很少有与计算机相关的灾难能够比丢失您一直忙于处理的文档更快地让您脸色失色。 无论您的 Mac 崩溃或死机、忘记保存,还是不小心点击了删除,一切都可能不会丢失。 我们将向您展示如何恢复消失的 Word 文档。
如果一切正常,那么在 Word 中丢失文件是相当困难的。 Word 具有自动保存功能,这意味着如果发生意外,您仍然可以保存大部分工作(除了最后十分钟)。 我们的首要建议是 开始处理文档后立即保存 以确保它定期自动保存。
但这不是你来这里的原因。 如果您打开 Word 但找不到您正在处理的文档,请不要惊慌! 您很有可能拿回您的文件。 在本文中,我们将介绍恢复未保存或已删除的 Word 文档的各种方法。
如何恢复未保存的 Word 文档
我们将介绍您在恢复 Word 文档时可能遇到的一些场景。 正如我们上面所说,好消息是 Word for Mac 有一个内置的自动保存功能,称为“自动恢复”。 这意味着 Word 会悄悄保存您正在处理的文档,而无需您手动告诉软件这样做。
但是,为了使此功能正常运行,您需要首先使用名称保存文档,然后 Word 将每十分钟进行增量保存。 但是,即使您没有执行此操作,Word 仍会保存您的文档,并且您应该能够在“自动恢复”文件夹中找到它的版本。
下面我们就来跑一跑 如何进入自动恢复文件夹 以及您可以采取的一些其他步骤来恢复您的文档。
场景 1:您正在处理 Word 文档,并且必须重新启动 Mac,而无法先保存
- 解决方案:再次打开 Word 以查看文档的自动保存版本。
好消息是,如果您使用的是最新版本的 Word,那么只需再次打开 Word 就可以恢复该文档,或者至少可以恢复该文档的最新版本。
这是因为 Word 会自动保存您的文档 – 即使您尚未保存它。 即使在窗口顶部您会看到一个“自动保存”按钮,但该按钮可能已关闭。 (打开该按钮,您将看到保存文档的请求。)
场景 2:打开 Word 时无法加载您正在处理的文档
- 解决方案:在“自动恢复”文件夹中找到它。
- 打开访达。
- 单击菜单中的“前往”。
- 单击“转到文件夹”。
- 粘贴以下内容:
〜/ Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery - 这将打开您的自动恢复文件夹,您可以在其中找到文档的自动恢复版本,即使您没有保存它们。
找到该文档后,您可能无法打开它,在这种情况下,您可能需要尝试下一个场景中的步骤…
情况 3:Word 无法打开文档的自动恢复版本
- 解决方案:将文件拖到另一个文本编辑器应用程序中
当您尝试打开自动恢复文件(通过单击该文件或尝试将其拖到 Dock 中的 Word 图标上)时,您可能会看到一条消息,声称 Word 在尝试打开该文件时遇到错误。 建议之一可能是打开文本恢复转换器。 这是我们所做的:
- 打开文本编辑。
- 将文件拖到 Dock 中的 TextEdit 图标上。
- 将文本复制到 Word 中的新文件中。
场景 4:在疯狂的时刻,您点击了 不保存 或者 删除
- 解决方案:在AutoRecovery文件夹中找到最新版本
好消息是,即使您没有保存 Word 文档(即使是我们中最优秀的人在关闭文档时也无意中单击了“不保存”),您也可以从“自动恢复”文件夹中恢复它。 然而,它确实很难找到,因为它被锁在隐藏的“库”文件夹中。
幸运的是,有一种简单的方法可以查看该文件夹。 只需点击 去 > 转到文件夹 在 Finder 的“前往”菜单中粘贴以下内容:
〜/ Library / Containers / com.microsoft.Word / Data / Library / Preferences / AutoRecovery
这将打开您的自动恢复文件夹,即使您没有保存,您也可以在其中找到文档的自动恢复版本。
如果您认为可以直接在 Finder 中找到该文件夹,请注意 ~ 符号意味着它是一个隐藏文件夹,因此更容易剪切并粘贴上述地址。
场景 5:您犯了一个错误,想要返回到旧版本
- 解决方案:浏览最新版本
您并不总是会丢失整个文档。 有时您可能会丢失一些已完成的工作,如果您在上面花费了大量时间,这可能会造成同样的痛苦。 只要您对文档进行了初始保存,您就应该能够浏览版本历史记录:
- 打开 Word 文档,单击 文件。
- 选择 浏览版本历史。
- 在右侧栏中,您将看到版本历史记录。 找到您犯下要更正的错误之前的文档版本。
- 点击 开放版。 这将打开文档的第二个副本。
- 单击“恢复”(返回到该版本的文档)或“比较”(如果您不想恢复整个文档而只想复制并粘贴所需的部分)。
恢复丢失的 Word 文档的其他方法
如果上述方法不起作用,或者您的 Word 版本比当前版本旧,请尝试下面列出的步骤。
检查垃圾箱
在某些情况下,您的文件可能会因为您删除而丢失。 当您试图在 Mac 上腾出空间并删除大量旧文件却发现其中一个至关重要时,这很容易完成。 幸运的是,这并不像听起来那么灾难性。 该文档可能仍可在“废纸篓”中找到。
- 单击 Dock 中的垃圾桶图标将其打开。
- 您现在将看到垃圾箱的内容。 寻找你的文件。 如果您单击文件并按空格键,您也许可以看到它的预览。
- 如果您没有看到文件,请在“废纸篓”中查找“已恢复的项目”文件夹。 您的文件可能位于其中。
- 如果它在那里,您需要右键单击它并选择“放回”。 这会将文件放回到最初保存的文件夹中,您可以继续处理它。
尝试数据恢复软件
如果上述建议没有帮助,有些第三方应用程序可能可以帮助您恢复文档。
盘钻
盘钻 将免费扫描您的存储空间,并向您显示可以使用该工具恢复的文件(因此您无需付费即可知道它是否能够找到您的文件)。 要恢复文件,您需要支付完整版 Disk Drill 的费用
这里 (83.28 英镑/89 美元)。
易美
易我数据恢复向导 将扫描丢失文件的驱动器或卷。 扫描完成后,您可以查看未保存的文档。 双击查看文件预览,然后单击“恢复”将其恢复。 有一个免费版本的恢复限制为 2GB,这可能足以满足您的需求。 得到它
这里。 (完整版每月费用为 69.95 美元,随时取消,或每年 99.95 美元)
有关可能帮助您恢复文件的其他一些应用程序的详细信息,请查看我们的综述
最好的数据恢复应用程序, 其中还包括
恒星数据恢复,
恢复它,
数据救援。
查找旧版本 Word 的自动恢复
由于您可能没有最新版本的 Word,我们将详细介绍以下步骤,供您遵循以找到该 Word 自动恢复文件夹。
如何在Word 2016中找到自动恢复文件夹
以下是在 Word 2016 中查找自动恢复的方法:
- 在 Word 2016 中,自动恢复文件夹深埋在系统中,需要您的 Mac 显示隐藏文件,因此第一步是显示这些秘密文件夹,为此,我们建议您遵循下面链接中的建议,尽管组合键使用方法是 cmd + shift + 。 (句号)。 读: 如何在 Mac 上显示隐藏的文件和文件夹。
- 完成此操作后,您需要打开 Finder,然后单击左侧栏中的“主页”图标(通常是您的名字)。 现在导航到以下文件夹:
库/容器/com.microsoft.Word/数据/库/首选项/自动恢复/ - 如果您有任何自动恢复文件,那么它们将位于此处。 要记住的一件事是,自动恢复文件是临时的,仅在它们认为 Word 意外关闭时才存在。 因此,如果您在关闭文档时单击“不保存”而不是“保存”,则不会有该文档的自动恢复文件。
如何在 Word 2011 中查找“自动恢复”文件夹
如果您使用的是 Word 2011,可以轻松找到“自动恢复”文件夹:
- 单击菜单栏中的“文件”选项,然后搜索“自动恢复”。
- 如果您经常使用 Word,则可能会有几个不同的自动恢复文件,因此请检查日期以查看哪一个与您丢失的项目匹配。
- 找到文档后,只需单击它即可打开它,然后记得以新名称再次保存它。
即使您在“自动恢复”文件夹中没有找到您的文档,它也可能不存在。 自动恢复文件夹中的文件并不总是显示。
我们对此有第一手经验。 过去,我们的 Mac 会“有效”地将 Word 文档保存在 Office 2011 AutoRecovery 文件夹中。 这不会是一个问题,除了当我们随后访问该文件夹时(只需在 Spotlight 中快速搜索 Office 2011 自动恢复)时,文件已无处可见。
正如您从该屏幕截图中看到的,我们的 AutoRecovery 文件夹中的最新文件是 3 月 5 日的文件,但我们知道那里还保存有更新的文件。
自动恢复文件的问题在于它位于默认情况下不可见的库文件夹中,这会对您的文件是否可见产生一些影响。 幸运的是,有一种方法可以找到该文件。
如何查看 Office 2011 自动恢复文件夹中的文件
- 转到 Finder,然后按 Alt(或 Option),同时从页面顶部的菜单中选择“前往”。 这将使 Library 文件夹可见(如果您不按 Alt 键,您将看不到它 – 并且您必须按住 Alt 键,否则它将消失)。
- 单击“库”以打开“库”文件夹。
- 找到以下文件夹:应用程序支持 > Microsoft > Office > Office 2011 自动恢复。
- 当您在此视图中看到 Office 2011 时,您应该能够找到您的文件。
通过时间机器恢复旧版本的文档
虽然 Word 有自己的版本历史记录,但仅当您在某个时刻保存了文件时才有效。 另外,如果您随后意外删除了该文档,则无法打开它来打开旧版本。
在这种情况下,你可以尝试一下时间机器。
如果您在外部驱动器上有 Time Machine 备份,则可以回滚到已删除或损坏的文件仍在系统上的时间。
- 转到您希望在其中查看文件或文件的早期版本的文件夹。
- 打开时间机器并快速浏览一天、几周或几个月,看看您的文件是否存在。 我们会为你祈祷。
- 关注我们的
时间机器完整指南 有关如何恢复文件的说明。
如果您不幸没有备份例程,那么我们建议您立即开始备份例程。 Mac 是非常可靠的机器,但总是存在出现问题的风险,因此最好保护自己免受潜在灾难的影响。
尝试看看我们的
如何备份 Mac 功能强调了这一基本实践的几种解决方案。
如果您从未保存过文件,如果您在疯狂的时刻点击了“不保存”而不是“保存”,该怎么办? 它发生了! 你能找回你的文件吗?
从临时文件夹中恢复丢失的文档
您的 Mac 还有一个可以临时保存文件的文件夹。 但临时文件夹并不容易找到。
要查找临时文件夹,请使用终端(在“应用程序”>“实用程序”>“终端”中找到它,或者通过按 Command + Space 来 Spotlight 搜索终端。
- 打开终端
- 类型:打开$TMPDIR
- 按 Enter 键。
在此 TMP 文件夹中,您应该找到一个名为 Temporaryitems 的文件夹。 您的文档可能就在里面。
避免丢失 Word 文件的提示
避免这种噩梦再次发生 – 请遵循以下提示。
首先保存,经常保存
不用说,您应该经常保存,尤其是当您的 Mac 有点不可靠时。
您也许可以依赖 Word 自动保存,但请记住,您必须先保存文件才能真正受益于自动保存。
更改自动保存频率
需要了解的一件有用的事情是,您可以减少 Word for Mac 上自动保存之间的间隔。 默认情况下,它们设置为十分钟间隔,但很容易使它们更频繁。
在 Word 中,转到屏幕顶部的菜单栏,然后单击 Word。 从下拉菜单中选择“首选项”,然后在“输出和共享”部分中,您将看到一个名为“保存”的磁盘图标。 单击此按钮,您现在可以通过在底部的“每 X 分钟保存一次”框中输入一个值来调整保存之间的时间。
虽然将其设置得尽可能低可能很诱人,但请记住,如果每分钟都节省时间,尤其是在处理大文件时,Word 的性能可能会受到轻微影响。 尝试看看哪种设置最适合您。
您可能还会发现以下文章之一很有帮助:
如何恢复已删除的文件。
想要更好地了解 Word? 阅读我们的
Word for Mac 的重要提示。
2024-03-15 18:28:51
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