如果您最近雇用了保姆、园丁或私人家庭护士，联邦政府将您视为家庭雇主。 与任何其他类型的雇主一样，家庭雇主必须从工人的工资中预扣工资税，缴纳联邦失业税，并向雇主支付雇员一半的医疗保险和社会保障税（FICA 税）。
这些复杂的财务任务可能很难理解，这就是为什么许多父母选择使用保姆工资软件来代表他们计算和提交工资税。 下面，我们列出了一些最好的保姆工资税服务，适合那些宁愿把时间花在复杂税法以外的事情上的父母和其他家庭雇主。
最佳保姆软件功能对比表
SurePayroll by Paychex：最佳整体保姆薪资服务
Paychex 的 SurePayroll 是一个经济实惠、功能齐全的选择，适合那些希望摆脱工资单各个方面的父母。 该公司小企业薪资软件服务的保姆薪资版本可自动完成报税、工资计算、直接存款和州新员工报告（对所有家庭雇主的强制性要求）。 它还生成附表 H 纳税表（又名家庭就业税表 1040），家庭雇主必须在每个财政年度结束时与其他纳税表一起提交。
与许多其他保姆薪资提供商不同，Paychex 的 SurePayroll 不收取任何报税附加费用，例如年终纳税表准备费用。 虽然它没有 24/7 客户服务，但其客户支持团队位于美国，可在晚上和周末提供服务。 您不必签署为期一年的合同即可使用其服务； 相反，您按月支付费用，这为季节性雇用工人的家庭雇主提供了更大的灵活性。
价钱
SurePayroll by Paychex 的保姆工资服务每月收取 49.99 美元的统一费率。 Paychex 的 SurePayroll 是唯一一家不收取年终税务准备、账户设置或向 IRS 纳税的额外费用的保姆薪资提供商之一。 它还提供一个月的免费试用期。 不过，截至 2024 年 5 月 31 日，您可以免费获得为期一年的订阅六个月。
一些额外费用包括多州纳税申报（每个额外州 9.99 美元）和超过一名员工的费用（每额外员工每月 10 美元）。
特征
- 两天直接存款。
- 薪资运行的自动驾驶仪功能。
- 自动联邦、州和地方报税。
- 自动状态新员工报告。
- 生成可供签名的附表 H 税表。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
HomePay：最佳专业设置服务
HomePay 是 Care.com 旗下的保姆工资服务。 除了自动工资计算和工资税汇款之外，HomePay 还代表您雇用员工。 您的员工可以使用 HomePay 的应用程序累积带薪休假并获得费用报销。
HomePay 设置员工的工资帐户后，您的员工可以直接联系 HomePay 寻求客户支持。 雇主还可以获得无限的客户服务以及潜在审计方面的帮助。 该公司将作为您与所有州税务机构的联络点，这意味着它将接收和管理所有州税务通知，这样您就可以少处理一项税务任务。
价钱
HomePay 的基本服务起价为每月 59 美元，其中包括员工入职、基本工资以及税务准备和汇款。 HomePay 更强大的计划起价为每月 75 美元，您可以享受第一个月的免费服务。
HomePay 还提供年终税务准备服务，包括 Schedule H、1040、W-2 和 W-3 纳税表准备。
特征
- 年终税表准备。
- 与 HomePay 的时间跟踪软件集成。
- 自动工资单运行。
- 国家新员工报告。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
GTM 薪资服务：最佳客户教育
GTM 薪资服务代表您处理家庭薪资的各个部分。 它还更加努力地帮助客户了解他们作为家庭雇主的新角色。 教材 GTM 薪资服务网站上包括免费的保姆工资计算器、有关创建雇主识别号的信息、家庭工人权利指南以及各州家庭雇主义务清单。
如果您所在的美国州要求您购买工伤赔偿保险，GTM 薪资服务可以为您匹配保险提供商，并将您的保费支付与薪资软件集成。 保姆税务服务还可以帮助您了解您所在州有关工人赔偿的法律。
价钱
GTM 薪资服务的起价为一名员工每月 70 美元。 您每增加一名员工，每月的价格就会增加 20 美元。 GTM 还收取约 120 美元的年终报税费，不过该服务是可选的，您可以自己准备税款而不会受到处罚。
特征
- 自动驾驶选项可按计划自动运行工资单。
- 通过在线员工门户引导自助薪资入职。
- 可选的员工福利，包括健康、视力和牙科保险。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
Poppins Payroll：最实惠的保姆工资单
除了 SurePayroll 之外，Poppins Payroll 在我们的最佳保姆税务服务中附加费最少。 与大多数其他薪资解决方案相比，它有 30 天免费试用期，不收取注册费、年终报税费或直接存款费。 Poppins Payroll 的保姆工资服务不仅是最便宜的保姆工资服务之一，而且比大多数服务更通用（例如，它提供员工付款选项，如纸质支票或直接存款，而不是其中之一）。
价钱
Poppins Payroll 的固定费用为每月 49 美元，这使其成为我们名单上最便宜的保姆工资服务。
特征
- 联邦雇主识别号设置。
- 自动状态新员工报告。
- PTO 和病假跟踪。
- 直接存款和纸质支票付款选项。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
由 ADP 提供支持的运行：最适合员工福利
ADP 是全球薪资领域最知名的公司之一，但除了其企业级薪资解决方案之外，它还拥有小型企业薪资软件，可兼作有效的保姆税务服务。 ADP 的软件产品 RUN Powered by ADP 附带一款综合移动应用程序，雇主可以使用该应用程序在任何地方运行工资单，员工可以使用该应用程序更新税务信息以及上下班打卡。
除了易于使用之外，ADP 的最大优势还在于它提供的员工福利。 家庭雇主可以选择医疗保健计划、401(k) 退休账户以及牙科和视力健康保险。 该公司的 24/7 客户支持和三个月免费试用也帮助 ADP 从人群中脱颖而出。
有关 ADP 的更多信息，请阅读我们全面的 ADP 薪资软件评论。
价钱
ADP 没有在线列出任何薪资软件计划的定价。 直接联系 ADP 的客户服务团队获取个性化报价。
特征
- 直接存款、纸质支票和预付借记卡员工付款选项。
- 背景调查。
- 可选的退休金、健康保险和工伤赔偿保险附加险。
- 时间和出勤附加。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
HomeWork 解决方案：最佳纯税服务选择
HomeWork Solutions 是另一项直接为家庭雇主量身定制的保姆薪资服务。 该公司有两种计划：一种仅支付工资税的计划，让您自己决定向员工支付工资；另一种是结合工资税管理和员工薪酬管理的完整工资计划。
HomeWork Solutions 提供 Poppins Payroll 和 SurePayroll 等提供商所缺乏的附加费用，例如年终税表费和一次性设置费。 此外，如果您使用 HWS 进行税务管理和员工付款，则只能选择每周或每两周的工资表。 大多数其他服务都提供无限制的免费工资发放，这意味着您每个月可以根据需要多次向员工支付工资，而无需支付额外费用。
价钱
HomeWork Solutions 有两个计划：
- 基本工资：每季度起价 165 美元。 仅包括报税。
- 完整工资：起价为每季度 245 美元（每周工资）或每季度 220 美元（每两周工资）。 包括报税和直接存款。
HomeWork Solutions 还收取多项额外费用，包括 110 美元的年终工资税申报费和 110 美元的新用户安装费。
特征
- 自动生成 Schedule H 和 W-2 表格。
- 联邦雇主识别号设置和州新员工报告。
- 员工短信提醒。
- 健全税收管理。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
Paychex Flex：最适合员工自助服务
Paychex 是企业薪资领域的主要参与者，但其软件产品 Paychex Flex 也可以用于保姆薪资。 作为一个全方位服务的工资系统，Paychex 计算您家庭雇员的工资，自动存入并计算并向政府缴纳税款。 其出色的员工移动应用程序使上班和下班变得容易，并让员工可以快速、轻松地访问他们的工资单和税务文件。
然而，由于 Paychex Flex 是针对小企业工资单（而不是专门针对家庭雇主）量身定制的，因此对于大多数家长来说，其界面将具有陡峭的学习曲线。 与 ADP 非常相似，它也拥有比大多数家庭雇主所需的更多工具，尤其是那些拥有一名兼职工人而不是一群家庭雇员的雇主。 尽管如此，对于想要为员工提供一些负担得起的福利的雇主来说，这可能是一个不错的选择。
价钱
Paychex 为小型企业和家庭雇主提供三个主要薪资计划：
- Paychex Flex 要点： 仅定制报价。
- Paychex 灵活选择： 仅定制报价。
- Paychex Flex Pro： 仅定制报价。
第一个计划 Paychex Flex Essentials 应该具有足够的基本薪资功能来满足大多数家庭雇主的需求。 第二级和第三级计划更适合那些希望通过全面的人力资源支持提供更多福利的雇主，尽管这些计划面向中小型企业主而不是父母。
特征
- 自动状态新员工报告。
- 人力资源库访问。
- 健康保险和 401(k) 退休账户等员工福利。
- 与 Paychex 的本机时间跟踪解决方案集成。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
|---|---|
|
|
保姆薪资服务的主要特点是什么？
虽然薪资解决方案之间存在重大差异，但大多数保姆薪资服务应包含以下功能的组合。
自动计税及汇款
如果您愿意自己报税并且更喜欢在保姆软件上省钱，您可以找到更便宜的 DIY 税务软件选项（甚至免费的工资解决方案）来计算工资和减税金额，但将实际的报税工作留给您自己。
然而，假设计算保姆税是雇用家庭工人最繁重的部分。 考虑优先考虑为您计算和报税的保姆税务软件。
多种员工薪酬选择
大多数薪资软件解决方案都将直接存款作为主要的员工付款方式。 然而，虽然直接存款是按时向员工支付工资的最简单方式之一，但它并不总是所有雇主和员工的最佳选择。 如果您想为员工提供更多付款选项，请寻找具有直接存款、纸质支票甚至预付借记卡选项的软件。
时间跟踪集成
与其他雇员一样，如果家务工人按小时计酬且每周工作时间超过 40 小时，他们有权多付工资。 时间跟踪软件是您和您的员工确保员工获得实际工作时间补偿的最简单方法，同时让您遵守联邦法律。 一些时间跟踪工具还可以让您根据员工的工作时间设置带薪休假和病假政策。
员工福利附加项目
虽然家庭雇主没有法律义务向员工提供健康保险和 401(k) 退休计划等福利，但有些家庭雇主选择提供福利来吸引顶尖人才或留住员工。
客户支持
您的保姆薪资公司的客户支持团队应该可以为您和您的家庭雇员提供帮助。 理想情况下，您的团队可以全天候工作，也可以延长工作时间，包括工作日晚上和周末的一些时间。 您还可以考虑选择保姆税务服务，直接与您的员工合作，设置他们的时间跟踪和工资软件。
员工自助服务门户
员工需要访问他们的税务数据、工作时间、工资单和直接存款信息。 通常，他们最方便的方式是通过移动应用程序，或者至少通过适合移动设备的网站。 无论是通过应用程序还是网站，员工都应该能够独立管理自己的数据。
保姆工资税概述
一般来说，您需要担心的家庭就业税只有以下两种：
- FICA 税，包括社会保障税和医疗保险税。
- FUTA 税，或联邦失业保险税，由雇主（而非雇员）支付。
除了正确扣缴员工的 FICA 税并将其汇给联邦政府外，雇主还必须逐笔匹配员工的 FICA 税。
2023纳税年度，社会保障税率为6.2%，医疗保险税率为1.45%。 您需要将员工的税率加起来与每份薪水相匹配。
雇主还有责任缴纳 FUTA 税，即失业保险税。 这些税款仅由雇主缴纳，而不是由雇员缴纳。 您可能还需要缴纳州失业保险税，具体取决于您居住的州。
保姆工资税软件可以帮助您计算 FICA 税，包括雇员和雇主部分的税，以及 FUTA 税，然后在纳税截止日期前存入这些税。
虽然家庭雇主不必为其雇员代扣代缴所得税，但您的雇员可能会要求您这样做。 保姆薪资服务通常也可以帮助您解决此任务。
我如何为我的家庭选择合适的保姆薪资服务？
适合您家庭的薪资软件将取决于各种关键考虑因素。 首先，问问自己，您愿意并且能够为保姆税务服务支付多少钱。 不要忘记调查偷偷摸摸的附加费用，特别是设置费用和年终报税费用，并将这些费用纳入您的保姆总体工资预算中。
接下来看特点。 您是否希望拥有按预设时间表自动运行工资单的软件，或者您希望在每个工资周期自行运行工资单，以便您可以仔细检查准确性？ 您是否重视移动薪资应用程序等工具，或者您是否只对在线界面感到满意？ 提出这些类型的问题可以帮助您缩小适合您的薪资软件的范围。
方法
为了写这篇文章，我们只研究了具有家庭就业选项的企业薪资软件和仅提供保姆薪资的公司。 然后，我们使用以下因素对薪资软件选择进行排名：
- 价格，即功能数量是否值得成本以及是否有任何附加费用。
- 保姆工资单功能包括 Schedule H 表格生成、FUTA 税务管理和家庭雇主人力资源资源。
- 一般薪资软件功能包括直接存款、免费无限制薪资运行和移动薪资工具。
- 易于使用、客户服务时间和可用性、仪表板和用户界面、税务准确性保证等等。
为了收集这些信息，我们与客户服务代表交谈以获取定价和计划信息，彻底审查了每个提供商的网站，阅读了客户的综合评论，并考虑了可用的演示和 YouTube 操作视频。
经常问的问题
为什么我需要保姆薪资服务？
如果您雇用保姆，国税局将您视为家庭雇主，这意味着您有责任从保姆的工资中预扣主要工资税。 您还必须缴纳仅限雇主的税，例如医疗保险和社会保障税的雇主部分，以及联邦和州失业税。
了解这些新的纳税义务充其量是具有挑战性的，准备和提交正确的季度和年终纳税表格也是如此。 保姆工资服务将自动计算您保姆的工资税。 最全面的保姆工资软件还将按照适当的节奏代扣代缴这些税款给联邦政府。
大多数保姆工资服务还准备必要的年终纳税表格，尽管大多数都收取额外的纳税表格准备费用。 （Poppins Payroll 和 SurePayroll 是关键的例外，它们不会为年终纳税表准备收取额外费用。）此外，保姆工资软件通常会计算保姆工资，并可以通过直接存款或纸质支票自动向您的家庭雇员付款。
简而言之，拥有保姆工资服务可以确保您按时向保姆付款，并以尽可能小的压力履行新的纳税义务。
我可以为我的保姆使用常规工资服务吗？
不可以。定期薪资服务适用于企业，而不是家庭，并且不提供家庭雇主向雇员支付工资所需的功能。 一些常规薪资提供商（例如 Paychex 和 SurePayroll）提供其常规软件的保姆薪资版本。 其他保姆薪资提供商（例如 HomePay 和 HomeWork Solutions）是特定于保姆薪资的。
我应该给我的保姆一份 W-2 表格还是 1099 表格？
当保姆第一次为您工作时，您应该给他们一份 W-2 表格，而不是 1099 表格。
如何为我的保姆设置工资单？
为保姆设置工资单的第一步是申请 雇主识别号码 在线的。 您还应该让您的保姆填写一份 W-2表格。
为保姆设置工资单的最简单方法是订阅保姆工资单服务。 许多保姆工资服务可以自动化支付保姆或其他内部员工的各个方面，包括计算工资、通过直接存款向保姆支付费用以及定期提交就业税。
1713811426
#年最佳保姆薪资服务
2024-04-22 16:20:18
