在线协作工具使团队能够共同完成项目和任务，无论他们身在何处。这些软件解决方案提供实时通信、文件共享、项目管理和文档协作等功能。
无论您的团队分布在不同的时区还是远程工作，合适的在线协作软件都可以弥合差距并使每个人都保持一致。
在本指南中，我回顾了针对不同用例的最佳在线协作软件，以帮助您找到适合您组织的理想工具。
1
MyHub 内联网
各公司员工数
微型 (0-49)、小型 (50-249)、中型 (250-999)、大型 (1,000-4,999)、企业 (5,000+)
微型（0-49 名员工）、小型（50-249 名员工）、中型（250-999 名员工）、大型（1,000-4,999 名员工）、企业（5,000 名以上员工）
微型、小型、中型、大型、企业
2
遮阳板
各公司员工数
微型 (0-49)、小型 (50-249)、中型 (250-999)、大型 (1,000-4,999)、企业 (5,000+)
微型（0-49 名员工）、小型（50-249 名员工）、中型（250-999 名员工）、大型（1,000-4,999 名员工）
微型、小型、中型、大型
特征
敏捷开发、拖放构建器、Epics 等
3
韦克
各公司员工数
微型 (0-49)、小型 (50-249)、中型 (250-999)、大型 (1,000-4,999)、企业 (5,000+)
中型（250-999 名员工）、大型（1,000-4,999 名员工）、企业（5,000 名以上员工）
中型、大型、企业
特征
24/7 客户支持、360 度反馈、会计等
顶级在线协作软件比较
Google Workspace：总体最佳
Google Workspace 凭借其全套工具、无缝集成和易用性脱颖而出，成为最佳整体在线协作软件。它适合各种规模的企业，提供电子邮件、云存储、协作工具和安全功能等基本服务，使其成为一体化解决方案。
我为什么选择 Google Workspace
Google Workspace 拥有 Gmail、云端硬盘、文档、表格、日历和 Meet 等应用，可满足各种业务需求。它是一个协作生态系统，其集成和基于云的特性使其成为各种规模企业的绝佳选择。
价钱
- 创业者：按年计费时每位用户每月 6 美元，按月计费时每位用户每月 7.20 美元。
- 商业标准：按年计费时每位用户每月 12 美元，按月计费时每位用户每月 14.40 美元。
- 商务加值版：按年计费时每位用户每月 18 美元，按月计费时每位用户每月 21.60 美元。
- 企业：定制定价。
特征
- Gmail 用于专业电子邮件。
- Google Drive 用于云存储。
- Google Docs、Sheets 和 Slides 用于实时协作文档、电子表格和演示文稿。
- Google Meet 和 Chat 用于视频会议和消息传递。
- Google 日历用于共享日历，用于日程安排和活动规划。
- Google Keep 用于笔记记录和任务管理。
集成
可以与 Google Workspace 连接的一些第三方应用包括：
- 清晰图表。
- Zoho 笔记本。
- Zendesk。
- 邮件轨道。
- 拨号盘。
- 卡胡特。
- 合流。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
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如需了解更多信息，请阅读完整的 Google Workspace 备忘单。
Microsoft 365：最适合远程工作和移动生产力
与 Google Workspace 一样，Microsoft 365 增强了个人和专业环境中的协作和沟通。其核心产品是 Word、Excel 和 PowerPoint 等熟悉的工具，这些工具针对在线使用和移动设备进行了优化，允许在任何地方创建和编辑文档。
Microsoft Teams 将聊天、视频会议和文件共享功能集成到一个平台中，促进分散团队之间的实时沟通和协作。云存储解决方案 OneDrive 可确保文件始终可访问，而 SharePoint 可实现安全、集中的文档管理和协作。
我为什么选择 Microsoft 365
我选择 Microsoft 365 是因为它的强大而多功能的工具集，可以满足各种需求的解决方案，从文档创建和数据分析到项目管理和沟通。
价钱
Microsoft 365 提供了一系列满足不同业务需求的定价计划：
- Microsoft 365 商业基础版：每位用户每月 6 美元，按年计费。
- Microsoft 365 商业应用：每位用户每月 8.25 美元，按年计费。
- Microsoft 365 商业标准版：每位用户每月 12.50 美元，按年计费。
- Microsoft 365 商业高级版：每位用户每月 22 美元，按年计费。
特征
- 文件存储和共享。
- 能够管理日历、共享可用的会议时间、安排会议和设置提醒。
- 人工智能辅助。
- 项目和客户关系管理。
- 允许举办最多 300 人参加的网络研讨会的会议工具。
集成
- Dropbox。
- 销售队伍。
- Trello。
- 松弛。
- 扎皮尔。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
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有关更多信息，请阅读完整的 Microsoft 365 指南。
ClickUp：最适合一体化项目管理
ClickUp 可满足各种规模的团队的需求，提供可定制的平台，适应各种工作流程和行业。它提供团队协作工具，包括任务评论、提及、文件共享和实时编辑。
为什么选择 ClickUp
ClickUp 因其一体化方法而脱颖而出，集成了其他工具通常单独提供的诸多功能。它结合了任务管理、文档协作、时间跟踪和通信，使其成为实现团队凝聚力运营的首选解决方案。
看：我们的项目经理招聘工具包可以帮助您找到最适合领导您的项目团队的人。
价钱
- 永远免费：包括适合个人和小团队的基本功能。
- 无限：每位用户每月 7 美元，按年计费，或每位用户每月 10 美元，按月计费。
- 商业：每位用户每月 12 美元，按年计费，或每位用户每月 19 美元，按月计费。
- 企业：针对需要高级安全性和定制解决方案的大型组织提供定制定价。
特征
- 自动执行重复任务。
- 任务管理。
- 实时聊天。
- 多个项目视图选项。
集成
它与 1,000 多个第三方应用程序集成，包括：
- 松弛。
- 是的。
- 销售队伍。
- 图玛。
- Hubspot。
- 扎皮尔。
- 制作。
- 微软团队。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
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欲了解更多信息，请阅读完整的 ClickUp 评论。
Zoho Projects：最适合任务协作
Zoho Projects 在功能和易用性之间取得平衡。该软件包含涵盖项目管理各个方面的功能，从任务管理到文档共享和协作。用户友好的界面确保初学者和有经验的用户都可以轻松使用该平台。
为什么选择 Zoho Projects
Zoho Projects 的直观界面、广泛的自定义选项以及与其他 Zoho 产品和第三方应用程序的无缝集成使其成为管理不同项目的多功能解决方案。
价钱
- 自由的：非常适合拥有最多 3 名用户和两个项目的小型团队。
- 优质的：每位用户每月 4 美元，按年计费，或每位用户每月 5 美元，按月计费。
- 企业：每位用户每月 9 美元，按年计费，或每位用户每月 10 美元，按月计费。
特征
- 几个项目模板。
- 高级任务/问题报告。
- 任务管理。
- 文档共享。
- 内置聊天和论坛。
集成
- 扎皮尔。
- Zendesk。
- 微软团队。
- Office 365。
- 松弛。
- 立即服务。
- Dropbox。
- SharePoint。
- GitHub。
- BitBucket。
- GitLab。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
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欲了解更多信息，请阅读完整的 Zoho Projects 评论。
特征
- 实时消息传递。
- 2,600 多个应用程序和集成。
- 一对一或小组对话。
- 搜索功能可查找过去的对话和文件。
- 支持同步和异步通信。
集成
- Google 云端硬盘。
- Trello。
- 体位。
- 飞涨。
- 是的。
- GitHub。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
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欲了解更多信息，请阅读完整的 Slack 评论。
Miro：最佳视觉协作应用程序
Miro 提供了一种企业友好型解决方案，乍一看，它似乎是一款白板应用。但由于其拥有众多第三方应用连接、广泛的工具和深度的社区共享，Miro 的功能远不止是一款协作绘图板。除了绘图之外，Miro 还包括用于特定任务的工具，例如图表和思维导图，以及在板上投票等高级功能。
为什么我选择Miro
Miro 支持各种协作活动，包括头脑风暴会议和战略规划、敏捷工作流程和设计思维。Miro 的灵活性和定制板以满足特定需求的能力非常突出。
看：最佳免费思维导图软件
价钱
- 自由的：无限团队成员，最多可拥有三个可编辑板。
- 起动机：每位用户每月 8 美元，按年计费，或每位用户每月 10 美元，按月计费，主板和用户数量不受限制。
- 商业：每位用户每月 16 美元，按年计费，或每位用户每月 20 美元，按月计费，具有无限的董事会、团队成员和安全功能。
- 企业：根据每个客户的具体需求进行定制。
特征
- 协作白板。
- 远程团队管理。
- 可视化项目规划。
- 设计思维。
- 构思和头脑风暴。
- 原型设计和测试。
- 内置计时器、投票、视频聊天和估算应用程序。
集成
- 飞涨。
- 松弛。
- Google 云端硬盘。
- 草图。
- Webex。
- 是的。
- 合流。
- Trello。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
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有关更多信息，请参阅如何在虚拟会议中将 Miro 用作白板。
Vuforia Chalk：最佳远程故障排除应用程序
Vuforia Chalk 允许人们在实时视频会议期间用粉笔做虚拟标记。与标准视频会议不同，当参与者开始画画时，视频流会暂停，以确保他们可以将标记准确地留在他们想要的位置。这款增强现实应用程序可确保每个标记都停留在正确的位置——即使会议参与者移动设备和屏幕，标记似乎也会“粘”在画的位置。这款应用程序是一种向人们远程提供实用专业知识的绝佳方式。
为什么选择 Vuforia Chalk
我之所以选择 Vuforia Chalk，是因为它能够以最低的技术成本提供实时问题解决和指导支持。该应用的 AR 功能使其特别适用于制造、维护和现场服务行业，在这些行业中，视觉指导可以显著减少停机时间和错误。
价钱
Vuforia Chalk 是 PTC 提供的订阅式服务，因此定价视具体情况而定。潜在客户必须直接联系 PTC 销售团队以获取报价。感兴趣的人还可以试用 30 天免费试用版。
特征
- 增强现实技术：Vuforia Chalk 提供先进的 AR 技术，允许用户在现实世界的表面上绘制虚拟物体并与远程专家共享。
- Vuforia Chalk 支持用户和专家之间的远程协作，允许他们实时交流、在用户的屏幕上绘制注释并在同一个 AR 视图上工作。
- 它利用人工智能注释为用户提供快速简便的指南。
- Vuforia Chalk 支持 RealWear HMT-1、HMT-1Z1 和 Navigator 500。
集成
PTC ThingWorx：Vuforia Chalk 与 PTC 的 IoT 平台集成，以增强功能。
优点和缺点
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欲了解更多信息，请观看如何使用 Vuforia Chalk AR 应用程序进行远程故障排除。
Be My Eyes：最佳视觉辅助
Be My Eyes 移动应用可让视力低下或失明的人通过实时视频通话与视力正常的人联系。该应用会分享求助者后置摄像头的视频，因此远程视力正常的人可以协助完成手头的任务。该应用提供适用于 iOS 和 Android 设备的版本，盲人和视力低下的用户以及视力正常的志愿者可以免费使用。
为什么我选择 Be My Eyes
Be My Eyes 因将技术与社区支持相结合而脱颖而出，为视障人士提供实时帮助。该应用能够通过全球志愿者网络提供即时帮助，使其成为增强无障碍性的宝贵资源。
价钱
Be My Eyes 是一项免费服务，没有定价选项。该组织依靠捐赠和志愿者提供服务。
特征
- 视频通话协作。
- 为盲人和视力低下人士提供无障碍支持。
- 兼容各种移动设备和操作系统。
- 全球和语言无障碍：该应用程序在 150 多个国家/地区可用，拥有 600 多万志愿者，并拥有 450,000 多名盲人和视力低下用户。它还提供多种语言的访问权限。
集成
- Zendesk。
- 微软。
- 谷歌助理。
- 浅蓝。
优点和缺点
| 优点 | 缺点 |
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看：2024 年 8 款最佳流程图软件工具
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在决定适合贵公司的协作工具之前，确定贵公司的需求至关重要。了解您需要哪种协作、您的目标以及您需要共享和管理的信息。
然后评估不同协作工具的功能和优势，重点关注潜在工具的易用性、安全性以及是否可以在多种设备和平台上使用。此外，如果您计划在未来发展业务，请考虑定价和可扩展性。
与您的团队一起测试并收集用户反馈。这将确保您为自己的业务做出最佳决策。
方法
为了编制这份最佳数字协作工具清单，我根据可用性、功能集、定制、可扩展性和定价评估了几个软件程序。虽然这份清单包含各种应用程序，但审查的重点是评估软件的协作能力。因此，我对软件的团队协作功能进行了更详细的分析。
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#年 #款最佳团队在线协作工具
2024-06-07 17:00:52
