法院称,Eircom 客户服务手册警告员工不要遵守法律 – 《爱尔兰时报》

母公司 Eircom 向其员工提供的培训手册警告他们,如果他们遵守爱尔兰有关客户投诉的法律,他们将面临纪律处分。

该手册还概述了一系列“触发词”,允许人们致电该公司进行投诉,以便他们的疑虑得到迅速处理。 如果不使用这些词,顾客提出的担忧往往会落空。

法院获悉,Eircom 在 2021 年 1 月更新了投诉处理业务守则,导致客户向该公司提出正式投诉的能力受到限制

具体来说,客户无法通过其公布的客户服务电话1901进行投诉,只有拨打专用投诉电话或使用在线投诉表才能进行投诉。

在许多情况下,通过电话、信件或在线投诉表多次联系该公司的客户无法记录正式投诉。

ComReg 的代理律师 Shelley Horan 概述了 Eircom 未按照监管机构的业务守则处理其投诉的客户样本。 在 ComReg 干预后这些问题才得到解决。

ComReg 合规分析师米歇尔·奥唐纳 (Michelle O'Donnell) 在法官安东尼·哈尔平 (Anthony Halpin) 面前作证时表示,监管机构已收到该电信公司许多客户的投诉,称他们无法向该公司提出正式投诉。

作为回应,ComReg 要求向客户服务人员发放培训手册。

在用红色框出并用粗体下划线的部分中,工作人员被告知“在任何情况下都不得向任何客户提供投诉号码或投诉网页地址”。

该手册还警告说,“任何被发现有此行为的代理人都将受到回避呼叫的纪律处分”。

手册的另一部分概述了呼叫者可以使用的“触发词”。 其中包括:“我想记录正式/官方投诉; 我想要一个案例参考号; 我想要 ComReg 的参考资料; ComReg 建议我获取推荐信”和“我有 ComReg 推荐信”。 使用这些短语的来电者被视为正式投诉,处理速度相对较快。

相比之下,那些使用诸如以下短语的人:“给我找你的经理;” 我想要一个主管; 我不开心; 我想升级; 我想投诉”; “我想要经理回电”发现他们的投诉往往在很长一段时间内没有得到处理。

Eircom 的 Hugh McDowell BL 在法庭上承认了这些指控,并表示该公司已提出捐赠 20,000 欧元的慈善捐款。 他强调,电信公司的做法已经改变,并表示现在完全符合规定。

不过,哈尔平法官表示,鉴于案件的严重性,他不能接受这笔慈善捐款。

“我认为我无法做到这一点,主要是因为我在培训手册中看到的内容,”哈尔平法官说。 “我知道情况已经改变,不再是这个过程了。”

他说,他“只能假设培训手册没有经过法律部门的审查,因为根据爱尔兰劳动法,这会引起你的注意”。

哈尔平法官在法庭上针对 10 项罪名每项对公司处以 750 欧元的罚款,并将对员工的警告描述为该案的“加重因素”。

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