带薪实习生 – 电影节 – 格伦代尔艺术/格伦代尔国际电影节 -463433

本周视频提示：
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兼职带薪实习

雇用/制作组织：格伦代尔艺术
节目：格伦代尔国际电影节

格伦代尔艺术学院正在为格伦代尔国际电影节 (GIFF) 寻找一名大学级电影节项目实习生，该电影节将于 2024 年 9 月 26 日至 10 月 1 日在加利福尼亚州格伦代尔举行。

该实习是通过洛杉矶县艺术文化部的艺术实习计划提供的。 该职位向目前在洛杉矶县居住或就读大学的本科生（2 或 4 年制）和社区学院学生开放。 应届毕业生只要在 2024 年 5 月 1 日至 12 月 1 日期间完成学位即可申请。有关该计划和县要求的完整说明，请访问洛杉矶县艺术与文化部网站。

项目实习生将为所有节日策划和运营提供支持，以确保所有 GIFF ​​项目和活动的顺利执行。 这是一个混合职位，将通过远程工作、电影节前的现场工作以及 GIFF ​​周的现场工作来完成。

实习生必须充满活力、思维敏捷、足智多谋、有组织性、负责任且灵活。 需要使用可靠的交通方式。

该项目分为三个阶段（节前、节周、节后），每个阶段都有具体的日常任务和活动，包括但不限于：

节前
• 提供行政支持，例如电子邮件和电话通信，以及与利益相关者（包括电影制作人、合作伙伴、赞助商和供应商）参加虚拟和面对面的会议
• 准备和维护有组织的电子表格、报告和列表，例如电影/电影制片人信息、门票销售和出勤情况
• 协助创建演出流程和活动日程
• 进行必要的网站更新

节日周
• 准备报告和清单，例如门票销售和出勤情况
• 与 GA 工作人员和董事会合作并提供支持，监督节日的各个方面
• 下订单、接送用品和茶点，以及执行对节日制作至关重要的其他事务
• 协助志愿者协调员处理与管理节日志愿者团队相关的任务
• 支持所有节日空间的装卸，包括 Laemmle 剧院、休息室、接待处和活动场地
• 设置/安装节日标牌，包括步骤和重复
• 根据需要提供生产支持

节后
• 与团队一起处理罢工、材料库存和存储运行
• 组织数据、文件和文档
• 根据需要完成员工调查、团队汇报并核对账目

资格
• 优秀的沟通、决策和创造性解决问题的能力
• 专业的态度和举止
• 注重细节
• 预测需求并接受指导的能力
• 在压力下快速思考和行动的能力
• 轻松地与背景和角色截然不同的人互动
• 能够移动和举起重型设备
• 节日期间长时间工作很舒适
• 程序和平台：熟练并熟练使用Microsoft Word 和Excel； Google Drive（Google 文档、电子表格等）； 和 Dropbox。 熟悉 Facebook、Instagram 和 Twitter/X 者优先，但不是必需的。

日期
实习期约为 2024 年 6 月中旬至 10 月初。实习生开始时每周工作 15 小时，节日前工作时间会增加。 必须在 2024 年 9 月 26 日至 10 月 1 日期间亲自到场。该职位在节日期间可能需要加班。

赔偿
每小时 17.28 美元。 每周工作时间/时间表需与主管讨论并共同商定。