实习生 – 办公室管理员 – 仅限受邀工作室 -461923

本周视频提示：
为什么我没有接受采访？

兼职无薪实习

实习开始日期/季节 – 春季
实习时间 – 夏季
所需时间/天数 – 2-3 天/14 小时
工作地点要求 – 办公室内

*免责声明：这是无薪实习*

公司介绍：

Invite Only Studios 是纽约市首屈一指的体验式录音、制作和摄影工作室，位于纽约市切尔西区。 我们耗资数百万美元的最先进空间接待了来自环球、DefJam、Roc Nation、Republic、索尼、华纳、大西洋及其子公司的当今顶级艺术家。 我们作为一个协作制作团队运作，由各种各样的制作人、歌曲作者和其他创意人才组成。 我们为星巴克、大通银行、亚马逊、NFL、Kohl's、潘婷、Petsmart、Complex 和 Hypebeast 等品牌创建了内容。 此外，我们还与几位独立艺术家合作，并协助他们推动他们的职业生涯。

职位描述：

* 促进和管理业主的调度要求
* 为业主安排面谈和后续会议。
* 在快节奏的团队环境中提供行政支持
* 在会议期间做有效的会议记录
* 支持创建宣传材料、协议和合同。
* 管理每月发票和付款
* 协助组织工作室会议，包括预订工作室时间、与艺术家协调，并确保提供必要的设备和资源。
* 与制作人、工程师和其他工作室工作人员协调，以促进录音期间工作流程的顺利进行。
* 作为客户、艺术家和行业专业人士访问或联系工作室的联络点。
* 提供卓越的客户服务，确保在工作室参观或互动期间满足客户的需求。
* 协助规划和执行工作室活动，包括专辑发布会、聆听会或行业社交活动。
* 根据需要协调后勤、管理宾客名单并监督活动设置和清理工作。
* 必要时为高管和员工跑腿
* 保持积极的态度和学习的意愿

技能和资格：

* 强大的 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook）核心能力
* 口头和书面表达良好且优美
* 优秀的时间管理和组织能力。
* 有音乐行业客户经验者优先，但不是必需的。
* 能够在快节奏的工作环境中茁壮成长