像专业人士一样提示：使用 Microsoft Copilot 在 Teams 会议中更快地做出决策

在这种更加灵活工作的新常态下，决策可能是一个更加复杂和耗时的过程。 借助 Teams 中的 Microsoft Copilot，无论每个人从何处进行连接，您都可以在会议期间和会议结束后更快地做出决策。 在本“像专业人士一样提示”中，您将学习如何利用提示来帮助可视化和评估每个团队成员的想法，并根据这些想法做出决策。 现在，借助 Teams 中 Copilot 的强大功能，您可以在会议中实现更快、更具包容性的决策，从而避免那些本来可能是电子邮件的可怕会议 – 一切只需几秒钟。

大致了解您团队的想法

在会议期间（和之后）做出决策的第一步是确定所讨论的想法及其优点和缺点。 您可以专注于并参与讨论，而不是一边做笔记或稍后观看录音一边尝试跟上对话，因为您知道 Copilot 可以满足您的需求！ 只需几秒钟，您就可以使用提示来组织会议期间任何时候提出的所有想法，并让 Copilot 创建一个表格，其中包含与您想了解的想法相关的所有信息。 例如，您可以使用提示询问 Copilot：“确定每个想法的优点和缺点，格式为具有 3 个标题的表格：想法、优点、缺点。”

通过格式化为表格，您现在可以进行并排比较，从而更轻松地评估想法并将您的想法添加到讨论中。 这不仅可以加快决策速度，还可以确保在做出决定之前考虑所有想法。 只需单击几下，您就可以轻松复制 Copilot 制作的表格并将其粘贴到会议聊天中，以便您的团队可以检查它并在会议结束之前提供更多反馈或想法。 您可以更进一步，向 Copilot 询问其他问题*，例如谁提出了某个特定想法、谁不同意/同意以及为什么等等。

为您的想法制定实施计划

一旦您的团队就推进的想法达成一致，您可以更进一步，要求 Copilot 概述实现想法的步骤。 这可以帮助您继续保持势头并更快地开始实施。 只需在最初的提示的基础上进行后续操作，例如：“确定实施过程中涉及的步骤 [idea]”。

Copilot 将利用会议期间关于该特定想法的讨论，并制定一个简单的实施计划（如果您的团队已经讨论过）。 这个提示至关重要，因为它制定了行动路线图，详细说明了从开始到完成的必要阶段。 它将帮助您评估想法的可行性并有效地分配资源。

产生额外的想法

为了结束会议并决定前进的道路，您甚至可以问副驾驶：“根据会议讨论的内容，您会推荐什么想法？” 当您的会议即将结束并且大部分讨论已经结束时，最好使用此提示。 然后，副驾驶将综合所提出的所有信息，并考虑所讨论的优点、缺点和实施策略，提出最可行的选择。 但请随意在会议早些时候尝试一下，如果您的团队陷入困境，它可能会帮助您添加到对话中。

如果您的团队明确表示会议结束时尚未做出任何决定，Copilot 将在您使用此提示时通知您。 请记住，会议结束后您可以随时再次向 Copilot 询问这些问题 我如果您录制或转录了会议。

加速您的决策

副驾驶不仅仅是一个工具，更是一个工具。 它是你的共同创造者。 它可以增强您团队的才华，简化决策，并将会议转变为高效、富有成效和充实的时间利用方式。 通过利用本博客中提到的提示，并利用您自己的后续提示来获取与您在 Teams 会议中与 Copilot 的对话相关的具体结果，您的会议将不再与电子邮件互换。 相反，它鼓励采用更加协作和高效的决策方法，确保最好的想法不仅被听到，而且得到应有的考虑。 借助 Teams 中的 Microsoft Copilot，您和您的团队将能够将您的工作提升到新的水平，并更快、更轻松地在会议及其他会议中取得更多成果。

其他资源

有关 Copilot 可以帮助您的更多提示示例，请查看 副驾驶实验室。 按 M365 应用程序 – Teams 进行筛选 – 了解在会议、聊天中使用哪些提示，并获取在 Teams 及其他应用中更好地优化提示的提示！

接下来会发生什么

请继续关注有关如何在 Microsoft Teams 中使用 Copilot 的更多提示，在您意识到之前，您将像专业人士一样进行提示！ 如果您已经在 Teams 中使用 Copilot，请在评论中分享您最喜欢的提示，以便有机会在未来的“Prompt Like a Pro”博客中重点介绍一些社区最爱！

*由于您的意见和反馈，Copilot in Teams 不断发展和改进。 如果 Copilot 提示未按您期望的方式工作，请使用响应后出现的“拇指向下”按钮告诉我们如何操作。