2024 年 2 月 29 日
车道与飞机的客座文章。
乘坐拥挤的火车或飞机进行长途旅行、开会、迟到酒店——商务旅行给许多员工带来了压力。 但压力并不仅仅在您登上火车或飞机时开始出现；而是在您乘坐火车或飞机时才开始。 每次旅行的大量准备和后续工作都要求旅行者在日常工作量之外完成额外的工作。
尽管人们越来越接受远程工作和虚拟举行会议的能力，但最新的情况表明 全球商务旅行协会 (GBTA) 调查 欧洲旅行经理认为商务旅行丝毫没有下降。 相反：72% 的受访者表示 2023 年商务旅行有所增加。而且这一趋势仍在持续 – 59% 的受访者预计他们的公司在 2024 年将比上一年更频繁地依赖商务旅行。 这凸显出，尽管数字化取得了进步，但个人参与和直接互动在商业世界中仍然是不可替代的。
鉴于这些发展，制定策略以最大程度地减少商务旅行带来的压力并确保员工能够将精力集中在重要的事情上就显得尤为重要。
博士。 Veit Blumschein，商务旅行专家和创始人 航线和飞机，了解 5 个技巧，让您的商务旅行少一些负担，多一些高效工作的机会：
1、提前规划：
如果您及时开始计划商务旅行，您就可以避免时间压力和意外压力。 具体来说，这意味着欧洲境内旅行需要提前大约 6 周计划，国际旅行需要提前大约 6 个月计划。
但我该如何开始呢？ 首先，您应该检查公司的旅行政策。 其中包括审批流程、预算限制、首选旅行提供商或费用报告。 然后可以在现场预订航班、住宿和交通。 如果您要进行国际旅行，您不仅应该了解签证，还应该了解目的地国家的健康风险或疫苗接种要求。
数字工具可以帮助您在旅途中保持井井有条。 例如，在智能手机的日历中，您可以提前输入出差期间可以一次性工作的时间以及无法联系到您的时间。
然后，您应该与您的同事和上级讨论这一点。 就哪些任务时间紧迫以及何时可以响应团队请求达成一致。
2. 安排放松时间：
将放松的时刻纳入您的日程安排中非常重要，因为这些时刻在商务旅行中常常被忽视。 理想情况下，利用休息时间熟悉周围环境，最好是在新鲜空气中散步。
如果您在忙碌一天的工作或长时间的商务午餐后难以放松身心，我们建议您早点返回酒店。 尽量减少睡前使用智能手机、笔记本电脑和电视。 这可以帮助放松并提高睡眠质量。 相反，利用这时间读书或听有声读物。
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