无薪用餐时间。 因此，员工在轮班期间必须打卡享受无薪用餐时间。 然而，雇主有时会鼓励员工在休息时间加班工作。

对于经理和人力资源专业人员来说，切勿要求员工加班工作，这一点至关重要，因为这是非法的，并且可能会导致诉讼（尤其是在员工受伤的情况下）。

无论如何，为什么员工会同意下班并做无薪工作呢？

通常，工人们会同意加班工作，因为他们害怕被解雇。 然而，员工不应该屈服于这种恐惧，因为雇主完全错了。 如果雇员加班工作，他们有权起诉雇主拖欠工资。

非法克扣工资

作为雇主，您无权从员工的工资中扣除 除非您有员工的书面授权。 尽管如此，这并不能阻止一些雇主扣除财产损失或其他债务（例如违反公司政策）。 再次强调，未经员工许可，这是非法的。

工资上显示的其他常见非法扣除包括：

• 收回贷款或预付款

• 向员工收取制服费用

• 向员工收取完成工作所需工具的费用

如果您考虑从员工的工资中扣除，请先获得他们的书面许可。 如果员工同意，无论其目的如何，扣除都是完全合法的。

支付低于最低工资

我已经提到 FLSA 设定的最低工资为每小时 7.25 美元，但这还不是全部。 除了联邦最低工资之外，各个州也可以制定最低工资。

某些州，例如亚利桑那州和加利福尼亚州，其最低工资高于联邦标准。 其他州选择采用联邦最低工资，5个州决定不采用州最低工资。

对于企业来说，这就是事情变得棘手的地方。

如果他们不知道自己所在州的最低工资，他们可能会减少向员工支付工资，这可能会让他们陷入困境。 假设您的企业在德克萨斯州运营，该州的联邦最低工资为 7.25 美元。 因此，您向初级员工支付每小时 9.00 美元的费用。

经过几年的成功后，您决定在亚利桑那州开设第二家分店。 假设亚利桑那州也使用联邦最低工资，您计划向新员工支付每小时 9.00 美元的工资，就像德克萨斯州一样。 唯一的问题是亚利桑那州的最低工资是 14.35 美元，这使得你的计划工资不合法。

这就是雇主必须熟悉州最低工资和联邦标准的原因。

（这是一个列表 每个州的最低工资 让您的生活更轻松。）

不提供加班费

FLSA明确规定，每周工作超过40小时的员工有权获得加班费。 一旦超过 40 小时，之后每小时将按加班费支付工资，加班时间至少为一个半小时。 这对于企业来说成本非常高，因此他们试图避免这种情况。

然而，适当的时间管理和工资盗窃之间存在着明显的区别。 有时，餐馆等企业人手短缺，几乎不可能避免加班。 一个例子是一家繁忙的咖啡馆，每周营业 7 天，但服务员短缺。 因此，他们无法为每位员工提供两天休息时间，这意味着他们必须每周工作 6 天，工作时间超过 40 小时。

在这种情况下，员工有权根据公平劳动标准法案 (FLSA) 获得额外工作时间的加班费。 餐馆试图避免支付加班费的任何行为都被视为克扣工资。

公司试图规避支付加班费的方法包括要求员工加班和伪造考勤卡。

偷窃技巧

此方法仅适用于小费职位，例如酒店的调酒师或服务员。 窃取小费可以采取多种不同的形式，其中最明显和直接的形式是经理直接从服务器的小费罐中窃取服务器的小费。 另一种方法是将所有员工的小费汇总起来，然后谎报总金额。

此后，雇主将部分小费用于其他目的，例如支付小时工工资、购买用品或将差额收入囊中。 一些雇主会尝试将小费计入服务员的小时工资，以削减劳动力成本，这就是工资盗窃。

一些餐馆窃取小费的一种偷偷摸摸的方式是声称新员工在完成培训过程之前无法获得小费——培训可以持续多久，只要雇主愿意（典型的例子是两周）。 这是一种盗窃工资的行为，因为服务员诚实地赚取小费，但餐馆却把小费拿走了，因为服务员是在培训期间赚取的。

雇主窃取或扣留小费作为惩罚形式也是违法的。 FLSA 明确规定，雇主不得出于任何目的扣留员工的部分小费，因此对于收取小费的员工来说，了解他们的小费受到雇佣法的保护至关重要。

不支付最终薪水或 PTO

无论员工离职的情况如何，您都不得扣留他们的最终工资。 一些公司因不满而扣留最终工资，例如员工没有归还笔记本电脑等公司财产。

然而，这是非法的，并且被视为一种形式的工资盗窃。 被拒绝发放最​​终工资的员工有权向劳工部提出工资索赔，这是雇主​​应该牢记的一点。

就 PTO 而言，不存在任何联邦法律。 尽管如此，许多州法律要求雇主支付员工累积的未使用的带薪休假——无论他们如何离开公司（即自愿离开或被解雇）。

人力资源专业人员如何防止工资盗窃

员工们对于自己的工资被偷走并不乐意，所以每当这种情况发生时，很快就会有消息传出。 即使大多数克扣工资的案件都没有受到惩罚，但这并不意味着犯罪组织的声誉没有受到相当大的打击。

如果你想吸引顶尖人才加入你的公司，那么你应该不惜一切代价避免克扣工资。 以下是确保您的组织不会发生工资克扣的一些方法。

了解当地劳动法

熟悉自己 联邦劳动法 仅仅了解还不够，因为您还需要同样了解当地州的劳动法。 如前所述，各州可以独立于联邦标准制定自己的最低工资。

其他州法律也适用于工资盗窃，例如有关支付未使用的 PTO 的法律。 如果您的人力资源团队对联邦和州就业法了如指掌，您将大大减少工资克扣的机会。

制定透明的工资政策和工资标准

了解法律后，您应该在每个人都可以看到的地方（例如在您的办公室）实施明确记录的员工工资率和政策。 员工手册。 您组织中的每个人都必须了解您有关 PTO、加班、奖金和小费的政策，这一点至关重要。

虽然不支付加班费是违法的，但鼓励经理不要安排员工每周工作超过 40 小时则不违法。 适当的时间管理可以让您避免支付加班费而不违法。 只要您的员工每周工作时间不超过 40 小时（或每两周 80 小时），您就没有义务支付加班费。

有证据表明，加班的员工会经历不利的副作用，例如生产力下降、睡眠不足、情绪低落和抑郁（加班） 使你患抑郁症的机会加倍）。 因此，将员工每周工作时间限制在 40 小时对于您的组织（无需支付加班费）和您的员工（不会因过度工作而感到倦怠）都有好处。

准确的记录保存

最后，您应该保留员工工作时间、工资率、任何扣除额（经员工书面同意）和工资单的清晰记录。 这大大减少了无意中克扣工资的可能性，这是一个优点。 您还应该鼓励您的员工记录他们的工作时间，以仔细检查您的管理团队 – 因为诚实的错误总是可能发生。

最后的想法：什么是工资盗窃？

工资盗窃是一个严重的问题，主要影响建筑、食品饮料和零售等行业的低工资工人。 作为人力资源专业人士，我们必须确保我们的工作场所不会发生工资克扣的情况——因为这对员工和组织都是最好的。 如果您保留准确的工资记录，遵守联邦和州劳动法，并对员工保持透明，那么您的组织中就不应该遇到任何工资克扣问题。